Coordinateur administratif et financier

Apprentis d'Auteuil

  • < 15 persons
Job description
Le Programme Impact Jeunes, lauréat du Programme d’Investissement d’Avenir Jeunesse consiste sur 3 ans à expérimenter, modéliser à l’échelle de trois quartiers des Bouches-du-Rhône, une méthodologie innovante d’intervention qui se concentre sur les jeunes et les parents d’une cité/bloc d’immeubles pour la déployer à terme à plus grande échelle. Un programme co-construit avec un collectif d’acteurs associatifs économiques et publics, dont Apprentis d’Auteuil est le chef de file avec le soutien technique et financier des collectivités locales et organismes publics : Conseil Départemental, Métropole, Conseil Régional, CAF. Missions Dans le cadre du programme « Impact Jeunes » vous êtes en charge de la planification, de la gestion et de la coordination des tâches administratives, financières et comptables du programme. Vous êtes identifié(e) par les partenaires comme l’interlocuteur(trice) privilégié(e) sur le volet administratif et budgétaire. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Contribuer au montage du programme
- Définir le cadre contractuel du programme et piloter la mise en place des processus et outils correspondants
- Elaboration et suivi des budgets et des conventions de partenariat auprès des bailleurs publics

Faciliter le bon fonctionnement administratif et financier du programme

- Coordonner la gestion des ressources financières dans le respect des procédures internes et bailleurs (trésorerie, comptabilité, suivi financier, gestion des subventions)
- Anticiper les budgets, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et faire le reporting nécessaire
- Rédiger les bilans financiers annuels et définir les budgets prévisionnels annuels
- Elaborer et améliorer les procédures ainsi que les conditions de gestion administrative communes du partenariat
- Participer à la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels
- Garantir l’archivage des documents administratifs (convention, compte-rendu de réunions, etc.), juridique (statuts, procès-verbaux des assemblées générales, etc.) ou financiers (Factures, Bilans, etc. relatifs au déroulement du projet
- Assurer/coordonner la gestion de la logistique (achats, équipement, transports etc)

Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire des projets et des conventions
- Suivre et contrôler les engagements financiers du programme et du partenaire associé (contrôle des pièces justificatives des partenaires, révision financière, gestion de la trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers…)
- Accompagnement à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives ; définition des besoins en matière de formation comptable
- Renforcement des capacités organisationnelles des partenaires en appui des chargés de programme
- Compiler les différentes données financières remontées par les partenaires et organiser les versements des paiements comme prévu dans le plan d’action

Encadrer les partenaires d’Impact Jeunes
- Développer les compétences administratives et financières des partenaires :
- Réalisation de missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec la Responsable de projet et les porteurs de projets locaux (associations)

Profil :

De formation en Finance / Gestion niveau Master 2, vous justifiez d’une expérience significative en matière de suivi administratif et financier d’un projet d’envergure multi partenaires financé par des fonds publics en tant que chef de file (appui au pilotage).

Vous justifiez d’une expérience en gestion directe de contrats de subventions de bailleurs publics (Etat, Collectivités Territoriales) et privés (fondation, mécénat…)

Autonome, rigoureux et doté d’un très bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et êtes capable de reporter à différents interlocuteurs.

Maîtrise des principes comptables et de gestion
Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)
Maîtrise d’outils de gestion de projets (tableaux de bord, tableaux de suivi, diagramme de Gantt…)

Une expérience d’audit serait un plus tout comme une connaissance du tissu associatif marseillais.

Conditions:
- Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein
- Mobilité : déplacements ponctuels à Marseille et Tarascon : 10% du temps
- Localisation du poste : vous travaillez au sein des locaux de la Fondation d’Auteuil 5 rue Antoine Pons 13004 Marseille

Date de prise de poste souhaitée : 15 Avril 2017

Date limite pour envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation) : 31/03/2017


How to apply?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Nathalie Gatellier-Vignalou, Responsable Projet, à agir@impact-jeunes.org
More informations
  • Marseille 13004
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 03-14-2017
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
Chargement...