Stage - Assistant.e administratif.ve

PHENIX

  • < 15 persons
Job description

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe admin passionnée d'anti-gaspillage pendant un stage de 4 à 6 mois :

Missions

Accueil des nouveaux

- Création des adresses mail

- Création des comptes Dropbox, GoogleDrive, Slack etc.

- Enregistrement de l'employé dans les documents de communication interne (annuaire, carte des salariés, etc.)

- Création des cartes de visite

 

Gestion et comptabilité

- Facturation fournisseurs : collecte des factures fournisseurs, suivi des paiements par chèque etc.

- Dépenses : Aide à l’analyse des dépenses de chaque région

- Suivi des encaissements clients

- Contrôle des notes de frais

- Vérification, récolte et enregistrement des pièces comptables

 

Office management

- Gestion du courrier

- Commande de fournitures et matériels

- Aide administrative pour le déménagement des locaux prévu en fin d’année

Les missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction de tes compétences et tes envies.


Profil recherché :

- Débrouillardise, rigueur, professionnalisme, discrétion, attention au détail

- Maîtrise d’Excel et Word

- Très bonne expression orale et écrite

- Aptitude au travail en équipe, dans un environnement dynamique et en pleine croissance

- Intérêt pour les démarches anti-gaspi / zéro-déchet et solidaires

- Des hobbies aussi divers que variés : le DIY, jardinage, Excel, récup'

 

L’environnement PHENIX : Une boite en croissance constante, des métiers en train d’évoluer et la création permanente de nouveaux services

PHENIX est une start-up crée en 2014 qui opère en BtoB et qui valorise, pour le compte de ses clients (grande distribution, industriels, agences événementielles, …) l'ensemble des invendus (alimentaires et non alimentaires). Convaincue que les déchets sont les ressources du 21è siècle, PHENIX contribue concrètement à la réduction du gaspillage via la prévention, la redistribution aux acteurs associatifs & le recyclage :

- plus de 900 clients (parmi lesquels Casino, Carrefour, Leader Price, Franprix, Leclerc, Système U, Intermarché, etc.)

- et 1 000 structures réceptrices (entre autres Les Restos du Cœur, les BA, le Secours Populaire ainsi que des centaines d’associations de quartier)

- tous les jours plus de 50 tonnes de produits revalorisés, soit l’équivalent de plus de 100 000 repas distribués quotidiennement par nos partenaires associatifs (#positiveimpact)

PHENIX compte aujourd’hui près de 80 personnes réparties sur toute la France et en Europe. Trois fonds d’investissement soutiennent l’équipe dans son changement d’échelle et sa recherche d’impact social et environnemental.


How to apply?
Envoie un mail à phenix-867@candidatus.com avec : - Ton CV - Ta lettre de motivation (courte mais personnalisée et motivée - ne pas être trop formel.le, dis-nous vraiment ce qui t’intéresse pour ce stage) - Tes dates de disponibilité
More informations
  • Paris 17e
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 09-12-2018