Responsable Administratif et Financier H/F (Maroc)

Simplon.co

  • short term contract
  • < 15 persons

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Social mission

Formation professionnelle

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

LabellisĂ©e French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des rĂ©seaux de la « Grande École du NumĂ©rique », Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux mĂ©tiers en tension du numĂ©rique pour des personnes talentueuses mais Ă©loignĂ©es de l’emploi ou situĂ©es dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 2500 personnes ont Ă©tĂ© formĂ©es – dont 30% de femmes, avec un taux de retour Ă  l’emploi de 77%. PrĂ©sente dans plus de 40 villes en France et implantĂ©e dans 10 pays fin 2018, Simplon.co poursuit le dĂ©veloppement de son impact social.

 

Quelles missions ?

Dans le cadre du dĂ©ploiement d’une structure Simplon.co Maroc, le/la responsable administratif et financier, serait en charge de l’administration et de la gestion financiĂšre des activitĂ©s de Simplon.co Maroc.

PlacĂ©.e sous la responsabilitĂ© du Responsable Simplon.co Maroc et en lien avec la direction financiĂšre, administrative et du personnel de Simplon.co Montreuil (France), les missions du/ de la responsable administratif et financier sont orientĂ©es sur 3 axes :


Administration des contrats de partenariats, gestion administrative et reporting – 50% 
  • RĂ©diger les conventions de partenariat
  • Mettre en place le cadre de gestion administrative pour l’ensemble des formations dĂ©ployĂ©es au Maroc (process, documents type, collecte des documents, etc)
  • Assurer le suivi administratif des subventions publiques et privĂ©es, depuis la rĂ©daction des rapports d’étapes jusqu’au rapport final
  • Être garant du respect des obligations de dĂ©claration et reporting intermĂ©diaire et final des projets
  • Piloter voire effectuer la saisie des indicateurs demandĂ©s par les financeurs


Supervision budgĂ©taire et comptable – 30%
  • Piloter la rĂ©daction des rapports et notes de suivi financiers Ă  destination des partenaires et financeurs, en lien avec les Ă©quipes en charge du dĂ©ploiement des projets
  • Elaborer et suivre l’échĂ©ancier des conventions et des obligations administratives et financiĂšres
  • Effectuer le suivi comptable, financier, fiscale et des contrats avec les prestataires de services (comptables, assurances, juristes, organismes bancaires
)
  • Accompagner les Ă©quipes dans la rĂ©alisation du suivi budgĂ©taire des projets, la consolidation des budgets et participer Ă  l’élaboration des reportings financiers
  • Etablir les devis et factures en lien avec les Ă©quipes opĂ©rationnelles et s’assurer de la bonne collecte et transmission des justificatifs nĂ©cessaires.
  • Participer aux diffĂ©rentes missions administratives et financiĂšres selon les besoins de Simplon.co Maroc
  • Etre en veille sur les dispositifs de financements publics et privĂ©s mobilisables et leurs enjeux


Administration du personnel – 20%
  • Superviser la paie, la gestion des contrats et les dĂ©clarations sociales
  • RĂ©aliser les fiches de postes
  • Organiser les recrutements (diffusion des annonces, sourcing, suivi des candidatures, organisation des entretiens)
  • IntĂ©grer les nouveaux collaborateurs (contrats, dĂ©clarations
)

 

Quel profil ?

  • ExpĂ©rience de 5 ans minimum sur une fonction similaire
  • Bac+4 minimum en comptabilitĂ© / gestion
  • Bonne connaissance technique comptable et financiĂšre
  • MaĂźtrise de l’utilisation des systĂšmes d’information : Excel, google sheet, google drive
  • CompĂ©tence en analyse de donnĂ©es
  • CapacitĂ© d’analyse, de synthĂšse et de rigueur
  • Bonnes qualitĂ©s relationnelles pour dialoguer avec diffĂ©rents types d’interlocuteurs (opĂ©rationnels non financiers)
  • CapacitĂ© d’organisation et de planification
  • CuriositĂ© et esprit critique pour l’analyse des chiffres
  • Autonomie et prise d’initiatives – capacitĂ© Ă  proposer des solutions innovantes
  • TrĂšs bonne maĂźtrise du français Ă©crit et oral 

 

Quelles conditions ?

  • Contrat : CDD de 3 mois renouvelable, Ă©volutif vers un CDI
  • Temps de travail : Temps complet
  • Salaire : 10000 Ă  15000 dirhams/mois selon profil et expĂ©rience
  • Lieu : Marrakech


How to apply?
Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature par mail Ă  fbengatta.ext@simplon.co en prĂ©cisant dans l’objet “Responsable administratif et financier Simplon.co Maroc”
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  • Posted on 04-05-2019