Rejoindre Expedicar, c’est rejoindre une start-up avec une forte ambition : révolutionner le monde de la logistique automobile.
Avant, faire déplacer un véhicule demandait des dizaines de coups de téléphone, de nombreux mails (et même des fax !) pour des délais longs et des tarifs élevés.
Expedicar et Luckyloc, c’est une nouvelle façon de voir le transport automobile : plus simple, moins cher et collaboratif.
Leur métier : déplacer des véhicules d’un point A à un point B en proposant 3 solutions
- ·Luckyloc : offrir ces trajets à des particuliers pour 1€
- ·Le Convoyage professionnel : proposer ces trajets à leur communauté de chauffeurs professionnels
- ·Le Transport Camion : optimiser les tournées des transporteurs et bénéficier de tarifs réduits.
Descriptif du poste
Expedicar cherche un(e) gestionnaire administration des ventes pour rejoindre son équipe sur-vitaminée de 35 personnes.
Vous avez un rôle central dans notre organisation, votre mission est de garantir la bonne gestion des aspects administratifs des ventes afin de garantir des relations commerciales optimales, et l'atteinte de nos objectifs de croissance.
Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients sur les sujets administratifs.
Bras droit de notre Responsable Administratif et Financier, vous êtes en charge du maillon essentiel de la gestion client : le suivi et la facturation.
Vous prenez en charge les démarches administratives auprès des clients : vérification des commandes, facturation, relance, suivi des paiements, interface fournisseurs.
Vous avez aussi à votre charge la mise en place et l'évolution de processus de facturation spécifiques avec nos clients, afin de satisfaire au mieux leur besoin tout en anticipant les problèmes.
Au delà de l'Administration des Ventes vous participez à la vie du Pôle Administratif et Financier; sur des missions variées : contact aux fournisseurs, gestion comptable et trésorerie, et également des activités d'office manager, de gestion et organisation des bureaux.
VOTRE PERIMETRE D'ACTION EN DETAILS
Administration des Ventes
- Gestion de la facturation clients grands comptes BtoB, en interaction avec les équipes commerciales
- Mise en place de processus de facturation adapté aux clients et à nos contraintes
- Suivi de la bonne application des processus de l'évolution de ceux-ci en interne et en externe
- Recommandations aux équipes commerciales et opérationnelles
- Rapprochement bancaire et suivi du recouvrement
Facturation fournisseur
- Gestion de la facturation fournisseur
- Suivi des marges
- Recommandations aux équipes commerciales et opérationnelles
- Mise en paiement de fournisseurs
Office Management
- Achats consommables
- Vie du bureau, accueil des nouveaux arrivés
- Administratif RH, contact mutuelle
Profil recherché
- Bac + 2, avec au minimum 2 an d'expérience en gestion
- Vous êtes rigoureux(se) : vous contrôlez l'ensemble de vos actions et savez vite anticiper et repérer les éventuelles erreurs, vous appréciez structurer avec des processus clairs
- Vous êtes structuré(e) et organisé(e) au quotidien dans toutes vos tâches, vous avez l'habitude de gérer plusieurs tâches à la fois
- Vous êtes optimiste : vous ne voyez jamais de problèmes, mais que des solutions ;
- Vous avez un très bon relationnel avec une excellente communication à l'oral et à l'écrit ;
- Vous êtes analytique avec une bonne maîtrise d'Excel ;
- Vous êtes engagé(e) pour le projet de l'entreprise et pour la croissance à atteindre.