COORDINATEUR.TRICE MAKESENSE FESTIVAL 2018

MakeSense

  • < 15 persons
Job description

MakeSense est une association internationale fondée il y a 6 ans qui mobilise des citoyens volontaires dans le monde entier pour aider des entrepreneurs sociaux à résoudre leurs défis et à se développer. Pour cela, nous avons développé une plateforme web sur laquelle les entrepreneurs postent leurs projets et les défis qu’ils rencontrent au quotidien. Tout volontaire peut contribuer en ligne avec ses idées. Des ateliers de résolution de défis sont organisés partout dans le monde pour mobiliser des bénévoles pour résoudre les défis des entrepreneurs sociaux. En 5 ans, 30,000 personnes se sont mobilisées dans 100 villes pour aider 1,500 entrepreneurs sociaux !

MakeSense c’est aussi une équipe internationale de plus de 70 personnes à plein temps basée en France, au Mexique, au Sénégal, au Pérou, au Liban et aux Philippines. Nous expérimentons au quotidien des nouveaux modèles organisationnels qui mettent la responsabilité, l’autonomie, la bienveillance au coeur de nos interactions. L’impact est le carburant de toutes nos actions. Nous adorons apprendre et partager, partout et tout le temps. A l’image de notre communauté, tous les défis que nous identifions se transforment en solutions construites collectivement !

En partenariat avec la Ville de Paris, le Grameen Creative Lab et le Yunus Center, MakeSense organise son premier festival à Paris en mars 2018. Il s’agit Un forum mondial à Paris mêlant innovation sociale, art et culture pour sensibiliser et engager citoyens, leaders politiques, entreprises et ONGs autour des grands enjeux de société. Des milliers de participants de tous horizons viendront, durant un week-end, découvrir comment et où s’engager sur les thématiques du changement climatique, des villes durables, de l’accueil des réfugiés, de la sécurité alimentaire, du l’inclusion numérique et bien plus encore. La fête y a également sa place puisque des concerts live, DJ sets et autres performances artistiques viendront ponctuer le festival pour célébrer tous ensemble les moments passés et les perspectives d’action.

TES MISSIONS

Gestion d’équipe et coordination :

L’organisation du festival implique la mobilisation d’un grand nombre de personnes au sein de MakeSense : les responsables de pôles ont la responsabilité d'une partie essentielle de l'organisation de l'événement (par exemple programmation, production, communication, zéro déchets). D’autres contributeurs interviennent de façon plus ponctuelle sur des périmètres spécifiques ou pour une durée plus courte.

  • Suivi du rétroplanning global et garant du respect des délais
  • S’assurer que chaque pôle de l’équipe du Festival réalise les actions qui lui sont confiées
  • Mobiliser les contributeurs en interne, organiser les tâches et suivre leur avancement
  • Organiser et animer les réunions de coordination

Gestion des relations partenaires :

MakeSense travaille avec des partenaires (organisations publiques et privées) qui apportent les ressources et l’expertise nécessaires à la réalisation d’un événement de cette envergure. En tant que coordinateur, tu feras le lien entre les partenaires et les équipes de MakeSense.

  • Après la signature de la convention gérée par l’équipe de vente, veiller au suivi des partenariats financiers et nature
  • Participer aux réunions de coordination de projet avec les partenaires et faire le lien sur la mise en place opérationnelle du partenariat
  • Coordonner les équipes en interne pour assurer la bonne exécution du partenariat, avant, pendant et après le festival

Supervision de la production :
La production du festival implique diverses parties prenantes en interne et en externe. Ton rôle consistera à faire le lien entre ces différents acteurs et à les coordonner pour assurer le succès de l’événement.

  • Superviser le directeur technique et le directeur de production afin d’assurer le bon déroulement de l’événement
  • En lien avec le directeur de production, garantir la bonne gestion des différents intervenants
  • Superviser les divers prestataires (lieu, restauration, logistique…)

Administratif :
En lien avec l’équipe administrative MakeSense, tu seras garant des aspects administratifs, légaux et budgétaires du festival.

  • Suivre et mettre à jour le budget
  • Coordonner et centraliser les conventions liées au festival
  • Veiller à la mise en place du cadre légal et administratif de l’évènement (SACEM, assurances, cachets, agréments...)

Billetterie :
Le festival accueillera entre 1500 et 2000 participants venant de partout dans le monde. Les places seront disponibles en ligne et par l’intermédiaire de certains partenaires privilégiés.

  • Paramétrage et mise à jour de la billetterie en ligne (textes, tarifs, codes promotionnels…)
  • Suivi de la vente des billets sur les différents canaux de distributions
  • Gestion des invitations

Profil recherché
  • Dynamique, concret/ète, doué(e) d’un bon esprit d’initiative, d’un excellent sens du relationnel, tu es aussi créatif/ve et débrouillard(e).
  • Tu es passionné d’entrepreneuriat, d’innovation, de culture
  • Tu parles anglais,
  • Tu as une expérience en gestion de projet multi-acteurs, idéalement dans l’événementiel
  • Tu aimes le direct et tu n’as pas peur de l’inconnu,
  • Tu vois les solutions dans chaque problème.
  • Tu es très organisé(e)
  • Les challenges de dernière minute te font kiffer : l’improvisation dans un cadre est ce que tu préfères.

Les bonus qui comptent pour toi :

  • Tu travailleras au Sensespace (à deux pas de Bastille), espace de coworking et d’événementiel dédié à l’innovation sociale dans lequel il fait bon vivre et travailler (c'est pas nous qui le disons, c'est Merci Alfred #bestplacetowork2017)
  • Salle des coussins (pour la sieste)
  • Des formations diverses en continu

Contrat : CDD, renouvelable
Dates : 6 mois, dès que possible
Rémunération : en fonction de l’expérience + tickets restaurant + prise en charge à 50% de l’abonnement transport




How to apply?
Nous ne sommes pas des inconditionnels du CV. Ton profil Linkedin est à jour et complet, n’est-ce pas ? Sois créatif, décris-nous tes projets, tes expériences, tes réussites comme tes échecs, afin de nous montrer en quoi tu es la personne qu’il nous faut pour ce projet et ce que tu penses apporter à notre équipe. Merci d'envoyer ta candidature avant le 31 octobre.
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  • Paris
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  • Posted on 10-26-3986

Job deactivated

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