Un(e) Assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion en milieu associatif

Plate-Forme pour le Commerce Equitable (PFCE)

  • < 15 persons
Job description

Sous la direction de la déléguée générale de l’association et au sein d’une équipe de 4 chargés de mission, vos missions principales seront les suivantes :

1/Appui à la vie associative de  l’association

-          Appui à l’organisation des conseils d’administration et assemblées générales de l’association et autres grands rendez-vous de l’association (invitation, logistique, relances, traiteurs, etc.)

-          Mise à jour des documents associatifs (membres, CA, déclaration en préfecture, etc.)

-          Mise à jour de la base de données contacts de la PFCE

-          Appui réponses aux sollicitations des organisations membres de la PFCE

 2/Appui à la gestion administrative et financière

-          Secrétariat classique

-          Facturation des cotisations aux adhérents de l’association et suivi des paiements

-          Appui à la déléguée générale dans la gestion RH : collecte des informations pour la préparation des paies, liaison avec les organismes de formation, appui aux recrutements, etc.  

-          Etablissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons

-          Préparation des paiements des factures, édition de factures et classement des pièces comptables

 3/Appui à la direction et à l’équipe salariée

- Préparation de réunions et déplacements, organisation  de rendez-vous avec les partenaires, appui à la préparation logistique des salons

- Suivi des contrats de prestataires et des conventions de partenariat financier

 - Rassemblements de pièces administratives pour les dossiers de demande de financement ou de reporting

PROFIL DU/DE LA CANDIDAT-E :

 2 ans d’expérience au moins sur ce type de poste

Une bonne connaissance ou une expérience dans le secteur  associatif serait un plus et/ou être intéressé(e) par le commerce équitable, le développement durable, l’ESS ou la solidarité internationale.

Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction ou assistanat de gestion ou équivalent.

Qualités et compétences requises :                                                                                          

  • Bonne maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
  • Rigueur et flexibilité
  • Bon relationnel
  • Dynamisme
  • Autonomie
  • Facilitateur-trice

 Poste en CDD de 5 mois (avec possibilité de recrutement en CDI)

Temps partiel  (½ temps, 3/5eme, etc. - à négocier)

Lieu de travail : Locaux de la PFCE – Paris/Nogent sur Marne

Rémunération : selon la grille salariale en vigueur au sein de la PFCE + Tickets restaurants d’une valeur de 8€ (pris en charge à 50%) + Mutuelle payée à 70% + Remboursement des frais de transport à hauteur de  50%

Début de contrat prévu : septembre 2015

How to apply?
Adressez votre candidature au plus tard le 14 juillet 2015 à Emilie Durochat, coordinatrice. Envoyez CV+ LM à assistant.communication@commercequitable.org
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  • Nogent sur Marne
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  • Unknown
  • Posted on 06-29-2015
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