Assistant.e Administratif (Hauts-de-France)

Simplon.co

  • short term contract
  • < 15 persons
Social mission

Formation professionnelle

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique », Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 2500 personnes ont été formées – dont 30% de femmes, avec un taux de retour à l’emploi de 77%. Présente dans plus de 40 villes en France et implantée dans 10 pays fin 2018, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

 

Quelles missions ?

En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit Hauts de France, votre mission consistera à apporter un appui global à la gestion administrative et financière des Fabriques et des formations Simplon.

Simplon.co recrute un.e assistant.e administratif pour la région Hauts de France.

Missions :

Placé.e sous la responsabilité du Directeur de l’Impact Unit HDF, l’assistant.e administratif :

  • est garant.e de la centralisation, de la synthèse et du classement de tous les documents administratifs des formations Simplon HDF (Feuille d’émargement, justificatifs d’absence, gestion des aides financières individuelles, certification, …)
  • est garant.e de la saisie en ligne et du suivi administratif et financier des formations via les outils de gestion internes et des partenaires de Simplon HDF (Kairos, Argos, OPQUAST, OPCO,…)
  • assure le montage et le suivi administratif des contrats de professionnalisation (feuilles de présence, devis, facturation)
  • assure le suivi administratif RH de la Direction régionale (contrat de travail, contrat de prestation formateurs, stagiaires, CDD d’Insertion…)
  • participe aux démarches logistiques et administratives pour assurer le lancement et le fonctionnement quotidien des fabriques notamment via la gestion des prestataires (téléphonie, internet, assurances,…)
  • appuie l’équipe dans l’établissement des devis et factures
  • effectue les commandes de matériel pour le compte de l’IU HDF, en lien avec la Direction des Ressources
  • centralise les plannings des formations

 

Quel profil ?

  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive, …)
  • Techniques de gestion administrative
  • Proactivité, autonomie, rigueur, organisation
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience) et rédactionnelles
  • Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

 

Quelles conditions ?

  • Type d’emploi : CDD 8 à 12 mois ou contrat de professionnalisation, temps plein 35 h ou temps partiel
  • Date de début souhaitée : dès que possible
  • Salaire : selon profil et expérience
  • Lieu de travail : Simplon Hauts de France, 33 bd du Général Leclerc à Roubaix
  • Convention collective Syntec


How to apply?
Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature par mail à gtrouille@simplon.co en précisant dans l’objet “Recrutement assistant.e administratif H/F – HDF”.
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  • Posted on 04-04-2019