le Ravi recrute un/e assistant(e) de gestion administrative - Marseille

short term contract
Long term
Marseille, France
Posted on 06-05-2019

La Tchatche / Le Ravi

Depuis 15 ans, le Ravi, mensuel satirique dédié à l’enquête en Provence-Alpes-Côte d’Azur, conjugue journalisme d’investigation et chronique irrévérencieuse du fonctionnement de la démocratie. Le journal est diffusé au sein du réseau presse dans les six départements de Paca ainsi que par abonnement partout en France.

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  • Missions générales :

Mise à jour de bases de données

Réalisations de statistiques

Accueil physique et téléphonique

Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, mailings, tableaux Excel…)

Constitution et gestion de dossiers administratifs

Organisation de réunions

 

  • Gestion budgétaire et financière :

­Suivi du budget de l’association

­Suivi du plan de trésorerie

­Suivi du compte de résultat

 

  • Gestion comptable :

­Relation et suivi du cabinet comptable

­Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable

­Établissement de devis et de factures

­Contrôle du respect des délais de déclarations comptables et fiscales

­Classement et archivage des documents et dossiers administratifs

­Suivi des paiements

­Vérification des notes de frais et classements

 

  • Gestion des ressources humaines :

­Suivi des contrats de travail et des obligations liées

­Suivi du respect des conditions de travail

­Suivi des horaires, congés, absences et maladie

­Elaboration des éléments pour fiches de paie

­Suivi du plan de formation en collaboration avec le directeur


  • Dossiers de subvention :

­Préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention

Relations administratives avec les financeurs en collaboration avec le directeur