Chargé.e de gestion budgétaire et administrative (Île-de-France)

Simplon.co

  • short term contract
  • Montreuil, France
  • < 15 persons
Social mission

Formation professionnelle

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique », Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 2500 personnes ont été formées – dont 30% de femmes, avec un taux de retour à l’emploi de 77%. Présente dans plus de 40 villes en France et implantée dans 10 pays fin 2018, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

 

Quelles missions ?

En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit Ile-de-France, votre mission consistera à apporter un appui à la gestion financière et administrative des projets de formation.

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière de l’Impact Unit IDF, le poste de l’assistant.e administratif/ve est axé autour de deux missions principales (non limitatives) :


Appui au suivi budgétaire
  • Appuie l’équipe dans l’établissement des devis et factures
  • Aide au déploiement et au suivi d’un outil de reporting budgétaire
  • Appui pour la collecte et les extracts d’indicateurs opérationnels et financiers
  • Vérification de la complétude et qualité des données sur le CRM
  • Participe à l’optimisation des outils de gestion et des procédures en étant force de proposition
  • Participe aux différentes missions administratives et financières


Appui aux opérations administratives et logistiques
  • Suivi des feuilles de présence et autres documents administratifs
  • Suivi des conventions et bilans de formations
  • Assure la qualité des saisies dans l’ERP de gestion des formations
  • Appuie l’équipe pour la centralisation, le classement et l’archivage des documents administratifs
  • Participation avec l’équipe à l’amélioration des process
  • Participe aux différentes missions administratives et financières

 

Quel profil ?

  • Bonne connaissance technique comptable et financière
  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, google sheet, google drive
  • Compétence en analyse de données
  • Proactivité, autonomie, rigueur
  • Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

 

Quelles conditions ?

  • Type d’emploi : CDD 6 mois
  • Temps de travail : temps complet (35h00)
  • Date de début souhaitée : dès que possible
  • Salaire : selon profil
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Montreuil


How to apply?
Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci de suivre le lien suivant : https://www.welcometothejungle.co/fr/companies/simplon-co-1/jobs/charge-e-de-gestion-budgetaire-et-administrative_montreuil
More informations
  • 93100 Montreuil, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 06-28-2019
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