Chargé.e de projet Back office administration des ventes et Logistique (Montreuil, 93)

Simplon.co

  • Long term
  • < 15 persons
Social mission

Formation professionnelle

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une start-up engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée « French Tech », Fondation « La France s’Engage » et « Grande Ecole du Numérique », Simplon.co est une entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS) et un OF (Organisme de Formation) fondée en 2013, dont le cœur d’activité est :

  • le sourcing de profils sous-représentés dans ce secteur (demandeur-se-s d’emploi, non-diplômé-e-s, quartiers prioritaires, zones rurales, avec un objectif de parité hommes-femmes),
  • la formation de ceux-ci au développement web/mobile et aux métiers en tension du numérique,
  • l’accompagnement et le placement des apprenants,
  • le développement de formations à destination des entreprises pour leurs salariés.

Nos formations sont intensives et gratuites pour les apprenant-e-s demandeurs d’emploi.

Aujourd’hui présent dans une quarantaine d’implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement et élargit son champ d’intervention avec Simplon Prod (Agence de développement solidaire) et Simplon Corp (Formations destinées aux salariés).

Notre équipe de plus de 120 salariés de tous horizons n’attend que vous !

Participer à l’aventure Simplon chez Simplon Corp c’est :

  • une immersion dans une équipe de passionné.e.s du numérique qui veulent transformer la société,
  • entrer dans une entreprise en pleine croissance où les opportunités ne manquent pas,
  • accéder à un réseau qui va de l’ESS (“french impact”) aux startups du numérique en passant par les organismes de formation.
  • un cadre et des conditions de travail “start-up” : télétravail possible, activités sportives et culturelles entre collègues et apprenants, des croissants et des fruits frais de saison tous les mercredis, un fablab bien équipé…


Quelles missions ?

Simplon Corp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en formant leurs salariés et leurs dirigeants. Nous développons des ateliers de sensibilisation au numérique et code informatique et des formations aux compétences numériques de base, ainsi que des formations de reconversion vers les métiers du numérique.

Simplon Corp dispose déjà d’un portefeuille d’entreprises important (GROUPE LA POSTE L’OREAL, SNCF, BNP Paribas Personal Finance, AG2R La Mondiale,…..).

Placé.e sous la responsabilité de la Directrice de SimplonCorp, en coordination avec l’ensemble des membres de l’équipe, son rôle principal sera axé sur la prise en charge des tâches administratives, logistiques et administration des ventes.

Son poste est axé autour de deux missions principales :


Appui au suivi de l’ensemble du cycle de vente
  • Appui de l’équipe dans l’établissement des devis et factures
  • Suivi de la signature des devis, des conventions de formation
  • Vérification de la complétude et qualité des données sur le CRM
  • Suivi et renseignement sur le CRM des contacts clients
  • Extract de données pour les suivi et reportings commerciaux
  • Envoi et suivi des questionnaire de satisfaction client 


Appui aux opérations administratives et logistiques  
  • Coordonner la logistique de déploiement des formations : réservation des salles, logistique événementielle, suivi de l’acheminement de matériel stocks et équipements
  • Suivi des feuilles de présence
  • Assurer la qualité des saisies dans l’ERP de gestion des formations
  • Appui pour la collecte et le reporting d’indicateurs
  • Participation avec l’équipe à l’amélioration des process

 

Quel profil ?

  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive…)
  • Techniques de gestion administrative
  • Proactivité, autonomie, rigueur, excellence opérationnelle
  • Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle 
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
  • Expériences
  • Une expérience de 5 ans sur des fonctions d’administration des ventes ou de logistique et planification.


Quelles conditions ?

  • Contrat : CDI
  • Temps de travail : temps complet (39h00)
  • Date de début :  Asap
  • Salaire : selon profil et expérience
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Montreuil
  • Pôle de rattachement : Simplon.Corp


How to apply?
Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature (CV + quelques lignes expliquant vos motivations) par mail à elise@simplon.co en précisant dans l’objet « Chef de projet formations numériques entreprises »
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  • Unknown
  • Posted on 02-21-3988

Job deactivated

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