Responsable Administratif et Financier

PAMIGA

  • < 15 persons

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Job description
 INTRODUCTION

PAMIGA est une organisation crĂ©Ă©e par des personnalitĂ©s et des institutions reconnues du secteur de la microfinance en Afrique. L’objectif de PAMIGA est d’amĂ©liorer l’impact de la microfinance en milieu rural et pĂ©riurbain en Afrique. Pour cela, PAMIGA dispose d’un rĂ©seau de 14 institutions de microfinance en Afrique, et leur apporte une assistance technique, financiĂšre, ainsi qu’une plate-forme d’échanges de pratiques et de rĂ©fĂ©rences.

PAMIGA (Groupe Microfinance Participative pour l’Afrique) a Ă©tĂ© crĂ©Ă© en 2006 par le CIDR et des personnalitĂ©s reconnues du secteur de la microfinance en Afrique. Sa mission est de contribuer Ă  libĂ©rer le potentiel Ă©conomique de l'Afrique rurale, en favorisant la croissance des intermĂ©diaires financiers existants desservant les zones rurales africaines.

Pour cela, PAMIGA dispose d’un rĂ©seau de 14 institutions de microfinance en Afrique, et leur apporte une assistance technique, financiĂšre, ainsi qu’une plate-forme d’échanges de pratiques et de rĂ©fĂ©rences. Les principaux domaines d’expertise de PAMIGA sont : dĂ©veloppement de produits de crĂ©dit innovants pour financer l’accĂšs Ă  l’eau et Ă  l’énergie, finance digitale (mobile banking, rĂ©seau d’agents tiers, etc.), gestion de performance sociale, gestion des risques, gestion financiĂšre, et gouvernance.

A travers son vĂ©hicule de financement et d’investissement PAMIGA Finance S.A., l’organisation fournit Ă©galement aux IMF de son rĂ©seau, des ressources financiĂšres adaptĂ©es Ă  leurs besoins et innovantes, en vue de financer leur croissance, dĂ©velopper des projets innovants ou renforcer leurs fonds propres.

PAMIGA compte 10 salariĂ©s, a son siĂšge Ă  Paris, ainsi que deux bureaux rĂ©gionaux, en CĂŽte d’Ivoire et au Kenya.

Pour plus d’informations : http://www.pamiga.org/

1.   INFORMATIONS SUR LE POSTE

Les principales informations sur le poste sont les suivantes :

IntitulĂ© du poste :                   Responsable administratif et Financier

Lien hiĂ©rarchique :                 Directeur GĂ©nĂ©ral

Lieu d’affectation:                   Paris - Quelques dĂ©placements en Afrique peuvent ĂȘtre Ă  prĂ©voir (Max. 2/an)

Langue de travail :                   Français/Anglais

Temps de travail :                   Forfait Cadre, 218 jours /an

DurĂ©e du contrat :                  CDI temps plein
Prise de poste :                       1er fĂ©vrier 2018
Salaire/indemnitĂ© :                 RĂ©munĂ©ration selon expĂ©rience

2.   MISSIONS

 PlacĂ© sous l'autoritĂ© du Directeur, et Ă  partir des orientations dĂ©finies par l’association, vous assurez la gestion financiĂšre, comptable et administrative l’Association.

Plus prĂ©cisĂ©ment, vous ĂȘtes en charge des missions suivantes :

Budget-Finance :

·       Elaboration des budgets pour les nouveaux projets en Afrique en collaboration avec les Ă©quipes techniques

·       Suivi des budgets et Ă©volution des dĂ©penses

·       Reporting financier aux bailleurs de fonds (rapports financiers intermĂ©diaires et finaux)

·       PrĂ©paration et pilotage des audits bailleurs

·       Suivi des contrats bailleurs (Ă©chĂ©ances de reporting et d’encaissement)

·       Elaboration et suivi du budget annuel et pluriannuel de l’Association

Gestion comptable et financiĂšre :

·       Saisie comptable et analytique des Ă©critures sur SAGE 100 : saisie des factures, des mouvements de trĂ©sorerie, notes de frais et Ă©critures d’opĂ©rations diverses

·       VĂ©rification, importation et ventilation de la comptabilitĂ© des bureaux rĂ©gionaux

·       Importation et ventilation des Ă©critures de paie

·       Analyse des imputations par axe analytique (Financement, ActivitĂ©, IMF, Nature)

·       Elaboration des clĂŽtures trimestrielles et annuelles des comptes en lien avec le TrĂ©sorier de l’Association

·       Elaboration des Ă©tats financiers annuels (Bilan, Compte de rĂ©sultat et Annexes) en lien avec le Commissaire aux Comptes

·       PrĂ©paration et importation des donnĂ©es financiĂšres sur Intranet

·       Suivi de la trĂ©sorerie et Ă©valuation des besoins pour la France et les bureaux rĂ©gionaux

·       Suivi des encaissements et dĂ©caissements

·       Gestion de la relation avec les banques

·       Facturation (Cotisations membres, prestations de service, frais de conseil, 
)

Gestion administrative et RH:

·       Gestion des paies sur SAGE 100

·       DĂ©clarations sociales conformĂ©ment au cadre lĂ©gal

·       VĂ©rification et validation des paies concernant les bureaux rĂ©gionaux

·       Suivi administratif des dossiers RH  des contrats rĂ©gis sous le droit du travail français (contrats de travail, assurances rapatriement, mĂ©decine du travail, 
)

·       Gestion des tickets restaurants

·       Consolidation des feuilles de temps

·       Gestion du planning des missions et des congĂ©s

·       Gestion des obligations lĂ©gales et statutaires de l’Association

·       RĂ©daction des comptes rendus des rĂ©unions d’AG et CA

Gestion logistique et service généraux:

·       Organisation logistique des rĂ©unions (calendrier et frĂ©quences, rĂ©servation des salles, transmissions dossiers, programmation confĂ©rences tĂ©lĂ©phoniques, gestion des pauses cafĂ©s et plateaux repas, etc.)

·       Organisation logistique de certains sĂ©minaires internationaux (billets d’avion, visas, nĂ©gociations avec les prestataires locaux,
)

·       Commande du matĂ©riel et de fournitures du bureau

·       Gestion de la caisse pour les petits achats du bureau de Paris

·       Suivi des contrats de maintenance et de service (tĂ©lĂ©phone, bail locatif, 
)

 3.   COMPETENCES ET EXPERIENCE

·       De formation Bac + 4/5, DECF ou spĂ©cialisĂ© en contrĂŽle de gestion (Ecole de commerce ou formation universitaire)

·       ExpĂ©rience professionnelle significative (7 ans), idĂ©alement acquise sur un poste de financier au siĂšge d’une ONG internationale

·       Connaissance des procĂ©dures des bailleurs institutionnels (UE, AFD, USAID, Nations Unies, fondations)

·       Maitrise des outils informatiques, notamment Excel et SAGE 100

·       Anglais professionnel obligatoire

4.   QUALITES REQUISES

·       Rigueur dans la gestion des dossiers et le respect des dĂ©lais

·       Polyvalence en termes de gestion

·       CapacitĂ© d’adaptation

·       Autonomie et dynamisme

·       Aisance rĂ©dactionnelle et relationnelle


How to apply?
Envoyez votre CV (2 pages maximum) et lettre de motivation par e-mail à contact@pamiga.org Mentionnez la référence RAF2018 en titre de votre e-mail MERCI DE NE PAS TELEPHONER DATE DE FIN DE VALIDITE DE L'ANNONCE: 19/01/2018
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  • Posted on 01-11-2018