Chargé.e d'Administration et Logistique - Simplon Corp

SIMPLON.CO

  • Alternance
  • Internship
  • Montreuil, France
  • < 15 persons
Social mission

Formation Professionnelle

Job description

Simplon.co est une entreprise de l’ESS en forte croissance et résolument engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Le métier de Simplon.co : orienter et former aux métiers techniques du numérique les profils sous-représentés dans ce secteur (demandeur-se-s d’emploi, non-diplômé-e-s, quartiers prioritaires, zones rurales, salariés en reconversion, réfugiés, avec un objectif de parité hommes-femmes).

Simplon.co accompagne également les organisations dans leur transformation numérique par le biais de formations, programme de reconversion, ou prestation d’accompagnement et de production de projets numériques (sites web, applications..).

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile, IA, IOT, CyberSécurité… Simplon.co a formé plus de 4.800 personnes depuis sa création dont ¼ hors de France.

Aujourd’hui présent dans plus de 70 implantations en France et à l’international (cent à fin 2019), Simplon.co poursuit son développement.

Descriptif du poste

Le stage est axé autour des missions suivantes :

Gestion administrative [70 %]

  • Appuyer l’équipe pour la centralisation, le classement et l’archivage des documents administratifs
  • Assurer la gestion du suivi administratif des formations incluant la gestion des conventions de formation professionnelle, la centralisation des feuilles de présence et la préparation des devis et de la facturation
  • Etre en charge de la mise à jour régulière concernant les formations Corp du logiciel de gestion des formations utilisé par Simplon (enregistrement des formations, création des plannings, gestion des données des apprenants, enregistrement des présences et absences des apprenants)
  • Participer à la distribution de l’ensemble des documents administratifs lors du lancement d’une formation (attestation de prêt de matériel, droit à l’image, règlement intérieur, autorisation de traitement des données personnelles) puis de leur centralisation, classement et archivage
  • Organiser le passage des titres professionnels et autres certifications de formation professionnelle (création des sessions de formation, recherche et identification des jurés, remise des livrables, gestion logistique le jour du passage)

Gestion logistique [30 %]

  • Effectuer les commandes de matériel pour le compte de l’Impact Unit Corp
  • Participer à la gestion de la réservation du matériel pour le compte de l’Impact Unit Corp
  • Participer aux démarches logistiques lors d’un lancement et dans le cadre du fonctionnement des formations (identification et réservation des locaux, approvisionnement du matériel de formation et des fournitures)

Profil recherché

Profil

Etudiant.e en gestion, assistanat ou équivalent, vous avez le sens de l’organisation et des priorités. Votre capacité d’adaptation et votre persévérance vous permettront de travailler dans les meilleures conditions et d’occuper ce poste avec efficacité.

Connaissances et savoir-faire

Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur, suite Google…)

Utilisation ERP

Techniques de gestion administrative et logistique

Proactivité, autonomie, rigueur

Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle

Intérêt pour la culture numérique, l’innovation sociale et les enjeux de la transformation numérique des entreprises

Intérêt pour le secteur de l’ESS est un plus

Qualités

Rigueur et organisation

Capacité d’adaptation et autonomie

Bon relationnel

Dynamisme

Curiosité, ouverture


Quelles conditions ?

Type d’emploi : Contrat de professionnalisation ou stage

Date de début souhaitée : Septembre 2019

Durée : 5 à 8 mois

Salaire : selon profil pour le contrat de professionnalisation, gratification légale pour le stage

Avantages : remboursement de l’abonnement transport à hauteur de 50% ; chèques déjeuner d’une valeur de 8€ dont 50% pris en charge par Simplon

Convention collective Syntec

Lieu : Montreuil (métro 9 Croix de Chavaux / RER A Vincennes)

Pôle de rattachement : Simplon Corp

Rejoignez l’aventure sociale et solidaire de Simplon ! :)

How to apply?
Merci de postuler via WTTJ :) https://www.welcometothejungle.co/fr/companies/simplon-co-1/jobs/charge-e-d-administration-et-logistique-simplon-corp_paris-montreuil
More informations
  • 93100 Montreuil, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 09-10-2019