GESTIONNAIRE DU LIBRE SERVICE SOLIDAIRE

Fédération de Paris du Secours populaire

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons
Social mission

Lutte contre l'exclusion

Job description

 Le libre-service solidaire du SPF est situé 10 rue Montcalm 75018 Paris, il accueille 70/80 familles par jour du mardi au samedi. Son fonctionnement est assuré par un gestionnaire, 6 référents de secteurs salariés ou bénévoles et une douzaine de bénévoles (caisses rayons, accueil, gestion des stocks) par jours d’ouverture

Le gestionnaire du libre-service solidaire est chargé de :

·        Gérer l’ensemble du processus du libre service solidaire, des approvisionnements à la distribution, ainsi que des moyens matériels mis à disposition.

·        Gérer les relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires.

·        Coordonner les activités des personnels et des  bénévoles.

ACTIVITES:

·        Gestion des moyens matériels :

o  Gérer l’ensemble des approvisionnements de la Fédération de Paris, en fonction des besoins et des demandes et assurer le suivi des stocks.

o  Aménager et gérer les espaces (distribution, stockage, accueil, événements)   

o  Rationalisation du stockage et du transport.

o  S’assurer de l’hygiène, de la propreté et de  la sécurité des locaux.

o  Mettre en place et s'assurer du respect des consignes de sécurité.

o  Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel.

·        Gestion des relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires :

o  Suivre et renégocier les contrats existants.

o  Planifier les interventions des prestataires et concevoir les cahiers des charges.

o  Entretenir les relations avec les partenaires existants.

o  Démarcher de nouveaux partenariats en participation avec les bénévoles référents.

·        Coordination de l’activité des personnels et bénévoles:

o  Recruter, encadrer, former et manager les bénévoles.

o  Gérer le planning des chauffeurs/manutentionnaires.

·        Animation :

o  Mise en place d’ateliers ludiques autour de l’alimentation et de la santé.

o  Animation des réunions régulières avec les bénévoles référents.

·        Gestion financière :

o  Elaboration et suivi du budget prévisionnel en partenariat avec le directeur et le trésorier.  

o  Contrôle et comptabilisation des flux financiers en partenariat avec le directeur et le trésorier

o  Contrôler le bon fonctionnement, la tenue à jour des systèmes d’enregistrement des mouvements des comptes clients et des mouvements de stock.  

Et, de manière plus générale, le poste implique :

- De contribuer à la continuité de l’activité opérationnelle du Secours populaire d Paris.

-  De collaborer aux évènements internes ou externes

- De participer activement à la construction et au développement du projet social et de la structure

 COMPETENCES  ET QUALITES REQUISES :

·        Niveau Master gestion,                                               

·        Leadership, capacité à animer et fédérer les équipes

·        Autonomie, rigueur et organisation

·        Adaptabilité et esprit d’équipe

·        Sens de l’écoute, du dialogue et de la bienveillance

·        Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles

·        Sensibilité aux « valeurs du SPF »

HORAIRE HEBDOMADAIRE : 39 heures (35 H annualisée) travail le samedi possible Lieu : Paris 18ème

NATURE DU CONTRAT : CDI

REMUNERATION ET AVANTAGES : à définir en fonction du profil (ticket restaurant, mutuelle, 100% pass Navigo)

 A pourvoir en août début septembre 2019

How to apply?
email : secretairegeneral@spf75.org Lettre de motivation + CV
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  • 10 Rue Montcalm, 75018 Paris, France
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  • Posted on 07-04-2019