Adjoint financier

Posted on 01-14-2015

Krousar Thmey

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De manière générale, la mission de l’Adjoint Financier consiste à accompagner le Directeur financier dans ses missions et assurer les relations avec les donateurs, les partenaires et les bailleurs de fonds.

Pour l'ensemble de ses missions, de l’Adjoint Financier devra travailler en étroite collaboration  avec ses collègues des autres départements Suivi & Evaluation des programmes, Communication et Relations publiques ainsi qu’avec les entités européennes de la Fondation.

Contexte

Née en 1991 dans le camp de réfugiés Site II en Thaïlande, Krousar Thmey ("Nouvelle Famille" en khmer), est la première fondation cambodgienne d'aide à l'enfance défavorisée. Son action est reconnue à l’international pour son impact, sa capacité d’innovation et sa pérennité. Elle est apolitique et non confessionnelle.

Krousar Thmey apporte aux enfants cambodgiens défavorisés un soutien matériel, éducatif et social en harmonie avec leur environnement, dans le respect de leurs traditions et de leurs croyances. Cette aide doit guider l'enfant sur la voie de son épanouissement afin qu'il devienne un adulte responsable. Krousar Thmey s'attache à ce que l'aide apportée ne crée ni privilégiés, ni assistés, ni disparités avec l'entourage.

Krousar Thmey s'investit dans trois domaines d’activités à travers tout le Cambodge:

- L’éducation pour enfants sourds ou aveugles

- La protection de l'enfance

- Le développement culturel et artistique

Pour Krousar Thmey, le développement à long terme passe par la participation et la responsabilisation des partenaires locaux. Tous les projets sont ainsi menés par les Cambodgiens et pour les Cambodgiens. L’organisation dispose d’un réseau fort de bénévoles en France, en Suisse, au Royaume-Uni, en Suède et à Singapour très actifs dans la levée de fonds et les actions de sensibilisation.

 

Description du poste

Le service Financier de Krousar Thmey est composé de 4 personnes : le Directeur financier, son adjoint(e) et deux assistant(e)s.

Le poste est basé au siège de l’organisation à Phnom Penh, avec des déplacements réguliers en province dans les différents centres et écoles.

 

1. Gestion financière, comptable et budgétaire :

  • Préparer le budget annuel de l’organisation, en lien avec les responsables d’activité et les coordinateurs de programme
  • Assurer un suivi budgétaire trimestriel
  • Superviser le travail des assistantes financières, et notamment, contrôler les saisies comptables
  • Valider les demandes d’achat
  • Vérifier que la politique financière est respectée et s’assurer que les contrôles financiers sont correctement réalisés 
  • Gérer et contrôler les opérations de caisse
  • Etre en soutien au personnel financier dans les centres de Krousar Thmey et travailler en étroite collaboration avec eux afin de s’assurer que l’information financière est complète et correcte
  • Contribuer à l’amélioration des processus et contrôles financiers
  • Préparer les documents financiers pour l’audit annuel
  • Répondre aux demandes de l’audit
  • Proposer et mettre en place des plans d’action suite aux préconisations de l’audit

 

2. Relation avec les donateurs :

  • Assurer le suivi de la situation de financement de l’organisation
  • Établir des propositions de financement et rapports financiers aux donateurs
  • Veiller aux respects des délais donnés par les donateurs pour l’envoi des documents financiers
  • S’assurer que l’utilisation des fonds accordés par les donateurs est conforme à leurs attentes  

L’Adjoint financier participe aux tournées mensuelles du service financier dans les centres et écoles situés en province afin de contrôler les dépenses, préparer l’attribution des budgets mensuels et réaliser des contrôles ponctuels (inventaires des immobilisations, contrôles de caisse, etc).  

Profil du candidat :

  • Formation supérieure bac +4/5 en gestion, finance, comptabilité ou école de commerce
  • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion, finance, comptabilité
  • Très bonne maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé)
  • Qualités : autonomie, rigueur, adaptation culturelle, écoute, organisation/gestion des priorités, esprit d’initiative, bon relationnel, sens du travail en équipe
  • Parfaite maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
  • Connaissance du logiciel comptable Quickbook, un plus
  • Permis de conduire B

 

Conditions :

  • Statut : VSI (Volontaire de Solidarité Internationale)
  • Date de début : 01/03/2015
  • Durée de la mission : 13 mois (renouvelables)
  • Indemnités : 425 US$ par mois (500 US$ la deuxième année)
  • Avantages : Hébergement, transports locaux
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