STAGE DE 2 MOIS EN TANT QU’ASSISTANT-E SECRÉTAIRE DE LA DIRECTION POLYVALENT TRILINGUE

Guayapi

  • Internship
  • Paris, France
  • < 15 persons

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Social mission

Commerce équitable - Restauration des éco-systèmes

Job description

PRESENTATION DE LA SOCIETE



               GUAYAPI est une SARL fondée en 1990 par Claudie RAVEL, avec pour vocation la valorisation, la reconnaissance et la distribution de plantes alimentaires d’Amazonie et du Sri Lanka distribuées sous forme de super-aliments, compléments alimentaires, cosmétiques et produits d’épicerie fine.

               GUAYAPI œuvre en faveur de trois critères fondamentaux : 

- Biologique

- Environnemental (biodiversité)

- Social (commerce équitable)

               La société est membre active de nombreux collectifs institutionnels : Plate-Forme pour le Commerce Equitable (PFCE), COSMEBIO, Réseau International de la Foresterie Analogue (IAFN/RIFA), Fédération Internationale des Mouvements pour l'Agriculture Biologique (IFOAM).

               Par ailleurs les collaborateurs de GUAYAPI sont engagés à titre personnel dans les mouvements Slow Food International et Disco Soupe. Claudie Ravel fut décorée de l'Ordre National du Mérite en 2015 pour son engagement.


Présentation des différents postes pour lesquels il vous faudra assurer l’assistance et le secrétariat en bonne polyvalence

 

POSTE COMMUNICATION / EVENEMENTIEL:

-         Communication interne et externe

Organisation des séminaires, réceptions et événements divers, à notre bureau et Show-Room

Animation de notre Show-Room / Boutique : événement, ateliers, animation de notre fichier de 7000 clients.

Mise à jour des dossiers et communiqués de presse (français, anglais, espagnol, et toutes autres langues)

-         Coordination et suivi des opérations de marketing

Elaboration et mise à jour des argumentaires de communication

-         Organisation d’événements, gestion et coordination des salons professionnels et grand public en coordination avec le service logistique en France, et à l’étranger

Mise en place des supports de communication


POSTE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL :

-        Vente et Développement commercial

 Aide à la vente, phoning clients, relances clients, formations, animations, visites commerciales, vente en salons grands publics (Marjolaine, Primevère, Vivre Autrement…), professionnels (Natexpo, Biofach) et dans notre boutique, étude des contrats commerciaux


POSTE ACHATS / LOGISTIQUE :

-        Achats et sourcing éthiques, approvisionnement et qualité équitable

- Suivi des opérations d’import/export et de dédouanement avec les transitaires.

- Planification et gestion des commandes et des stocks auprès des fournisseurs français et à l’étranger.

- Gestion du suivi qualité au sein de l’entreprise : vérification des livraisons fournisseurs, des livraisons clients, gestion de la qualité des produits.

- Service client après-vente (appels et e-mails).

- Mise en conformité juridique des produits auprès des différents organismes (DDPP, Bureau Veritas).

- Accompagnement des partenaires amazonien et sri lankais dans les suivis de procédures administratives.


Des missions d’assistance et de secrétariat de direction générale et d’administration / gestion auprès du service comptable vous seront aussi demandées.


Compétences requises


-         Ténacité, rigueur et esprit d’entreprise, volonté d’aboutir,

-         Organisation administrative,

-         Anglais et Espagnol courant, Portugais souhaité.

-         Sensibilité éthique et connaissance de nos enjeux politiques

-         Bonne communication interpersonnelle, bonne élocution et bonne écriture

-         Capacité d'analyse et d'action interdisciplinaire

-         Compréhension d'une bonne communication, mercatique, relations presse et relations publiques, organisation d’événements.

-         Organisation administrative


Qualités requises : 

-         Forte polyvalence et adaptation à diverses et multiples tâches,

-         Grande sensibilité pour le commerce « éthique »,

-         Réactivité,

-         Curiosité,

-         Esprit de synthèse et une capacité d’analyse,

-         Bonnes qualités de négociation.

-         Forte polyvalence et adaptation à diverses et multiples tâches

-         Ouverture internationale et intergénérationnelle

-         Humilité et discipline

How to apply?
Envoyer lettre de motivation et CV à info@guayapi.com
More informations
  • 55 Rue Traversière, 75012 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 12-21-2018