Chef.fe de projet SI Opérations (Montreuil, 93)

Simplon.co

  • Long term
  • < 15 persons
Social mission

Formation professionnelle

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique », Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 2500 personnes ont été formées – dont 30% de femmes, avec un taux de retour à l’emploi de 77%. Présente dans plus de 40 villes en France et implantée dans 10 pays fin 2018, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

 

Quelles missions ?

Finalité du poste :

Le.la Chef.fe de Projet SI Opérations est le.la garant.e du bon fonctionnement et de l’adéquation des outils informatiques métier (c’est à la formation professionnelle) avec les besoins opérationnels, ainsi que du support aux utilisateurs. Il.elle est aussi garant.e de la bonne intégration des outils métiers avec les autres outils qui leur sont liés (par exemple, la comptabilité ou les outils développés par Simplon.Prod).

Enfin, il.elle est responsable de la base de donnée des indicateurs d’impact et de performance de Simplon, il.elle veille à conserver sa fiabilité et à améliorer sa représentativité, et facilite la diffusion et l’analyse de ces indicateurs par les personnes concernées.

Rattachement :

Le/la chef.fe de projet SI Opérations est rattaché(e) au Directeur des Opérations de Simplon.


Missions principales :


Outils informatiques métier (formation professionnelle)

Rôle 1 : Accompagner les équipes dans la prise en main des outils métier

  • Assurer la formation des équipes opérationnelles sur les outils,
  • Répondre aux questions et créer les comptes utilisateurs des outils métier,
  • Assurer l’administration des plateformes de la formation professionnelle (Kairos, Dokelio),
  • Faire remonter les bugs aux éditeurs du logiciel et en assurer le suivi.

Rôle 2 : Administrer les outils

  • Paramétrer les outils en fonction des besoins utilisateurs,
  • Faire la reprise des données le cas échéant,
  • Intégrer les documents et modèles nécessaires,
  • Recueillir les besoins des utilisateurs en termes de reporting et d’optimisation des outils,
  • Faire les demandes de faisabilité, coût et planning auprès des éditeurs de logiciel et/ou de SimplonProd dès que nécessaire,
  • Contribuer à proposer des optimisations et développements nécessaires et assurer le suivi des développements demandés.

Rôle 3 : Administrer les interfaces

  • Etre garant du bon fonctionnement des interfaces entre les outils SI métier, et avec les autres outils,
  • En assurer le suivi avec les éditeurs des logiciels et/ou SimplonProd.

Rôle 4 : Gestion de projet SI

  • Assurer le suivi budgétaire global de l’implémentation et amélioration des outils métier,
  • Faire l’interface entre les besoins utilisateurs et l’éditeur du logiciel,
  • Elaborer et suivre la feuille de route globale.


Reporting impact & performance

En lien avec le.la chargé.e de reporting et d’impact,

  • S’assurer de la collecte des informations nécessaires et de leur qualité,
  • Proposer des méthodes d’optimisation et d’automatisation de la mesure de l’activité,
  • Coordonner la production du tableau de bord trimestriel, du rapport annuel et des demandes de reporting ad hoc,
  • Analyser la valeur des indicateurs,
  • Favoriser l’appropriation et l’utilisation des indicateurs par les équipes.

 

Quel profil ?

  • Forte capacité à mobiliser et animer des équipes de façon transversale
  • Compétences de montage et de gestion de projets
  • Connaissance théorique et pratique des Systèmes d’Information (soft et matériel)
  • Connaissance des outils informatiques et appétence pour les outils informatiques
  • Anglais parlé, lu, écrit
  • La connaissance des différentes méthodologies de mesure de l’impact social est un plus souhaité lors de l’intégration
  • Expérience requise : 5 ans en gestion de projets SI minimum

 

Quelle conditions ?

  • Contrat : CDI
  • Temps de travail : 39H
  • Date de début : Début mai 2019
  • Salaire : Selon grille des salaires
  • Convention collective : Syntec
  • Lieu : Montreuil
  • Pôle de rattachement : Impact Unit Réseau
How to apply?
Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature par mail à gpetriat@simplon.co et à recrutement@simplon.co en précisant dans l’objet « Chef.fe de projet SI Opérations »
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  • Posted on 04-04-2019