Administrative Officer

THE FOREST TRUST

  • < 15 persons
Job description
Descriptif de l'organisme employeur
TFT (The Forest Trust) est une organisation internationale à but non lucratif qui aide les entreprises à mettre sur le marché des produits responsables, c’est-à-dire des produits qui respectent l’environnement et améliorent la qualité de vie des populations. Nous offrons notre expertise sur un large éventail de produits - parmi eux le bois, le charbon de bois, le papier, l'huile de palme, l’extraction de pierre… Ce travail permet à nos membres de développer des chaînes d'approvisionnement responsables. Professionnel du développement durable, le TFT connait une forte croissance dans le monde et particulièrement en Europe (une trentaine d’entreprises sont membres du TFT en France, dont des distributeurs comme Casino, E. Leclerc, Maisons du Monde).

Descriptif du poste: Administrative Officer - Europe
L'Administrative Officer (Chargé/e d’administration), basé/e en France, soutiendra les Members Managers et le Country Head du bureau France dans leurs activités quotidiennes. Il/elle gèrera stratégiquement son temps en coordonnant toutes ses tâches de support. Il/elle assistera également l'équipe européenne et sa direction pour des missions ponctuelles et coordonnera les communications entre ses unités (UK, FR, CH). Il / elle pourra également soutenir les autres Country Head européens et le Regional Leader Europe pour des tâches administratives spécifiques.

Responsabilités:
Pour le bureau France
  • Gestion des calendriers de l’équipe et des rendez-vous 
  • Organisation des réunions, des conférences téléphoniques, des déplacements. 
  • Gestion des appels 
  • Suivi de la location des bureaux et des dossiers d’assurance 
  • Gestion des fournitures et équipements (commandes, téléphonie et internet, postes informatiques). 
  • Apporter un support en ressources humaines en lien avec le siège et le service dédié (outils de suivi, formations, actions de team-building, plannings). 
  • Apporter un support financier et comptable en lien avec le siège (outils de suivi, facturation et suivi de contrats, paiements divers) 
  • Viser les relevés de comptes et gérer le remboursement des notes de frais 
  • Apporter un support administratif global incluant aussi les copies, fax, et toutes autres tâches assignées. 

Pour l’équipe Europe
  • Aider à la préparation des différentes réunions, y compris la communication avec le personnel, la coordination logistique de celles-ci, la préparation matérielle éventuelle, en plus du suivi et du compte-rendu. 
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel approprié pour faciliter la planification du travail, la budgétisation et les rapports trimestriels pour le siège et l'équipe financière 
  • Autres tâches assignées.

Compétences requises
Bac + 3 / + 5 en secrétariat, management, administration, droit, comptabilité.
  • Connaissances informatiques: Bonne maîtrise des outils de bureau (Excel et Power Point en particulier)
  • Langue: Anglais (lu, écrit, parlé)
  • Flexibilité: aptitude à faire des tâches multiples, à identifier et à s'adapter aux changements de priorités et à maintenir un haut niveau de précision dans un environnement en évolution constante.
  • Prospective: Capacité à identifier les défis possibles et à naviguer avec peu ou pas d'orientation.
  • Collaboration: Aptitude à bien travailler avec une équipe, à établir des relations positives et à s'adapter à l'évolution des besoins dans une organisation diversifiée.
  • Initiative: Fait preuve d’'autonomie et d'indépendance, avec la capacité de s'auto-motiver, d’être force de proposition, et d'envisager des solutions innovantes avec réflexion et diplomatie.
  • Responsabilité: Fait preuve de fiabilité et de cohérence, travail efficacement et restitue les éléments dans le temps imparti.
  • Éthique et intégrité fortes




How to apply?
Envoi CV et Lettre de motivation à c.beulque@tft-earth.org
More informations
  • Lille, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 03-21-2017
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