Responsable Administratif, Financier et RH

Envie

  • < 15 persons
Job description
Envie 2E Environnement et Emploi Ile de France (Envie 2E IDF), basée sur le port de Gennevilliers est une entreprise d’insertion à statut associatif. Elle fait partie du réseau national Envie (Entreprise Nouvelle Vers l’Insertion par l’Economie). En partenariat étroit avec le groupe Derichebourg Environnement, elle assure la collecte, le regroupement, le tri et le traitement des Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques (électroménager, informatique,….).

Ces activités ont pour objectif principal de permettre à des personnes éloignées de l’emploi de renouer avec le monde du travail.

 

MISSIONS GENERALES

Le/la responsable administratif et financier est garant de la gestion en matière de suivi administratif, financier et des ressources humaines de l’association. Il/elle participe à des missions transverses telles que l’appui au pilotage du projet social de l’association et l’animation de la politique Qualité, Sécurité et Environnement.La présente fiche de poste n’est pas exhaustive étant entendu que les activités et la situation de l’association sont susceptibles d’évoluer dans le temps.

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité du Directeur de l’association, le/la Responsable administratif, financier et RH a la responsabilité de :

  • Mettre en œuvre la politique RH

Elaboration des contrats de travail pour l’ensemble des salariés
Supervision des dossiers du personnel
Participation au management des salariés en insertion
Accueil administratif des salariés et des intérimaires
Veille sur les obligations RH, suivi des procédures RH, communication auprès des salariés des procédures et règles liées à la convention collective notamment et des évolutions du droit du travail
Préparation mensuelle et transmission des éléments de paie au cabinet comptable
Elaboration du plan de formation, suivi des dossiers de formation auprès de l'OPCA
Organisation des formations en coordination avec la chargée d’accompagnement social et professionnel
Réalisation des déclarations annuelles : OPCA, AGEFIPH, taxe d’apprentissage et Organisme du 1 % logement

  • Contribuer au financement du projet social

Rédaction, en lien avec le directeur et les différents référents des services des demandes de subventions liées au projet social
Contrôle et validation des différentes conventions en lien avec le directeur
Coordination et réalisation des suivis réguliers et bilans à rendre aux financeurs
Préparation et  participation aux dialogues de gestion
Recherche de nouveaux financements dans le cadre du développement de la structure

  • Contribuer à la gestion financière

Contrôle et paiement des factures fournisseur
Participation à la réalisation des factures client
Elaboration en lien avec le directeur et le cabinet comptable du budget annuel et du suivi budgétaire
Mise en œuvre des achats et gestion des stocks
Suivi et contrôle des contrats de l’association en lien avec les services concernés et l’organisation générale de l’entreprise
Etre l’interlocuteur privilégié de la banque, du cabinet comptable et du commissaire aux comptes

  • Missions transverses

Participer à l’élaboration du projet social en lien avec la chargée d’accompagnement social et professionnel.
Animer des formations destinées aux salariés en insertion.
Appuyer la direction dans la mise en place de la politique qualité
Suivi et développement des indicateurs  QSE et des tableaux de bord
Etre force de proposition en faveur du développement des activités, de l’amélioration du fonctionnement et des compétences en interne.

Compétences

Sens de l’autonomie et esprit d’initiative
Grande polyvalence et rigueur
Excellentes capacités relationnelles
Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à prendre des décisions, à argumenter et à en rendre compte
Engagé(e) vous adhérez aux missions sociales et environnementales de l’Association ENVIE, vous avez de l’appétence pour un environnement de travail de type « PME »

Expérience et formation

De formation supérieure (Bac+3 minimum) avec une expérience de 3 à 5 ans en lien avec les missions proposées
Expérience exigée dans une structure d’insertion par l’activité économique, une structure du secteur social ou de la solidarité internationale
Connaissance en droit du travail, gestion des contrats de financement, en gestion financière,
Maitrise des outils bureautiques

Condition :

·         Poste en CDI à temps plein (37h par semaine avec 1 jour de RTT par mois

·         Statut Cadre

·         Rémunération : 2700 euros brut

·         Convention collective des industries du commerce et de la récupération+ mutuelle + tickets restaurants


How to apply?
Poste à pourvoir à Gennevilliers à partir du 14/08/2017 Pour postuler LM et CV à envoyer à Roselyne.perrichot@envie.org
More informations
  • Gennevilliers (92)
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  • Posted on 07-05-2017