Assistant Administratif à On Purpose Paris, en alternance

On Purpose

  • < 15 persons
Job description

On Purpose est une communauté internationale qui place le sens avant le profit. Nous sommes des professionnels qui trouvent des solutions aux vrais problèmes et n’envisagent jamais leur travail comme « juste un boulot ». Nous construisons un monde où les dynamiques business permettent de créer de véritables bénéfices sociaux et environnementaux et nous sommes toujours heureux de rencontrer de nouvelles personnes qui partagent cette vision.

Nous gérons notamment le Programme Associé, qui est un programme de transition de carrière et de développement du leadership. Celui-ci s’adresse à des profils à haut potentiel ayant en moyenne 5 à 6 ans d'expérience professionnelle, que nous sélectionnons de façon rigoureuse. Durant un an à temps complet, il leur offre des missions rémunérées dans des entreprises sociales, ONGs innovantes, départements RSE et autres organisations de l'ESS, il offre également un mini-MBA de l'entreprise sociale ainsi que du mentoring personnalisé, du coaching exécutif et l'insertion dans nos réseaux.

On Purpose a été créé à Londres en 2010 et a commencé à s'internationaliser en 2015, créant une association locale à Paris. On Purpose opère également à Berlin depuis février 2016. Nous changeons donc d’échelle rapidement, sommes en constante amélioration de la qualité de nos opérations et de nos services et nous continuons à innover avec un nouveau programme piloté à Londres en 2017.

Offre du poste Nous recrutons un/une Assistant(e) Administratif(ve) à On Purpose Paris, en alternance. Celui-ci soutient les opérations clés de la structure en assurant la gestion administrative du Programme Associé et en contribuant aux fonctions supports de l’association. Responsabilités

1.       Aider à gérer les opérations quotidiennes du Programme Associé, y compris :

a.       Communication quotidienne avec les Associés (par email ou à travers des outils digitaux) afin de leur communiquer des informations importantes, de répondre à leurs questions et demandes, etc.

b.       Coordination et communication régulière avec nos autres parties prenantes (Fellows, mentors, coaches, formateurs, organisations hôtes et fournisseurs), y compris partage des informations importantes, réception et traitement des données, et réponses à leurs questions et demandes. La plupart des interactions sont par email ou à travers notre système d’informations (Salesforce).

c.       Gestion de la logistique des formations et d’autres événements, y compris la mise à jour du calendrier, réservation des salles, préparation du matériel, et organisation des déplacements.

 

2.       Aider avec la gestion des fonctions supports, y compris :

a.       La finance : facturation des clients, gestion des notes de frais pour l’équipe, paiement des factures reçues et remboursement des frais, et préparation du dossier à envoyer au comptable à la fin de chaque mois

b.       Ressources Humaines : liaison avec notre cabinet RH, préparation du préparatoire de paie chaque mois, et organisation des déplacements professionnels des membres de l’équipe

c.       IT : administration des outils digitaux (ex. Salesforce et Clicktools), y compris entrée et mise à jour des données ; et création et gestion des comptes emails

d.       Autre administratif : traitement du courrier sortant et entrant, achat des fournitures et autres nécessités du bureau, aider sur l'entretien du bureau  

 

3.       Aider avec le marketing organisationnel, le business développement, et le recrutement des Associés, y compris :

a.       Soutien pour les activités du recrutement des Associés, y compris aide avec la diffusion de l’offre sur des sites d'emplois, organisation et gestion de la logistique des entretiens, et entrée des données dans notre SI (Salesforce)

b.       Soutien pour des activités du business développement qui visent à attirer et fidéliser des organisations hôtes, par exemple des mailings

c.       Soutien pour les activités du marketing organisationnel, par exemple la mise à jour des contenus sur notre site web, entrée des données dans notre SI (Salesforce), et diffusion de contenus à travers nos réseaux sociaux

 

4.       Soutenir d’autres initiatives. Comme tous les membres de l’équipe internationale On Purpose, l‘Assistant(e) Administratif(e) contribuera aux projets internationaux de temps en temps, selon ses intérêts et compétences.

 

Profil recherché

Vous recherchez un contrat en alternance d’une durée de 12 mois, débutant dès que possible en vue d’entreprendre une formation de niveau Bac +3/4 en gestion ou administration d’entreprise.

L’alternant doit comprendre la spécificité d'On Purpose et avoir un intérêt pour le travail bien fait.

 

L’ Assistant(e) Administratif(ve) devra :

·         Démontrer un niveau important d’organisation, y compris une capacité d’accomplir des tâches multiples

·         Savoir communiquer d’une façon aimable et claire à travers des canaux variés, notamment à l’écrit, tout en dégageant une impression de professionnalisme

·         Etre capable de suivre des directives indépendamment

·         Démontrer une capacité à livrer à une qualité de haut niveau, ce qui exige une attention aux détails

·         Maîtriser du pack Office et être capable d’apprendre et d’utiliser les systèmes et logiciels en ligne

·         Maîtriser des bases d’anglais. Un anglais courant serait un plus.

 

Titre et rattachement hiérarchique

Assistant(e) Administratif(ve), sous la responsabilité du Responsable du Programme Associé à Paris

Équipe

L'équipe d'On Purpose est en expansion constante et compte actuellement 16 personnes à l'international (dont 4 stagiaires). A Paris l'équipe comprendra 6 personnes : le Co-Fondateur, le/la Responsable du Programme Associé, la Chargée de mission, l'Assistant(e) Administratif(ve), un(e) stagiaire et une personne en service civique.

Contrat et éléments pratiques

Localisation : 82 avenue Denfert-Rochereau Paris 75014, avec déplacements en région parisienne et à l’international (2 fois par an, principalement Berlin et Londres pour 2 à 3 jours à chaque déplacement)

Possibilité de télétravail occasionnel et d’aménagement des horaires de travail selon les contraintes du travail.

Contrat : Contrat en alternance

Date de début de contrat souhaité : Dès que possible

Congés : au prorata de 5 semaines par an

 

Pour postuler, ou pour toute question, merci de nous contacter dans le meilleur délai à recrutement@onpurpose.fr.

 


How to apply?
Pour postuler, ou pour toute question, merci de nous contacter dans le meilleur délai à recrutement@onpurpose.fr.
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  • Paris
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  • Posted on 06-13-2017
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