Responsable de coworking et d'incubation

ESSpace

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

ESS’pace en quelques mots : Ouvert depuis juillet 2017, ESS’pace est un tiers-lieu associatif qui a pour ambition d’être un lieu de vie et d’initiatives à destination des jeunes et des acteurs de son quartier. Situé dans un quartier étudiant et en pleine mutation (Paris Rive Gauche – 13ème arr.), ce lieu de 400m² rassemble un espace bar/évènementiel au RDC et un espace de coworking au 1er étage. Les activités de l’association se découpent en 3 pôles : • Un programme d’incubation : activité non lucrative d’accueil et d’accompagnement de jeunes porteurs d’un projet entrepreneurial dans l’Économie Sociale et Solidaire. • Un bar-évènementiel animé avec une programmation citoyenne et culturelle. • La gestion et commercialisation de nos espaces : Location d’espaces de travail partagé, réservation de salles de réunion et privatisations d’espaces évènementiels à destination des particuliers ou entreprises.

Job description

ESS’pace en quelques mots :

Ouvert depuis juillet 2017, ESS’pace est un tiers-lieu associatif qui a pour ambition d’être un lieu de vie et d’initiatives à destination des jeunes et des acteurs de son quartier. Situé dans un quartier étudiant et en pleine mutation (Paris Rive Gauche – 13ème arr.), ce lieu de 400m² rassemble un espace bar/évènementiel au RDC et un espace de coworking au 1er étage.

Les activités de l’association se découpent en 3 pôles :

• Un programme d’incubation : activité non lucrative d’accueil et d’accompagnement de jeunes porteurs d’un projet entrepreneurial dans l’Économie Sociale et Solidaire.

• Un bar-évènementiel animé avec une programmation citoyenne et culturelle.

• La gestion et commercialisation de nos espaces : Location d’espaces de travail partagé, réservation de salles de réunion et privatisations d’espaces évènementiels à destination des particuliers ou entreprises

Rejoins l’aventure :

Le/la responsable de l’espace de coworking est en charge de l’organisation et l’animation de la communauté d’entrepreneur.es résident.es, de la commercialisation et du bon fonctionnement des espaces, ainsi que de la construction et coordination des programmes d’incubation.

En tant que responsable du coworking, tu travailleras en collaboration avec le responsable du bar et le bureau de l’association. Pour mener toutes ces missions, tu seras épaulé.e par un.e chargé.e de commercialisation et évènementiel (en alternance) et un.e chargé.e de l’animation des programmes d’accompagnement (en stage), que tu auras pour rôle d’encadrer.

Les missions :

1. Programme d’incubation (40%)

• Coordonner et animer le parcours d’accompagnement (stade émergence) « Visez la lune » : Recrutement des porteur.ses de projets, organisation des week-end d’accompagnements, coordination des partenaires, animation d’ateliers, ...

• Construction du second parcours d’accompagnement (stade incubation) « Propulse » : benchmark, ingénierie pédagogique, recherche de partenaires et financeurs, élaboration du programme, création de supports de formation et coordination des intervenant.es

• Développement de relations partenariales (acteurs locaux, entrepreneuriat, étudiant, jeunesse, entreprises, ...)

• Recruter et encadrer un.e stagiaire pour vous épauler dans l’organisation et l’animation des programmes d’accompagnement

• Gestion de la communication des programmes d’incubation

• Animation de la communauté d’incubé.es et d’ancien.nes incubé.es

2. Espace de coworking et communautés d’entrepreneur.es (30%)

• Assurer le bon fonctionnement de l’espace de coworking (logistique, administratif, etc.)

• Gérer le calendrier de disponibilité/réservation des différents espaces

• Commercialiser des postes de « coworkers résidents »

• Animer une communauté d’entrepreneur.es de l’ESS résident.es à travers l’organisation d’ateliers thématiques, de temps de partage de compétences ou pratiques et de moments conviviaux.

• Participer au projet Européen Sharing Collaboration Cooperation : réunion skype mensuelle, séminaire de formation à Bilbao et Florence, mise en oeuvre du projet en France

3. Commercialisation des espaces (10%)

• Piloter le développement commercial de l’activité de location et privatisation de nos espaces (coworking et salles évènementielles)

• Manager le/la chargé.e de commercialisation et événementiel dans ses missions de prospection, de contractualisation, d’organisation des évènements et de suivi des clients

4. Développement du projet et co-gestion du lieu dans sa globalité (20%)

• Participer à la définition des orientations stratégiques globales du lieu

• Assurer la bonne gestion du lieu : commande fourniture, gestion des prestataires (nettoyage, réparation, ...), suivi des règles de sécurité

• Gestion comptable et financière : archivage et suivi des factures en lien avec le comptable, suivi des relations fournisseurs concernant l’activité coworking

• Coordonner et participer aux actions de communication : publications sur réseaux sociaux, réalisation de supports de communication, rédaction d’une newsletter mensuelle

• Participation à la vie associative : mobilisation des bénévoles, co-organisation de l’assemblée générale avec le bureau de l’association, participer à la rédaction du rapport d’activité

Profil recherché :

• Une expérience professionnelle dans le secteur de l’entrepreneuriat, de préférence dans l’accompagnement à la création d’entreprise

• Une bonne connaissance, ou forte appétence, du secteur de l’Économie Sociale et Solidaire et de l’entrepreneuriat social, ses acteurs et enjeux

• Une expérience dans l’animation de collectif, l’ingénierie pédagogique ou la gestion de projet jeunesse serait un plus.

• Le relationnel est ton atout. Tu es à l’écoute, à l’aise en public, pédagogue et sais t’adapter à n’importe quel interlocuteur !

• Tu es autonome et organisé.e, tout en ayant un esprit d’équipe fort.

• Tu as envie de t’impliquer dans une aventure entrepreneuriale et un projet porteur de sens

• Tu es polyvalent.e et sais à la fois travailler sur les aspects stratégiques que mettre les mains dans le cambouis.

Les savoirs-être et la motivation sont souvent plus importants qu’un CV. Alors si tu te sens 100% capable d’assurer les missions de ce poste, n’hésites pas à postuler même si tu ne réponds pas à tous les critères.

Plus d’infos sur le poste :

• Lieu : ESS’pace / 15 rue Jean Antoine de Baïf 75013 Paris

• Salaire : selon expérience + prise en charge 50% forfait navigo

• Contrat CDI - 39h avec RTT

• Horaires flexibles - Disponibilité en soirée indispensable plusieurs fois par mois à minimum

Processus de recrutement :

1er entretien physique ou téléphonique : entre le 19 et le 29 août

2ème entretien physique : entre le 30 août et le 4 septembre

Prise de poste le 9 septembre pour une semaine de passation avec la responsable de coworking actuelle.


How to apply?
Pour postuler, envoie-nous ton CV ainsi qu’un mail, nous précisant pourquoi tu souhaites rejoindre ESS’pace et en quoi tu seras le·la bon·ne candidat·e pour ce poste, à contact@esspace.coop et à aguyard@esspace.coop
More informations
  • 15 Rue Jean Antoine de Baïf, 75013 Paris, France
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  • Posted on 08-01-2019