Office manager - espace coworking @makesense_space (stage)

makesense_space

  • Paris, France
  • < 15 persons
Job description

About

Nous construisons une équipe de personnes talentueuses, passionnées par l’innovation sociale et ayant à cœur d’utiliser leurs compétences pour résoudre les grands défis de notre société. Vous vous reconnaissez ? Rejoignez-nous !


Qui sommes-nous ?

Chez makesense, nous sommes convaincu·e·s que tout le monde dans la société a un rôle à jouer pour résoudre les enjeux sociaux et environnementaux de notre époque. Makesense existe pour être le catalyseur qui permet à chaque acteur d'avoir un impact positif. Nous libérons l'énergie et soutenons tous les acteurs de la société pour que collectivement, ils résolvent les enjeux qui leur tiennent à cœur.

Makesense inspire les citoyens, les entrepreneurs et les organisations, les forme et les engage dans une communauté internationale qui construit des solutions innovantes à nos enjeux de société. Grâce à cette communauté, nous repérons les solutions les plus prometteuses que nous accélérons grâce à nos incubateurs, et nous facilitons les collaborations pour le changement d'échelle de ces solutions.

Vous rêvez de travailler dans un espace de travail débordant de créativité en plein cœur de Paris, entouré·e d’entrepreneurs, de volontaires, de co-workers ? Vous adoreriez préparer des repas en commun dans notre cuisine partagée, profiter de notre salle de sieste et admirer nos meubles faits-main en palettes recyclées ?

Nous avons à cœur de permettre à chaque personne de monter en compétences et d’évoluer au sein de l’écosystème makesense ; nous créons des parcours sur-mesure en fonction de vos talents et de vos ambitions. Vous souhaitez construire votre chemin avec nous ?


What you will do


Bienvenue au makesense_space !

Le makesense_space est l’une des initiatives impulsées par la communauté de makesense. Inauguré en janvier 2015, cet espace de coworking et d’événementiel est dédié à l’innovation sociale. Nous avons été élu “Best place to work in 2017” par Merci Alfred. Le space accueille plusieurs types de colocataires : les équipes de makesense, les entreprises sociales que nous accompagnons au sein de notre incubateur mais aussi des résidents aux profils divers. Il héberge par ailleurs un grand nombre d’événements ouverts ou privés, en lien avec les questions d’innovation et d’impact sociétal. Au delà d’être un espace de co-working, nous souhaitons être un lieu qui incarne les valeurs suivantes : Inspiration, Bienveillance, Collaboration.

En tant qu'office manager, tu travailleras au sein de la joyeuse équipe "gestion d'espaces", aux côtés de la manager de l'espace et d'un·e community developer (offre disponible ici). Nous travaillons également en étroite collaboration avec “L’Arche”, espace dédié à l'artisanat solidaire dont l'équipage est composé d’un manager et d’un·e office manager. 

Nous recherchons une personne qui saura relever les défis quotidiens de l'espace afin d’en faire un lieu d’innovation, d’inspiration et de bien-être !


Tes missions :


_Gestion de la logistique :

  • Anticiper les besoins pour assurer le bon fonctionnement de tous les équipements : s’assurer de la maintenance de tous les équipements de l’espace, ainsi que la réparation / le remplacement du mobilier usé. Gérer les urgences techniques éventuelles (mobilier cassé, etc.).
  • Promouvoir les valeurs chères à nos cœurs dans notre façon d'avancer : par exemple, privilégier la récupération de mobilier dans une logique d’économie circulaire.
  • Participer à la gestion des aspects logistiques de l’espace : benchmarks et relations fournisseurs, améliorer la gestion des stocks et la logistique événementielle, etc.

_Bien-être des colocs :

  • Aller à la rencontre des colocs, être à l’écoute de leurs besoins et envies pour mettre en place des services adéquats qui contribuent à leur bien-être (amélioration de l’offre café, création d’une épicerie interne, nouvelles activités bien-être, et bien plus encore… Sky is the limit !)
  • Contribuer à faire du makesense_space un lieu de travail exemplaire en termes de durabilité environnementale et sociale : être force de proposition pour la mise en place d’une politique de consommation responsable et une véritable stratégie zéro déchets.
  • Répondre aux sollicitations quotidiennes et problématiques techniques des colocs (en collaboration avec le reste de l'équipe "gestion d'espaces").

_Direction artistique de l’espace :

  • Faire du space un lieu accueillant pour le public et douillet pour ses colocs, qui représente l’identité et les valeurs de makesense : contribuer à la mise en place et au suivi des projets d’identité visuelle, d’ameublement et de décoration
  • Être force de proposition pour la création des projets d’aménagement
  • Assurer la mise en place et le suivi des travaux (benchmark, relations prestataires, etc.)

_Fonctionnement quotidien : (en collaboration avec le reste de l'équipe "gestion d'espaces")

  • S’assurer au quotidien que l’espace soit toujours fonctionnel et agréable pour les colocs : rangement, propreté, fournitures courantes, internet, imprimante, plantes...
  • Etre le·la chef·fe du calendrier de l’espace : réservations (de salles, d'événements) et contrôle (double-bookings, respect des créneaux)
  • Veiller au rappel des règles de la vie collective et faire émerger une attitude co-responsable généralisée au sein du space
  • Assurer les liens entre l’espace et les autres structures et équipes de makesense
  • Coordonner les évènements (événements makesense, d'associations & startups de notre écosystème, ou locations d'entreprises).

Ces missions sont susceptibles d'évoluer au fil de ta mission en fonction de tes appétences, de ta montée en compétences - ainsi que des nécessités de l'espace !


What we are looking for



_Que vas-tu découvrir et apprendre ?

  • Gérer les différents aspects pratiques et logistiques d'un espace de travail partagé
  • Développer des partenariats et entretenir de bonnes relations partenaires sur le long terme
  • Organiser des événements et gérer des projets de A à Z
  • Collaborer au sein d’une équipe de 5 personnes
  • Découvrir des projets d’entrepreneuriat social, échanger au quotidien avec les entrepreneurs et te construire un réseau
  • Evoluer de manière flexible selon tes compétences et tes appétences
  • Participer et te former à la facilitation d'ateliers de créativité


_Ce job est peut-être pour toi si…

  • Tu n’aimes pas rester derrière ton ordinateur, tu préfères l’excitation du live et du relationnel et tu adores être dans l'action
  • Animé·e par une réelle volonté d'aider, tu es prêt·e à mettre les mains dans des tâches opérationnelles
  • Tu sais être rigoureux·se, et organisé·e, polyvalent·e ; tu peux jongler entre tes différentes tâches et les sollicitations extérieures, et tenir les délais pour lesquels tu t’es engagé·e.
  • On dit souvent de toi que tu es très sociable
  • Tu es force de proposition car le champ de la mission est large et flexible : il s'ajuste selon les besoins, l’avancée du projet et tes initiatives !
  • Ton expression écrite en français est irréprochable, tu sais expliquer les choses de manière claire et précise
  • Tu as envie de donner du sens à ton action et ton engagement professionnel, et de travailler dans un écosystème stimulant
  • Tu souhaites découvrir des initiatives inspirantes dans le domaine de l’entrepreneuriat social


_C'est un plus si...

  • Tu as des expériences précédentes dans la gestion d'espace
  • Tu possèdes un fort esprit d’initiative et n'a pas peur de l’autonomie
  • Tu es débrouillard·e et possède un solide sens pratique
  • Tu as une âme de bricoleur·se, tu préfères réparer que jeter, tu adores tout ce qui est D.I.Y. (Do It Yourself)
  • Tu as une âme de négociateur·trice
  • Tu as de l'humour, beaucoup d'humour !
  • Tu as déjà été impliqué·e dans une association
  • Tu connais déjà makesense… Voire tu es déjà un·e gangster?
How to apply?
Pour postuler, c'est par ici : https://makesense.welcomekit.co/companies/makesense/jobs/office-manager-makesense_space_paris
More informations
  • 11 Rue Biscornet, 75012 Paris, France
  • Website
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  • Posted on 09-13-2018