Chargé.e d’administration (Île-de-France)

Simplon.co

  • short term contract
  • < 15 persons
Social mission

Formation professionnelle

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique », Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 2500 personnes ont été formées – dont 30% de femmes, avec un taux de retour à l’emploi de 77%. Présente dans plus de 40 villes en France et implantée dans 10 pays fin 2018, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

 

Quelles missions ?

En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit Ile-de-France, votre mission consistera à apporter un appui à la gestion administrative des projets de formation. Simplon.co recrute un.e assistant.e administratif/ve pour la région Ile de France.

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable administratif et financier de l’Impact Unit IDF, l’assistant.e administratif/ve :

  • gère le suivi de l’alternance incluant la gestion des contrats de professionnalisation, la centralisation des feuilles de présence et la préparation des devis et de la facturation
  • appuie l’équipe dans l’établissement des devis et factures
  • est garante de la centralisation de l’ensemble des documents administratifs notamment des fiches de présence des apprenant.e.s
  • participe aux démarches logistiques lors d’un lancement et dans le cadre du fonctionnement quotidien des fabriques notamment via la gestion des relations avec les prestataires (téléphonie, internet, assurances,…)
  • effectue les commandes de matériel pour le compte de l’UI IDF, en lien avec le Secrétariat Général
  • centralise les plannings des formations
  • appuie l’équipe pour la centralisation, le classement et l’archivage des documents administratifs

 

Quel profil ?

  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive…)
  • Techniques de gestion administrative
  • Proactivité, autonomie, rigueur
  • Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

 

Quelles conditions ?

  • Type d’emploi : CDD (contrat de professionnalisation)
  • Date de début souhaitée : Mars 2019
  • Salaire : selon profil
  • Convention collective Syntec
How to apply?
Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature par mail à cloiacono@simplon.co en précisant dans l’objet “Recrutement assistant.e administratif/ve – IDF”.
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  • Posted on 02-01-2019