OFFRE DE POSTE : R.A.F (H/F)

Indigo SAS

  • Long term
  • Paris, France
  • < 15 persons

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Social mission

Dans un contexte marqué par le développement des activités et la diversification des ressources, en collaboration étroite avec le Directeur Général, la/le RAF garantit la sécurisation des process administratifs, juridiques et financiers d’Indigo.

Job description

MISSIONS

Financier/administratif/juridique

● Vous garantissez la fiabilité de l’information comptable : superviser la saisie, le pointage et le classement des écritures comptables en relation avec le cabinet ; Saisir, contrôler et régler les factures clients/fournisseurs; Réaliser les rapprochements bancaires…)

● Vous êtes en charge de la coordination et du suivi administratif, financier et juridique des levées de fonds de la structure

● Au quotidien, vous assurerez également la gestion du courrier, des fournitures, l’accueil téléphonique et la coordination des agendas.

RESSOURCES HUMAINES

● En charge de la gestion administrative des ressources humaines, vous veillez à l’optimisation des processus de recrutement (rédaction et publication des offres, gestion des candidatures…).

● Vous êtes garant de la gestion du planning du personnel et suivez l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie,...

● Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses ;

● Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. 

PROFIL

Vous avez des capacités dans :

> L’anticipation, la gestion et la coordination

Vous êtes :

> Polyvalent(e), structuré(e) avec un bon rédactionnel, un esprit d’analyse et de synthèse

> Dynamique, souriant(e) avec une excellente aisance relationnelle

> Autonome > Assidu(e), avec de la rigueur et un sens des responsabilités

> Disponible

Vous savez :

> Vous adapter rapidement à un nouvel environnement

> Travailler en équipe

> Faire preuve d’engagement, de discrétion dans l’exercice devotre fonction

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 de type DUT GEA, BTS CGO ou équivalent, vous bénéficiez au minimum de 2 ans d’expérience sur des missions similaires. Vous possédez le sens de l’analyse et une rigueur de gestion, vous êtes polyvalent, autonome, reconnu pour votre esprit d’équipe. 

How to apply?
indigo-rh@indigo.world
More informations
  • 1 Rue du Général Grossetti, 75016 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 06-03-2019