Responsable Administratif et Financier (H.F)

Mozaik RH

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Mozaïk RH est, en France, le premier cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines spécialisé dans la promotion de la diversité.

Job description

L’ENTREPRISE 

Depuis plus de 60 ans, Notre partenaire accompagne les personnes les plus fragiles dans la rénovation ou la construction de leur logement. Convaincu que l’amélioration pérenne des quartiers fragilisés doit se faire sur le plan urbain et humain, le mouvement milite pour la dignité des logements et des personnes en proposant des solutions concrètes autour de deux champs d’action :  l’amélioration de l’habitat et l’insertion professionnelle.

Pour structurer son activité, l’association recrute aujourd’hui un Responsable Administratif et Financier (H/F).


MISSIONS 

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de l’association, le Responsable Administratif et Financier (H/F) est chargé de la gestion et du suivi des dossiers administratifs, logistiques, financiers et comptables de l’association.

Gestion financière, budgétaire et comptable :

-      Prise en main de l’ensemble des outils de comptabilité et de gestion existants (logiciels EBP pour la comptabilité et CIEL pour la paye, EURECIA pour la gestion des temps) et assurer la comptabilisation des opérations selon un planning établi avec le directeur,

-      Vérification, enregistrement et classement des pièces comptables,

-      Enregistrement des factures émises par l’association et suivi des paiements,

-      Traitement et règlement des factures fournisseurs et des notes de frais du personnel,

-      Suivi banque et caisse, états de rapprochement,

-      Appliquer et faire appliquer par l’ensemble du personnel les procédures de gestion déjà en vigueur et, le cas échéant proposer au directeur de nouvelles procédures,

-      Mettre en place un système d’alerte à partir des indicateurs de contrôle de gestion pour anticiper toute dérive budgétaire ou de trésorerie,

-      Suivre au long de la semaine la bonne marche de ces outils, méthodes et systèmes d’alerte, en s’y impliquant,

-      Etablir les bulletins de salaires et les déclarations sociales et fiscales, 

-      Structurer la relation avec les banques concernant la gestion de la trésorerie, et la rationalisation des moyens de paiement des salariés dispersés sur les différents Ateliers,

-      Participer à l’équipe de direction de l’association (Directeur, 2 responsables territoriales et 1 chargé de gestion).

Contrôle de gestion :

-      Préparer les éléments nécessaires à la bonne réalisation de la mission annuelle du Commissaire aux Comptes conformément au planning défini avec lui,

-      Préparer les éléments nécessaires à la bonne réalisation de la mission annuelle de contrôle budgétaire conformément au planning défini avec l’Association Nationale et la situation budgétaire du 1er semestre,

-      Construire, en lien avec le directeur et l’équipe de salariés les budgets prévisionnels de chaque action et en assurer le suivi budgétaire,

-      Elaborer, en lien avec le Directeur, le Trésorier et le Bureau, le budget prévisionnel de l’association à soumettre à la décision du Conseil d’Administration,

-      En lien avec le Trésorier et le commissaire aux comptes le cas échéant, élaborer les états financiers annuels et intermédiaires de l’association.

Gestion administrative :

-      Tenue à jour et mise en œuvre des plannings,

-      Gestion du classement et de la diffusion des dossiers de l’association,

-      Circulation de l’information, traitement du courrier postal et numérique,

-      Approvisionnement des fournitures, abonnements, loyers, baux, assurances,

-      Gestion du local du siège,

-      Traitement de la paie, suivi des absences et congés, suivi du plan de formation.

PROFIL

Outre une qualification professionnelle avérée en matière de comptabilité et de finance, ce poste requiert des qualités de rigueur, d’efficacité, d’organisation et d’adaptabilité.

Le poste nécessite un travail d’équipe avec l’ensemble des salariés de l’association.

How to apply?
hocine.lanani@mozaikrh.com
More informations
  • 29 Boulevard Bourdon, 75004 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 07-08-3988