Stage – Chargé.e de Ressources Humaines (Montreuil, 93)

Simplon.co

  • Internship
  • < 15 persons
Social mission

Formation professionnelle

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique », Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 2500 personnes ont été formées – dont 30% de femmes, avec un taux de retour à l’emploi de 77%. Présente dans plus de 40 villes en France et implantée dans 10 pays fin 2018, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

 

Quelles missions ?

Au sein de la Direction des Ressources, le/la stagiaire Chargé.e de Ressources Humaines sera placé.e sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines. Il/Elle accompagnera le service RH dans la gestion administrative des salariés et prestataires, ainsi que la préparation de la paie. Il/Elle apportera également son appui sur le recrutement des nouveaux collaborateurs, sur la gouvernance/communication interne, et sur quelques projets transverses d’optimisation des processus admin RH.

Dans le cadre de la mise en place de projets RH -optimisation des processus admin RH-, au sein du Pôle Direction des Ressources, vos missions consisteront :


Appui à l’optimisation de la gestion administrative
  • Appui dans la gestion du processus d’entrée : anticipation des arrivées, constitution des dossiers pour les nouveaux salariés, aide à la préparation des contrats et avenants, création des fiches salarié dans le SIRH, suivi des contrats, etc.
  • Réalisation et suivi des démarches administratives règlementaires et adhésions
  • Appui à la préparation des variables de paie
  • Appui à la gestion des variables de paie dans le SIRH
  • Appui à la gestion administrative des prestataires
  • Appui à la gestion de différentes tâches administratives dont le traitement du courrier


Soutien à l’optimisation du processus de recrutement  
  • Sourcing : identification des meilleurs réseaux et sites et diffusion des offres
  • Contribution au développement de la visibilité de la marque Employeur
  • Appui au projet d’harmonisation et à la rédaction des fiches de postes
  • Participation au traitement, suivi des candidatures et entretiens de recrutement


Appui à la gouvernance interne / communication interne
  • Appui à l’organisation de différents évènements en lien avec la gouvernance interne : réservation de lieux, gestion de la logistique des évènements, etc.
  • Appui sur divers projets de communication interne


Veille sociale 
  • Effectuer des recherches juridiques dans le cadre des évolutions du droit du travail

 

Quel profil ?

  • Droit du travail / droit social
  • Connaissances basiques en paie et administration du personnel
  • Connaissance des principes d’un SIRH
  • Connaissance des outils de communication digitale et collaboratifs
  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise du pack Google : google docs, google sheets, etc.
  • Bon relationnel, capacité d’adaptation et autonomie, rigueur, organisation, dynamisme, curiosité, ouverture
  • Formation supérieure (Bac +4/+5) en Ressources Humaines / Droit du Travail

 

Quelles conditions ?

  • Stage conventionné de 6 mois
  • Date de début : dès que possible
  • Indemnités légales, carte chèque déjeuner
  • Lieu : Montreuil (métro 9 Croix de Chavaux)
  • Pôle de rattachement : Direction des Ressources


How to apply?
Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature par mail à eellama@simplon.co en précisant dans l’objet “Stage – Chargé.e de Ressources Humaines”.
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  • Posted on 05-16-2019
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