Un(e) administrateur (trice)

Kamea Meah Films

  • < 15 persons
Job description

FONCTIONS

Dans le cadre du développement et de la pérennisation de son activité, Kamea Meah recherche un(e) administrateur (trice).
Placé(e) sous l’autorité du conseil d’administra/on, il (elle) sera en charge de la gestion administrative, juridique et financière de la structure.

Gestion budgétaire et financière

Comptabilité

- Saisie des écritures comptables, immobilisations (entre 100 et 200 écritures mensuelles, en partie automatisées par un logiciel de facturation)

- Gestion et relevé des boutiques en ligne Déclarations d’impôts et de TVA

Gestion

  • Gestion de la trésorerie, des encaissements et décaissements, facturation, devis

  • Point comptable avec les producteurs externes

  • Gestion des commandes et des envois de dvd, suivi avec le router

  • Préparation des documents pour la transmission à l’expert comptable

    Budget

  • Elaboration du budget prévisionnel de la structure en lien avec le conseil d’administration

  • Mise à jour et suivi des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique en lien avec l’équipe opérationnelle et le conseil d’administration

  • Réflexion stratégique, en lien avec le Conseil d’administration, sur le développement économique de la structure

  • Veille sur les appels à projets, financements publics et privés

  • Élaboration et suivi des dossiers de demande de financements auprès des collectivités, de la société civile, des partenaires privés

    Gestion administrative

  • Secrétariat administratif

  • Déclaration et suivi du règlement des droits d’auteurs

  • Veille juridique, fiscale et sociale

  • Gestion des ressources humaines en lien avec le Conseil d’administration :

    • Participer au recrutement des personnes (permanents et intermitents)

    • Élaborer les contrats (travail, stages, alternants, de cession, etc.) et en assurer la conformité juridique

    • Transmission des informations nécessaires à l’élaboration des fiches de paie (permanents et intermittents) (moins de 10/mois), réalisées par un prestataire externe.

    • Gérer le temps de travail, les congés et le plan de formation du personnel

      SYSTEME D’EXPLOITATION :

      Le logiciel comptable est « Cogilog ». Un outil en interne a également été développé : le « Grand tout ». Cet outil sert à la gestion de l’activité (édition des bordereaux de séances, facturation et base de données pour la diffusion des films). L'administrateur(trice) bénéficiera d'une formation à ce logiciel.

      PROFIL RECHERCHE :

  • Formation et expérience en administration de deux ans minimum

  • Maitrise du cadre légal et juridique.

  • Sensibilité aux enjeux écologiques et sociétaux

  • Rigoureux, dynamique, force de proposition, autonome, très bon sens de l'organisation

  • Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

  • Bonne maîtrise de l’anglais

  • Connaissance du secteur du documentaire est un plus



  1. CDD de 12 mois
    Prise de poste : juin
    Temps de travail : 28h semaine
    Rémunéra(on : 1370€ Brut
    Lieu de travail : dans les locaux de l’associa/on, 20 rue de l’Hôtel de Ville, 26400 Crest, Drôme


How to apply?
Envoyer votre CV et votre leUre de motivationon à cecile@kameameahfilms.org avant le 10 juin 2018
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  • Crest, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 06-01-2018