Stage, chargé du pole événementiel

Posted on 08-19-2015

SoScience

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Mission de 6 mois

Début du stage : 14 septembre 2015

Lieu de stage : Paris

 

Présentation de SoScience et contexte du stage

 SoScience est une start-up sociale qui a pour but de mettre la science et la technique au service du bien commun. Fondée par deux ingénieures-chercheuses de formation, elle repose sur le mélange de fortes valeurs d’impact social et d’excellence scientifique.

 Première entreprise européenne spécialisée en Recherche et Innovation Responsables (Responsible Research and Innovation, RRI), elle promeut cette discipline et met en place les conditions de son implémentation dans différents contextes. 

Le domaine de la RRI est encore très jeune, et nous considérons qu’il est dans notre rôle de faire connaitre les actions et les acteurs qui, sur le terrain, en définissent peu à peu les contours. Dans ce cadre, nous avons décidé de développer nos activités événementielles. En particulier, nous organisons :

-       SoLab, un séminaire d’initiation à l’Innovation Responsable dans l’industrie à destination des cadres de l’industrie, les 21 et 22 septembre à Paris, organisé par SoScience en partenariat avec Deloitte (https://solab-soscience.topi.com/)

-       Un débat autour d’un des entrepreneurs sociaux que nous accompagnons, Wair, lors de l’exposition WAVE de Grenoble, organisée par la BNP Paribas (http://www.wave-innovation.com/)

Nous recherchons un/une stagiaire pour prendre en charge le développement de ce pôle événementiel, et développer cette activité.

Le/la stagiaire sera formé/ée lors des deux premiers événements, puis, en lien avec l’équipe en place, il/elle prendra en charge leur réplication et l’organisation de nouveaux formats. Nous souhaitons que ce stage, s’il se passe bien, débouche sur une embauche.

 

Missions

 Le/la stagiaire aura la responsabilité de la gestion et du développement du pôle événementiel de SoScience, après formation avec les deux co-fondatrices.

Il/elle sera donc en charge plus particulièrement :

-       Des futurs événements SoLab et de l’amélioration du format

-       Des futurs événements en partenariat avec WAVE

-       Du développement d’autres formats d’événements pour promouvoir la RRI et les actions de SoScience

Dans ce contexte, il/elle aura 2 missions principales :

  • Organisation des événements : 

Contenu : définition du contenu stratégique des événements; choix et gestion des intervenants et partenaires

Participants : identification des clients potentiels, démarchages et relances (téléphone, mails…); gestion de l’inscription, la convocation et l’accueil des participants

Logistique : réservation des salles, traiteurs, hôtels etc. ; sélection des fournisseurs/prestataires, négociation des contrats et contrôle de la réalisation de l'intervention, des produits

Communication : actions de communication et de promotion des événements (réseaux sociaux, médias, rencontres / salons); participation à la réalisation de supports de communication  variés : affiches, plaquettes promotionnelles, newsletter etc

Bilans et améliorations : réalisation du bilan après chaque événement, grâce à des fiches de satisfaction (à créer); analyse des résultats des événements et de leur impact ; propositions et mise en place de modifications et d’améliorations des différents formats

  •  Gestion administrative
Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions

Etablir et gérer le budget  et le business plan des événements

Mettre en place rétroplanning, suivi et réalisation (coordination en interne + externe)

Organiser le maintien de la base des contacts,

Développer des rapports avec les partenaires existants, suivi et mise en place des accords

  

Profil Recherché

 Nous recherchons avant tout quelqu’un qui partage nos valeurs et notre vision, et qui puisse faire preuve d’une grande capacité d’autonomie et d’initiative. La motivation, l’esprit entrepreneurial et l’intérêt pour notre domaine de travail seront nos critères principaux.

 Etant donnée la mission, il faudra également :

-       Maitriser l’informatique et les outils web : blog, réseaux sociaux, site internet

-       Faire preuve de qualités relationnelles pour gérer partenaires, clients, et intervenants : diplomatie, qualité d'écoute et excellente aisance relationnelle

-       Parler anglais couramment

-       Etre organisé et rigoureux

-       Connaître les acteurs de l’entrepreneuriat social et de l’innovation sociale en France

-       Avoir réellement envie de faire changer les choses et de participer au monde de l’innovation en France et à l’étranger

-       Avoir une volonté d’apprendre et une curiosité naturelle

-       Une expérience ou formation dans le domaine de la communication et/ou de l’événementiel serait un plus

 Une connaissance des enjeux de la RRI serait un plus, mais il faut surtout que le/la candidat/e soit intéressé/e. Le/La stagiaire sera formé/ée avec les co-fondatrices : la RRI est un domaine nouveau et spécifique, nous n’attendons pas un/une spécialiste mais quelqu’un qui souhaite apprendre et se former au contact d’experts du domaine.

Le poste propose beaucoup de liberté et de responsabilités, le/la candidat/e doit donc être à l’aise avec cet aspect, et avec le fait de développer lui-même/elle-même son poste.

Nous sommes une start-up : cela veut dire un environnement de travail particulier et des challenges mais aussi des possibilités d’évolution rapide et des responsabilités pour quelqu’un de motivé et réactif !

 

Pourquoi nous rejoindre ?

-       Vivre une expérience entrepreneuriale dans une structure petite et dynamique

-       Développer un pôle stratégique avec beaucoup d’autonomie et des possibilités d’évolution

-       Monter en compétence avec des experts reconnus à l’international et bénéficier de formations uniques sur un sujet émergent

-       S’associer à un projet à fort potentiel

-       Développer son réseau auprès d’acteurs clés de l’innovation

-       Participer à nos actions en France mais aussi à l’étranger

-       Travailler sur un projet ambitieux sur lequel vous aurez une vraie marge de manœuvre !

 

Conditions

Contrat : stage temps plein

Durée : 6 mois de Septembre à Février 2015, avec possibilité ensuite d’évolution sous un autre contrat

Rémunération : 800€ net/mois

Poste à pourvoir : 14 Septembre 2015

Lieu de stage : Paris

Moyens et ressources : mise à disposition d’un poste de travail en espace de co-working et de l’équipement informatique nécessaire. Un budget spécifique (à définir) sera alloué aux actions événementielles.

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