Chargé d'administration et de développement

Posted on 11-16-2015

Quatorze

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L’association a pour but de promouvoir, expérimenter et transmettre une approche de l’architecture sociale et solidaire, agile et résiliente. 

De façon générale, ses activités ont une portée pédagogique inscrite dans l’un ou plusieurs des champs suivants :

1. La fabrication des savoirs : Quatorze met en place des projets de formation.
2. La fabrication politique : Quatorze expérimente la collaboration entre acteurs, les changements de regard et de représentions, afin de révéler le potentiel du faire ensemble.
3. La fabrication matérielle : Quatorze expérimente la construction partagée, en menant des projets d’aménagement d’espaces communs, de l’échelle du mobilier à celle de la ville.

Le poste consiste à aider l’association dans son développement, tant dans l’administration quotidienne, la gestion des ressources humaines, la communication, que dans  l’écriture de projets.


MISSIONS

  • Administration

    • Gestion des courriers inhérents au fonctionnement de l’association

    • Gestion administrative générale

    • Suivi et mise en paiement des factures sortantes

    • Ecriture des contrats (salariés, prestataires)

  • Développement

    • Recherche de subventions

    • Ecriture des conventions de partenariats

  • Ecriture

    • Aide à l’écriture de dossiers de subventions

  • Communication

    • Mise à jour de la page facebook

    • Mise à jour de Twitter/Instagram

    • Mise à jour de listes de diffusions

    • Gestion de la newsletter


CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Lieu de travail : Montreuil

  • Temps de travail : 20 heures/semaine

  • Type de contrat : CDD d’un an selon le dispositif CAE-CUI, possibilité de renouvellement

  • Salaire : SMIC horaire, au prorata des heures effectuées dans le mois

  • Travail en équipe avec les membres, salariés, et prestataires de l’association

  • L'activité peut s'exercer en présence d’usagers, en dehors des heures d’ouverture de l'association Quatorze, et en dehors des locaux d’activité de l’association

  • Moyens nécessaires

    • Téléphone (non fourni par l’association)

    • Ordinateur (dont logiciels de bureautique et de conception - fourni)

    • Internet et messagerie électronique  (non fourni par l’association en dehors du bureau de l’association)


POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE
  • Rattachement : Directeur de l’association

  • Décisionnaires : Conseil d’Administration de l’association


COMPETENCES REQUISES
  • SAVOIR :

    • Connaissances générales

      • Maîtrise de l’expression écrite et orale

      • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

      • Maîtrise des techniques de recherches documentaires

    • Connaissances expertes

      • Gestion d’association

      • Communication

  • SAVOIR-FAIRE :

    • Savoir travailler en équipe

    • Savoir s’organiser et gérer les priorités

    • Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

    • Savoir s’adapter à différents interlocuteurs

    • Gérer les situations de stress

    • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

  • EXPERIENCES REQUISES :

    • Travail dans le milieu associatif

    • Gestion/Administration

    • Communication

    • Recherche de subventions

    • Maîtrise des outils (administration et communication)


PRE-REQUIS

Eligibilité au dispositif CAE-CUI indispensable


EVOLUTION PREVISIONNELLE DU POSTE

Le poste est pensé pour conduire à un contrat à durée indéterminée, dans la mesure où le contractant fait preuve des qualités nécessaires à la bonne gestion de l’association.




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