Responsable des Campus H/F (Hauts-de-France) - Roubaix

Long term
Roubaix, France
Posted on 12-21-2018

SIMPLON.CO

Formation professionnelle

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Pourquoi nous rejoindre ?

Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique », Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles. En 5 ans, plus de 3000 personnes ont été formées – dont 31% de femmes, avec un taux de retour à l’emploi de 76%. Présente dans plus de 40 villes en France et implantée dans 10 pays fin 2018, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

Quelles missions ?

Placé.e sous la responsabilité du Directeur Hauts-de-France, le/la Responsable des Campus travaille en lien étroit avec les équipes de Simplon.co HDF (18 personnes) et les partenaires sur les territoires (6 fabriques en convention de partenariat dans le Nord et Pas de Calais)

Finalité du poste : Le.a Responsable des Campus HDF est garant.e de la mise en oeuvre opérationnelle de toutes les actions de formation des fabriques Simplon dans la région Hauts de France : formations métier, préqualification, spécialisation, acculturation… à destination des demandeurs d’emploi et des salariés. Il/elle coordonne les ressources et outils nécessaires à chaque projet, gère le financement des formations et supervise leur déploiement. Il/elle est le garant de la qualité pédagogique, de l’impact social des actions et de l’équilibre financier des projets. Il/elle représente Simplon.co auprès des partenaires et prescripteurs et assure la réalisation de toutes les missions administratives et de reporting auprès de l’ensemble des acteurs de la formation (apprenant.e.s, entreprises, partenaires,…).

Son poste est axé autour de 3 missions principales, qui sont les suivantes :


Montage des formations et accompagnement des fabriques
  • Participer à la finalisation des plans de financement, proposer les dates de lancement, garantir la mise en oeuvre des conditions de financement
  • Participer au recrutement et manager les équipes pédagogiques composées de formateurs/trices, chargé.e.s de projet Formation, chef.fe.s de projets, assistant.e de service social, etc, salarié.e.s ou prestataires
  • Coordonner le sourcing et le recrutement des apprenants afin de garantir la constitution des promotions selon le process défini par Simplon et les partenaires ; faire participer les entreprises et partenaires à la pré-sélection des apprenants
  • Superviser la gestion des aspects logistiques lors du lancement de formations et la gestion courante des locaux
  • Participer à la rédaction des devis, contrats et conventions avec les partenaires et de leurs validations et signatures
  • Gérer les plannings de formation en lien avec les équipes pédagogiques et le.a Référent.e Formateurs.rices basé au siège de Simplon (Montreuil)
  • Appuyer et coordonner les actions de sourcing, job dating, salons auprès des partenaires et acteurs pour les différentes fabriques
  • Garantir la qualité pédagogique des formations par le suivi des équipes, la progression pédagogique des apprenants, le bon déroulement de la formation jusqu’au bilan et à l’éventuel passage de titre ou certification, le respect des processus pédagogiques et indicateurs d’impact social
  • Représenter Simplon.co auprès des prescripteurs, écosystèmes et acteurs économiques (entreprises, OPCA, …) des bassins d’emploi concernés en coordination avec les autres Responsables et le Directeur HDF, être garant de leur implication tout au long des projets
Financements, reporting & suivi administratif et financier
  • Contribuer à la rédaction de réponses à des appels d’offre & appels à projets en lien avec le Directeur HDF (Grande École du Numérique, fondations, fonds publics,…)
  • Finaliser le plan de financement, consolider la réalisation budgétaire des projets
  • Assurer le reporting financier et administratif des actions/budgets auprès des financeurs (Opca, subventions publiques, fondations, entreprises partenaires, etc.)
  • Superviser la collecte des documents administratifs relatifs aux actions et aux demandes de financement (feuilles de présences, lettres de mission, contrats, factures émises et reçues etc), émission et suivi de la facturation / financeurs et clients
Projets transverses & animation de la communauté
  • Contribuer à la consolidation du réseau des Fabriques Simplon
  • Participer au déploiement des projets transversaux régionaux et nationaux

 

Quel profil ?

  • Gestion de projets : planification, coordination des équipes, organisation, anticipation, rigueur,
  • gestion administrative et financière : suivi budgétaire, suivi conventionnement, bilan, facturation,
  • Management d’équipe, Aisance relationnelle, communication orale et écrite, animation de réunion, travail en équipe, capacité d’alerte et force de proposition.
  • gestion de relations partenariales
  • bonne connaissance des enjeux et des acteurs de la formation professionnelle
  • Compréhension des enjeux du secteur du numérique et de l’ESS
  • Curiosité et appétence pour la pédagogie active, le travail collaboratif, en agilité
  • Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation
  • Expériences requises :
  • Pilotage de projets complexes dans des délais contraints et dans une structure en forte croissance
  • management d’équipe
  • expérience en entreprises

 

Quelles conditions ?

  • Contrat : CDI
  • Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
  • Date de début : janvier 2019
  • Salaire : selon profil ete expérience
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Roubaix avec déplacements fréquents en Hauts de France
  • Pôle de rattachement : Impact Unit Hauts-de-France