Responsable Administratif H/F (Montreuil, 93)

SIMPLON.CO

  • short term contract
  • Montreuil, France
  • < 15 persons

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Social mission

Formation aux métiers du numérique à destination de public éloignés de l'emploi

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constitue le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande Ecole du Numérique », Simplon propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 2500 personnes ont été formées – dont 35% de femmes, avec un taux de retour à l’emploi de 80%. Aujourd’hui présente dans plus de 40 villes en France et dans 10 pays, Simplon.co poursuit son le développement de son impact social.

 

Quelles missions ?

Finalité du poste : Le.a Responsable Administratif garantit le respect des règlementations en vigueur, la gestion des risques, l’amélioration continue des démarches et la mise à disposition de la documentation nécessaire à l’organisation. Son périmètre concerne l’ensemble des sujets administratifs liés à l’activité générale, aux RH ainsi que certains sujets juridiques / de services généraux de Simplon.co en France et à l’international.

Missions principales : Placée sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines, les missions principales du/de la Responsable Administratif sont :


Administratif-RH
  • Supervision et organisation du calendrier administratif et social dont RH pour Simplon
  • En lien étroit avec les prestataires externes, supervision et optimisation de l’ensemble des processus administratifs RH incluant les aspects de rémunération (paie, mise en place de plan d’épargne d’entreprise et de l’intéressement,…)
  • Supervision de la gestion de l’ensemble des assurances Simplon.co (dont l’international) et des baux immobiliers
  • Supervision de l’ensemble des démarches administratives et mise à disposition documentaire liés aux sociétés et établissements
  • Appui aux sujets administratifs liés au développement de la société
  • Participation à la création/suivi de tableaux de bord RH et de bases de données sociales
  • Rédaction des contrats/conventions (collaborateurs, prestataires, partenaires) dont contrats sur l’international
  • Gestion de la relation avec l’éditeur ERP pour les demandes d’optimisation/évolution de l’outil concernant la gestion des données RH
Services Généraux & Logistique
  • Suivi de la gestion des équipements et locaux sur l’Ile de France avec le.a Responsable Services Généraux
  • Appui à la gestion des actions visant au respect des normes d’hygiène et de sécurité
Juridique
  • Appui à la gestion des différents sujets juridiques RH et commerciaux incluant la veille juridique et études sur sujets spécifiques

Rattachement : Le.a Responsable Administratif sera rattaché.e à l’Impact Unit Direction des Ressources (DR)

 

Quel profil ?

  • Maîtrise des techniques de gestion administrative
  • Maîtrise du Droit du travail et droit Social (connaissance du Droit des Affaires serait un plus) notamment des obligations légales liées à la gestion du personnel et les contrats et aux aspects d’hygiène et de sécurité
  • Connaissance des processus et systèmes de paie et rémunération
  • Excellence maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power-Point) – la maîtrise de la suite Google est fortement recommandée
  • Expérience d’utilisation d’un SIRH
  • Appétence pour l’optimisation des processus et l’amélioration continue
  • Rigueur et attention aux détails
  • Organisation et polyvalence (capacité à traiter plusieurs sujets/dossiers de différentes natures en même temps)
  • Autonomie et capacité d’adaptabilité (travail au sein d’une organisation très décentralisée et dans un cadre start-up) 
  • Anglais courant (écrit et oral)
  • Expérience requise : Expérience avérée (minimum 10 ans) de management de missions et/ou équipe administrative sur des missions similaires à celles proposées.


Quelles conditions ?

  • Contrat : CDD 10 mois
  • Temps de travail : temps plein (39 heures)
  • Date de début : avril / mai
  • Salaire : selon expérience
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Montreuil
  • Pôle de rattachement : Direction des Ressources


How to apply?
Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature par mail à mdenys@simplon.co en précisant dans l’objet "Responsable Administratif H/F"
More informations
  • 93100 Montreuil, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 03-28-2019