Directeur de Programme Alter'Actions

Alter'Actions

  • < 15 persons
Job description

La structure : Alter’Actions

Alter’Actions est un programme innovant de leadership et d’engagement citoyen créé en 2010 à l’initiative d’acteurs du monde de l’entreprise (Accenture), de l’enseignement (HEC) et de l’économie sociale et solidaire (Crédit Coopératif, TonMonde, Synergence, etc. Le programme donne la possibilité à des étudiants motivés et altruistes de réaliser en équipe pluri-écoles des missions de conseils bénévoles encadrées par des professionnels du secteur et à destination de structures de l’ESS. Depuis 2010, 128 missions ont été réalisées par plus de 300 Alter’Actifs (étudiants engagés) qui ont pu bénéficier d’une ouverture précieuse sur la société et l’économie du 21ème siècle.

Principales tâches à couvrir selon les compétences et disponibilités de la personne candidate

Ces tâches très diverses sont assurées en lien actif avec les bénévoles d'Alter’Actions (administrateurs ou autres), la plupart du temps experts du sujet. Le «Directeur de Programme» travaillera donc en permanence de façon étroite avec ces personnes. Des réunions de concertation/régulation organisées régulièrement permettent de préparer les décisions et de s’informer.

Coordination et suivi du plan opérationnel de l’activité : plannings du programme, réunions, gestion des documents, relances, informations générales, etc.

Aide au recrutement des nouvelles promotions : liens avec les écoles, mise à jour des documentations et mails de promotion, organisation des amphis de présentation dans les écoles et des jurys de sélection.

Suivi des parcours des participants : enregistrement des présences, engagements et résultats, anticipation sur les parcours des participants, à tout moment savoir où en est chaque participant de son parcours, enregistrement des parcours terminés.

Définition et planification des missions AA en lien avec les associations et ONG clientes. Recherche et qualification des missions. Programmation des vagues de missions. Prise en compte des demandes des partenaires. Recherche des managers et affectations des Alter’Actifs aux missions.

Suivi des missions : Savoir à tout moment comment se déroulent les missions, intervenir en cas de difficulté ou blocage. Informer et organiser si besoin des points-missions avec les équipes ou avec le comité de direction.

Aide à l'organisation des séminaires de formation des Alter’Actifs : lieux, intervenants, documents

Coordination avec les aux antennes en région et support : Nantes à partir de septembre 2016, Lille ensuite.

Évaluations des missions et amélioration des process : organiser les évaluations des missions auprès des Alters’Actifs, des bénéficiaires et des superviseurs. Participer aux travaux d’organisation interne et à la revue des process.

Participation aux comités AA : Comité de direction toutes les deux semaines, comité stratégique ou séminaire annuel, réunion ad hoc, etc.

Aide à la gestion des partenariats avec les entreprises : réunions de suivi, nouveaux contacts, suivi des engagements.

Communication institutionnelle : présentation du programme, plaquettes, Web et réseaux sociaux, participation à des salons et événements, presse.

 

Le Directeur du Programme Alter’Actions est la plaque tournante, responsable du bon déroulement du programme. C’est un travail opérationnel où convergent toutes les parties prenantes du programme, en priorité les Alter’Actifs et les bénéficiaires des missions. Trois autres fonctions sont assurées en parallèle par les bénévoles ou par des recrutements temporaires (Stages, CDD, Service civique) :

- le secrétariat général de l’association : CA, AG, comptabilité, RH, engagements, etc.

- le développement : les antennes prévues en régions, les partenariats spécifiques, la recherche de nouveaux partenaires, les produits dérivés, etc.

- la communication institutionnelle et de marque, les relations publiques.

Selon les capacités et le degré de maîtrise des tâches principales, le Directeur du programme pourra progressivement étendre sa fonction à certains de ces sujets.

Le poste peut ainsi évoluer à terme vers une fonction complète de Direction générale d’Alter’Actions, selon les circonstances et les ressources disponibles (partenariats, bénévoles, financements disponibles).

Compétences requises et contexte de  travail:

Le poste nécessite une grande autonomie d’action, une prise d’initiative mais aussi un sens aigu de la communication entre tous les responsables et parties impliqués dans la vie d’Alter’Actions. Il s’adresse en priorité à un/une jeune diplômé Bac + 5 (Ecole de commerce, Sc Po, Ingénieur, Mastère spécialisé ...) déjà engagé dans l’ESS, l’entrepreneuriat social ou les programmes éducatifs innovants.

Il nécessite une autorité naturelle, une rigueur, une capacité à travailler avec des interfaces très différentes en âge, expérience, et attentes.

La maîtrise des outils de travail en réseau et à distance est indispensable.

Une grande latitude est donnée pour lisser le travail selon le cycle annuel et selon les événements programmés. Une perspective de nouveau bureau est envisagée pour novembre, dans Paris centre, à partager avec d’autres associations, et pouvant accueillir environ trois postes AA: le Directeur et deux assistants en Stages/SC.

How to apply?
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à Adélie Chaillot, Coordinatrice du programme (adelie.chaillot@alter-actions.org) et Nicolas Bonnet, Vice-Président (nicolas.bonnet@alter-actions.org)
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  • Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 08-08-2016
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