Responsable des Opérations H/F (Île-de-France)

Simplon.co

  • Long term
  • < 15 persons
Social mission

Formation professionnelle

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constitue le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande Ecole du Numérique », Simplon propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 2500 personnes ont été formées – dont 35% de femmes, avec un taux de retour à l’emploi de 80%. Aujourd’hui présente dans plus de 40 villes en France et dans 10 pays, Simplon.co poursuit son le développement de son impact social.

 

Quelles missions ?

Placé.e sous la responsabilité de la Directrice Ile-de-France, le/la Responsable des opérations Ile-de-France travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires sur les territoires.

Finalité du poste :

Le.a Responsable des opérations IDF est garant.e de la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation, tant en présentiel qu’en “blended” sur le territoire francilien, en coordonnant à l’échelle régionale les ressources et outils nécessaires.

Il/elle garantit le plan de financement des actions de formations envisagée, supervise leur déploiement par les responsables de campus, garantit leur qualité.

Il/elle est garant de l’impact social tel que défini dans les statuts de Simplon.co et de l’équilibre financier des projets de l’Impact Unit.

Il/elle centralise les problématiques communes relatives à la chaîne de valeur des formations et à leur pilotage, afin de mutualiser les bonnes pratiques et proposer des solutions d’optimisation.

Son poste est axé autour des missions suivantes :


Pilotage de la mise en oeuvre des projets
  • Traduire la stratégie commerciale de l’Impact Unit en besoins de ressources pour les Chargés de projet formation et les formateurs, en lien avec les Responsables Campus
  • Garantir l’articulation entre le développement commercial et l’équipe Opérations pour les propositions commerciales (faisabilité, pertinence pédagogique et budgétaire)
  • Appuyer les Responsables campus pour identifier et mobiliser les ressources pour répondre aux besoins des projets
  • Suivre le plan de charge de l’équipe et assurer le lien avec l’équipe Réseau pour le staffing des formateurs sur les projets
  • Participer au recrutement des équipes pédagogiques (formateurs/trices, chargé.e.s de médiation emploi, chef.fe.s de projets etc) -prestataires et en contrat- managées par les responsables de campus
  • Assurer la mise en oeuvre des projets dans une optique d’excellence opérationnelle : garantir la qualité et le respect des délais et budgets des projets ainsi que les clauses des contrats


Management d’équipe et animation du réseau francilien
  • Animer l’équipe des chef.fe.s de projet et des responsables campus dans une dynamique d’innovation participative
  • Assurer la montée en compétences et l’évolution des personnes de son équipe
  • Identifier et répondre aux besoins en recrutement
  • Représenter Simplon.co auprès des prescripteurs, écosystèmes et acteurs économiques (entreprises, OPCA, …) des bassins d’emploi concernés en coordination avec les autres Responsables et la Directrice IDF, être garant de leur implication tout au long des projets
  • Participer au déploiement des projets transversaux franciliens et nationaux sur le territoire


Qualité des formations
  • Garantir l’organisation des synchronisations de lancement, bilan intermédiaire et bilan final en présence des équipes pédagogiques, éventuels partenaires et autres directions concernées
  • Garantir la qualité pédagogique des formations mises en place par l’accompagnement des équipes concernant le suivi des équipes, la progression pédagogique des apprenants, le bon déroulement de la formation jusqu’au bilan et à l’éventuel passage de titre ou certification, le respect des processus pédagogiques et indicateurs d’impact social


Financements, reporting & suivi administratif et financier
  • Participer à la rédaction de réponses à des appels d’offre & appels à projets en lien avec les responsables campus des territoires concernés et le pôle développement (Grande Ecole du Numérique, fondations d’entreprises, financements publics etc.
  • Superviser en coordination avec la Responsable administrative et financière le reporting financier et administratif des actions/budgets auprès des financeurs (subventions publiques, fondations, entreprises partenaires, etc.)
  • Vérifier en lien avec la Responsable administrative et financière l’émission et le suivi de la facturation auprès des financeurs et clients

 

Quel profil ?

  • Animation et management d’équipe
  • Excellentes capacités de gestion
  • Direction de projet
  • Curiosité et appétence pour la pédagogie des formations au numérique et des enjeux de la transformation numérique des entreprises
  • Curiosité pour la pédagogie, et pour l’écosystème de la formation professionnelle
  • Expériences :
  • Expérience en entreprise dans le secteur des nouvelles technologies de 10 années minimum
  • Expérience avérée en tant que responsable des opérations avec animation d’équipes


Quelles conditions ?

  • Contrat : CDI
  • Temps de travail : temps complet (39h00)
  • Date de début : Asap
  • Salaire : selon profil et expérience
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Montreuil
  • Pôle de rattachement : IU Ile-de-France


How to apply?
Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature par mail à cloiacono@simplon.co en précisant dans l’objet « Responsable des Opérations H/F – IDF »
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  • Posted on 03-20-2019