ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) - CDI

AVISE

  • < 15 persons
Job description
Agence créée en 2002 par la Caisse des Dépôts et des grands acteurs de l’économie sociale, l’Avise a pour finalité d’accroître le nombre et la performance des structures de l’économie sociale et solidaire (ESS), créatrices d’activités, d’emplois, d’innovation, de cohésion sociale et territoriale. En tant que centre de ressources et d’ingénierie, l’Avise joue un rôle d’interface entre pouvoirs publics, acteurs de l’ESS et entreprises. Elle agit en particulier pour favoriser l’émergence de nouvelles activités d’utilité sociale, et pour consolider et développer les structures d’utilité sociale.
Pour en savoir plus : http://qui-sommes-nous.avise.org/

Dans le cadre d’un remplacement, l'Avise recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) en CDI.

Missions
Sous la responsabilité de la directrice finance et ressources humaines, vous fournissez à la direction et à l’équipe un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. A ce titre, vous aurez pour missions principales :
Services généraux et accueil
− Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant
− Gestion des locaux, du mobilier et du matériel (gestion du parc, coordination et suivi des prestataires logistiques et informatiques)
− Gestion des stocks et des commandes de fournitures
Assistanat administratif
− Copies, classement et archivage de documents
− Rédaction de notes et courriers
− Organisation et suivi des instances dirigeantes de l’association
− Organisation de réunions, préparation de salles et le cas échéant gestion d’agendas
Appui aux projets de l’agence
− Mise à jour de bases de données (saisie)
− Participation à l'organisation logistique de projets et événements
(salons, forums, …)

Profil
Formation supérieure bac+2 et/ou expérience professionnelle confirmée sur des missions de ce type. La motivation pour le secteur de l’économie sociale et solidaire est un atout pour votre candidature.

Compétences
− Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
− Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
− Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle, polyvalence
− Rigueur, autonomie et sens du service
− Sens pratique, réactivité et capacité d’organisation
− Goût pour le contact, qualités relationnelles, dynamisme

Conditions
Poste à pourvoir dès que possible, basé au siège de l’Avise (Paris 11ème) CDI à temps plein (possibilité d’étudier des candidatures à temps partiel 4/5e ou 9/10e)
Rémunération selon profil et expérience
How to apply?
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation par mail à Anna Fontaine : anna.fontaine@avise.org avant le 20 octobre 2015 en indiquant dans l'objet « Candidature ASSIST »
More informations
  • Paris, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 10-06-2015
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
Chargement...