Responsable financier / secrétariat général

Posted on 03-18-2016

Emmaüs Connect

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Présentation de la mission :
Le/la responsable financier(e) aura pour mission de porter les activités de contrôle de gestion et de mise en place des bons outils de suivi budgétaire pour les associations, en lien avec la direction et les équipes opérationnelles. Il/elle viendra aussi en appui sur la consolidation du pôle administratif, dans un contexte de croissance forte des associations.

1. Contrôle de gestion et suivi financier:
• Coordination des relations avec le cabinet comptable, dans le cadre d’un suivi budgétaire mensuel (Emmaüs Connect), ou trimestriel (WeTechCare), transmission d’information aux différents responsables de pôles analytiques
• Evaluation et développement continu des outils de pilotage et de gestion des différents pôles, en particulier pour le suivi budgétaire mensuel et les revues trimestrielles.
• Mise en place et suivi d’une activité sectorisée (fiscalisée)
• Préparation du processus budgétaire (T3) et coordination de la construction budgétaire (T4)

2. Soutien au suivi administratif et financier des deux associations (en soutien de la Responsable Administrative et RH)
• Supervision du tout-venant administratif (mutuelles, émission/paiement factures, banque, reçus fiscaux, signatures…), en particulier de la paie (variables, affectations analytiques…)
• Soutien à l’organisation et la formalisation des conseils d’administration (préparation des dossiers, procès-verbaux, formalisation des décisions…), ainsi qu’à l’Assemblée Générale
• Suivi des principaux encaissements (subventions, contrats) et du respect des engagements administratifs pris (envoi des comptes rendus…), gestion de la trésorerie des associations

3. Autres chantiers (en fonction du profil) :
• Recherche de locaux pour un éventuel déménagement de l’équipe : rencontre des services concernés à la Ville de Paris, instruction des opportunités, études de faisabilité…
• Soutien aux réflexions sur l’évolution fiscale et juridique des structures.
• Eventuellement support à la recherche de financements
Ces missions seront effectuées sous la direction du directeur général, et en lien étroit avec le pôle « ressources humaines, administratif et organisation » de l’association.

Profil recherché :
Compétences : plusieurs années d’expériences professionnelles en contrôle de gestion ou direction financière d’associations ou d’entreprises
- Maîtrise des processus comptables et administratifs des organisations
- Maîtrises des outils de gestion classiques
- Elaboration de tableaux de bord

Qualités :
- Rigueur, organisation
- Capacités analytiques et de synthèse
- Pragmatisme
- Intérêt pour l’action sociale et/ou le numérique

Modalités :
- Mission créée dans le cadre du départ en congé maternité de la directrice adjointe
- Poste basé à Paris 19ème, prise de poste : avril 2016
- CDD 10 mois en temps partiel (2 à 3 jours par semaine)
- Rémunération à définir selon le profil




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