Chargé(e) de production événementielle– stage

Mutinerie coworking

  • < 15 persons
Job description

Mutinerie, pionnier du travail collaboratif en France, cherche un(e) stagiaire pour occuper le poste de Chargé de Production événementiel. Tu seras en charge de la mise en oeuvre logistique et du suivi des participants et intervenants.

*** CONTEXTE ***


Acteur emblématique du coworking en France et véritable laboratoire des nouveaux usages depuis 6 ans, Mutinerie est une communauté cosmopolite et créative d’entrepreneurs, de freelances et de salariés en liberté. Une communauté qui regorge de talents rares et d’expertises pointues.
Pour faire résonner le savoir-faire acquis avec cette communauté depuis de nombreuses années, Mutinerie lancera en mars 2017 un événement de plus grande ampleur sur la thématique des Freelances. Et il semblerait que nous ayons besoin de toi !

*** OBJECTIFS ***

En lien direct avec la coordinatrice et la responsable production, tu veilleras à la mise en oeuvre logistique de l’événement. Tu seras également en charge de la relation avec les participants et les intervenants.

Ce stage qui comporte deux volets bien distincts (logistique et relation participants) nécessite une grande autonomie, un sens de la communication et une rigueur sans faille. Il t’offre une opportunité rare de vivre une expérience entrepreneuriale au sein d’une jeune entreprise en croissance et d’une communauté professionnelle d’une richesse extraordinaire.

*** ACTIVITÉS ***

Logistique

  • Aménagement des espaces et matériels
  • Gestion des besoins en terme de restauration
  • Gestion de la signalétique dans l’espace
  • Gestion du matériel technique et des besoins sur place
  • Coordination de l’équipe le Jour J pour le bon déroulé de l’événement

Gestion des participants

  • Confirmation des inscriptions
  • Suivi et envoi d’infos aux participants jusqu’à l’événement
  • S’assurer de la bonne prise en charge des participants lors de leur venue le Jour J
  • Réalisation d’un questionnaire de satisfaction et envoi
  • Suivi des contacts post-événements

Gestion des intervenants

  • Prise de contact avec les intervenants
  • Gestion de leurs besoins logistiques : matériels, déplacements, etc..
  • S’assurer de la bonne prise en charge des intervenants lors de leur venue le Jour J

Vie de l’équipe

Afin d’être pleinement immergé au sein de l’univers de Mutinerie, tu participeras à la vie quotidienne du coworking (accueil, événements…).

*** PROFIL ***

Idéalement stage de fin d’étude ou année de césure. École de commerce, université en gestion de projet, école événementielle. L’école de la vie, ça marche aussi. La maîtrise du français et de l’anglais est requise. Un intérêt pour le monde des freelances est vivement souhaité.

Qualités recherchées : Esprit d’initiative, rigueur, excellent rédactionnel et relationnel, sens de l’organisation,  autonomie et authenticité. Nous sommes à la recherche de quelqu’un qui saura prendre en main à la fois des aspects techniques / logistiques mais aussi des aspects relationnels avec les différentes parties prenantes.

Période  : 6 mois, à pourvoir dès début Janvier.

Rémunération : Selon la réglementation en vigueur

Lieu de Travail : Mutinerie Coworking, Paris 19ème

Convention de stage : Oui

Attention nous ne pourrons répondre aux demandes de contrat pro ou alternance.

Candidatures ouvertes jusqu’au 30 novembre 2016. Début des entretiens dès réception des candidatures.


How to apply?
http://www.mutinerie.org/charge-prod-event/
More informations
  • 29 rue de Meaux 75019 Paris
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 11-29-2016
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
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