Head of Finance and HR makesense (DAF /RRH)

makesense

  • Paris, France
  • < 15 persons
Job description

makesense est une communauté internationale qui accompagne et réunit des citoyens engagés, des entrepreneurs passionnés, et des organisations visionnaires pour résoudre ensemble les défis sociaux et environnementaux de notre époque.

A travers des programmes d’engagement personnalisés, nous permettons aux citoyens de d’agir, aux entrepreneurs de développer leurs projets et aux organisations d’innover et se transformer pour créer la société de demain.

En 7 ans, makesense a accompagné 35 000 citoyens engagés, soutenu 2 800 projets, et collaboré avec plus de 100 organisations.

makesense c’est aussi une équipe internationale de plus de 70 personnes à plein temps basée en France, au Mexique, au Sénégal, au Pérou, au Liban, en Inde et aux Philippines. Nous expérimentons au quotidien des nouveaux modèles organisationnels qui mettent la responsabilité, l’autonomie, la bienveillance au coeur de nos interactions. L’impact est le carburant de toutes nos actions. Nous adorons apprendre et partager, partout et tout le temps. A l’image de notre communauté, tous les défis que nous identifions se transforment en solutions construites collectivement !

makesense c’est 4 structures légales en France et 4 hors France qui soutiennent le déploiement de nos activités (association, fonds de dotation, SAS) et 4 millions d’euros de recettes par an sous gestion.

Pour accompagner au mieux, la structuration et le déploiement de nos équipes, nous sommes à la recherche d’une personne en charge de la structuration administrative, financière et des ressources humaines de notre organisation.


Tes missions


  1. Consolider notre modèle financier et administratif

Avec l’appui et la contribution de notre comptable, notre assistante administratif et de notre trésorière, tu seras en charge de :

  • Coordonner l’infrastructure financière de l’écosystème, en appui avec les référents Finance de chaque équipe : prévisions budgétaires puis révision et reporting trimestriels et annuelles, consolidation des comptes, etc
  • Contribuer à la rédaction des demandes de financement
  • Concevoir et implémenter des processus et outils de gestion pour simplifier et fluidifier la gestion financière et administrative  
  • Suivre la situation de trésorerie de l’écosystème et analyser les écarts
  • Piloter la relation avec la banque et contribuer à la définition de politiques de crédit
  • Négocier les contrats avec les partenaires / fournisseurs importants (assurance, outils de gestion, etc)
  • Assurer la conformité du cadre réglementaire et légale de nos activités et de la vie associative: rédaction, relecture et/ou validation des contrats, election de représentants du personnels, rapport de gestion, organisation des AGs et CA, publication des comptes, etc.   


  1. Structurer nos RH pour recruter et accompagner les meilleures personnes dans les meilleures conditions

Avec l’aide des référents RH de chacune de nos équipe, tu seras en charge de :

  • Réaliser et superviser, avec l’appui de notre assistante RH, la rédaction des contrats de travail, l’émission des fiches de paies, le suivi des congés, les fins de contrat, les …
  • Gérer les relations avec les organismes partenaires RH : OPCA,  mutuelles/prévoyances, DIRECCTE, gestionnaires des missions de volontariat en France et à l'international (service civique, VSI, VIE..)
  • S’assurer que la mise en oeuvre de notre modèle de gouvernance et notre modèle organisationnel innovant (inspiré des entreprises libérées) sont toujours en conformité avec le droit du travail
  • Faire évoluer notre politique salariale innovante (très fortement inspirée de ce que fait Buffer)
  • Améliorer constamment notre marque employeur et réaliser de la veille sur les talents
  • Soutenir les référents RH de chaque équipe dans leur rôle (formation, coaching)


Ton profil


> Tu as au moins 2 ans d’expérience dans les domaines RH ou administratif et financier

> Tu es extrémement rigoureux.se mais sais faire preuve de créativité

> Tu as une forte appétence pour les modèles d’entreprises libérées

> Tu es extrêmement organisé et capable de gérer plusieurs projets de front. Le multitasking ne te fait pas peur

> Tu es pédagogue et apprécies structurer les choses puis les transmettre aux personnes qui les utiliseront au quotidien

> Tu aimes le travail d’équipe mais tu es aussi capable de gérer un projet intégralement de manière autonome et proactive

> Tu aimes l’action et travailler dans un environnement dynamique et changeant (la routine ça n’est pas ton truc !)

> Tu n’es pas le genre de personne qui dit « ça n’est pas mon boulot »

> Tu accordes de l’importance au travail bien fait, tu es exigeant et penses comme nous que le diable est dans les détails  



Ton environnement de travail

> Tu travailleras au sein d’une équipe qui a envie de mettre son énergie à profit pour aider des projets à fort impact social ou environnemental à atteindre des sommets et qui incarne dans son fonctionnement au quotidien ses valeurs.

> Une organisation libérée où la liberté individuelle est mise au service d’objectifs communs, grâce à des procédures internes innovantes. Chaque personne est à même de monter en compétences et d’évoluer au sein de l’écosystème MakeSense et de créer des parcours sur mesure en fonction de ses talents et de ses ambitions

> Tu travailleras au SenseSpace, Best Place To Work 2017 par Merci Alfred x Welcome to the Jungle,  à deux pas de Bastille (11 rue Biscornet), entouré par des startups sociales innovantes et les équipes de MakeSense.

Les conditions

CDI

Rémunération en fonction du profil

Date de début : dès que possible

Le processus

> Date limite pour candidater le 15 septembre

> Si tu es présélectionné, nous te proposons de réaliser un cas pratique de 3h à l’heure de ton choix, à distance. Ce cas est l’occasion pour nous d’apprendre à connaître tes forces, tes modes de fonctionnement et ta compréhension des enjeux de notre organisation.

C’est aussi l’occasion pour toi de mieux comprendre makesense et les défis auxquels tu seras confronté en intégrant l’équipe.

> Suite à ce cas pratique, un entretien d’une heure à 1h30 dans nos locaux, avec les équipes avec qui tu collaboreras

> 1 ou 2 cafés supplémentaires pour prendre tes marques et rencontrer tes futurs interlocuteurs.


Nous attendons ta candidature ! Nous ne sommes pas des inconditionnels du CV. Ton profil Linkedin est à jour et complet, n’est-ce pas ? Sois créatif, décris-nous tes projets, tes expériences, tes réussites comme tes échecs, afin de nous montrer en quoi tu es la personne qu’il nous faut pour cette mission et ce que tu penses apporter à notre équipe.


Nous attendons ta candidature ici : https://makesense.welcomekit.co/companies/makesense/jobs/head-of-finance-and-hr-makesense-daf-rrh_paris


How to apply?
Nous attendons ta candidature ici : https://makesense.welcomekit.co/companies/makesense/jobs/head-of-finance-and-hr-makesense-daf-rrh_paris
More informations
  • 11 Rue Biscornet, 75012 Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 08-30-2018
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
Chargement...