Assistant(e) administratif(ve), chargé(e) de la gestion du lieu Superpublic

Posted on 11-19-2014

La 27e Région

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*** La 27e Région recrute un ou une Assistant(e) administratif(ve), chargé(e) de la gestion du lieu Superpublic ***
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La 27e Quoi ?

Créée début 2008 sous l'égide de l'Association des Régions de France et co-financée par la Caisse des Dépôts et l'Union européenne, la 27e Région est une association loi 1901 depuis janvier 2012.

La 27e Région n’est pas un cabinet de conseils mais un projet d’intérêt général entièrement financé par les pouvoirs publics pour mener des expériences de plusieurs mois à plusieurs années (« Territoires en Résidences » lancé en 2009, « La Transfo » de 2011 à début 2014, Re•acteur public à partir de 2014). L’objectif est d’explorer comment innover dans les processus administratifs et politiques des acteurs publics. La 27e Région comprend 7 permanents et travaille avec un réseau d’une quarantaine de prestataires (designers, sociologues, chercheurs... )

A ce jour elle a mené près d'une quarantaine d'expériences avec les Régions et a créé en septembre 2014 un lieu de 300m2 intitulé Superpublic, ayant pour vocation d’accueillir la communauté des innovateurs publics.
La 27e Région est une démarche pionnière, militante, inscrite dans des réseaux européens et internationaux, doublement récompensée (Victoires des Acteurs Publics, et Design Management Europe Award 2011). Plus d’infos sur www.la27eregion.fr
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Dans le cadre de son développement, la 27e Région recherche un ou une assistant(e) administratif(ve), chargé(e) de la gestion du lieu Superpublic sous la responsabilité de la directrice administrative et financière.

Le poste

#Fiche de poste :

- Subventions et adhésions :
*Réalisation des dossiers de demande de subvention et suivi des paiements
*Constitution des dossiers d’adhésions et suivi des paiements

- Gestion sociale :
*Suivi et analyse des fiches de temps
*Préparation des fiches de paies

- Gestion comptable :
*Facturation clients/ fournisseurs et suivi et des paiements
*Saisie comptable (comptabilité générale et analytique) en lien avec le cabinet d’expertise comptable
*Suivi de la trésorerie

- Intendance d’un lieu semi-public :
*Assurer l’accueil des visiteurs et contribuer à rendre le lieu chaleureux
*Assurer des temps d’échange et de convivialité entre les habitants du lieu
*Veiller à la bonne tenue du lieu en état de fonctionnement

- Vie associative :
*Préparation et compte-rendus des Assemblées Générales, Conseils d’Administration et réunions des membres du Bureau

#Compétences requises :

  • Fort intérêt pour le milieu associatif et l’action publique

  • Formation en gestion et en comptabilité

  • Grande capacité d’organisation

  • Rigueur dans le travail, ponctualité

  • Capacité rédactionnelle

  • Autonomie

  • Sens de l’accueil, bon relationnel

#Conditions :

  • Prise de fonction : Dès que possible

  • Contrat en CDD de 9 mois (transformation possible en CDI par la suite)

  • Rémunération conventionnelle en fonction de l’expérience (convention collective SYNTEC) + Tickets restaurant et Mutuelle
  • Lieu de travail : 4 rue la Vacquerie – 75011 Paris



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