Responsable Services Généraux H/F (Montreuil, 93)

Simplon.co

  • short term contract
  • < 15 persons

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Social mission

Formation professionnelle

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constitue le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande Ecole du Numérique », Simplon propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 2500 personnes ont été formées – dont 35% de femmes, avec un taux de retour à l’emploi de 80%. Aujourd’hui présente dans plus de 40 villes en France et dans 10 pays, Simplon.co poursuit son le développement de son impact social.

 

Quelles missions ?

Au sein de la Direction des Ressources et en coordination avec les équipes Simplon.co, le/la Responsable Services Généraux coordonne les activités liées à la gestion des locaux et des équipements, en optimisant les moyens mis en oeuvre, notamment en matière de développement durable et dans le cadre du respect des normes d’hygiène et de sécurité notamment des ERP.


Gestion des locaux et équipements
  • Identifier les besoins de l’organisation en équipement (ameublement, informatique, reprographie…), proposer et mettre en oeuvre des projets d’optimisation des moyens et de modernisation des équipements
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements en place, organiser la gestion de la maintenance courante
  • Organiser et suivre les travaux de rénovation et d’aménagement des différents locaux
  • Concevoir les procédures de gestion des achats de consommables et de gestion des stocks et les mettre en place
  • Gérer les aspects logistiques liés à la préparation d’évènements


Coordination de la prévention des risques et la sécurité des personnes
  • Vérifier les dispositifs de sécurité et le respect des normes d’hygiène dans les locaux concernés (dans le cadre d’ERP de catégories différentes), proposer un plan d’actions correctif, mettre en oeuvre les achats et travaux nécessaires
  • Sensibiliser, voir former, les collaborateurs à la sécurité
  • Coordonner les évaluations des risques et les propositions d’actions correctives et préventives, mettre à jour le Document Unique


Missions transverses
  • Participer à la sélection des fournisseurs et prestataires extérieurs en lien avec les Impact Unit concernées, puis assurer la gestion et le suivi des prestations
  • Organiser les interventions des différents prestataires (sociétés de ménage, sécurité incendie, artisans…)
  • Calculer les coûts de revient et assurer le suivi budgétaire

 

Quel profil ?

  • Expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Expérience dans le suivi d’aménagement et travaux
  • Bonne connaissance de la réglementation ERP et des risques en matière d’hygiène et de sécurité
  • Connaissance de base d’installation informatique serait un plus
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Capacités relationnelles et de négociation
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Réactivité, autonomie

 

Quelles conditions ?

  • CDD de 9 mois
  • Temps de travail : temps complet
  • Date de début : avril
  • Salaire selon profil
  • Lieu : Montreuil, métro Croix de Chavaux + déplacements fréquents en Île-de-France


How to apply?
Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature par mail à recrutement@simplon.co en précisant dans l’objet “Responsable Services Généraux”.
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  • Posted on 03-26-2019