Coordinateur(trice) Sud-Est

Posted on 03-05-2014

Asmae – Association Soeur Emmanuelle

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COORDINATEUR(TRICE) SUD EST MADAGASCAR

Asmae - Association Soeur Emmanuelle est une ONG de solidarité internationale spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Ses actions visent à soutenir les enfants et leurs familles et à favoriser leur autonomie, par l’accès à l’éducation, à la santé et l’accompagnement psychosocial. Créée par Soeur Emmanuelle en 1980, Asmae poursuit son action dans le respect des valeurs de confiance, d’écoute et de réciprocité héritées de sa fondatrice. Présente dans 9 pays sur 3 continents, Asmae permet plus de 60 000 personnes, majoritairement des enfants, de « vivre debout ».

I- CONTEXTE DE LA MISSION

I-1. Les Partenaires :

Asmae accompagne 15 associations locales à Madagascar, dont 6 sur la zone Sud Est située autour de la ville de Manakara. Implantée depuis 2001 dans le Sud Est, l’intervention d’Asmae s’est beaucoup structurée suite à une évaluation de nos actions sur la zone en 2006. Cette étude a permis de démarrer de nouveaux partenariats, principalement avec des structures locales de taille modeste.

Il est important de souligner que nos partenaires sont structurés différemment (associations, écoles privées, centres sociaux) et qu’ils n’ont pas les mêmes ressources à disposition.

A Manakara :

L’AIC Manakara (Association Internationale des Charités de Manakara) : association d’aide au bénéfice d’enfants et de femmes en situation difficile (mères seules avec enfants à charge, orphelins.

Le Centre d’Education Spécialisée de Manakara : centre d’éducation spécialisée au bénéfice d’enfants en situation de handicap.

A Vohipeno :

L’AIC Vohipeno (Association Internationale des Charités de Vohipeno) : association d’aide au bénéfice d’enfants et de femmes en situation difficile (mères seules avec enfants à charge, orphelins).

Le centre social Tanjomoha de Vohipeno :
- Le foyer Deguise : soutien aux enfants en grande difficulté
- Les écoles de Nohonana et de Tanatsara : préscolaire en zone rurale très reculée.

A Fianarantsoa :

L’AIC Fianarantsoa (Association Internationale des Charités de Fianarantsoa) : association d’aide au bénéfice d’enfants et de femmes en situation difficile (mères seules avec enfants à charge, orphelins).

Ecole Sainte Louise : classes d’éducation spécialisée au bénéfice d’enfants en situation de handicap intégrées à une école primaire privée.

La zone du Sud Est de Madagascar est une zone rurale et enclavée. La population de la zone est globalement très démunie, ce qui la rend particulièrement vulnérable aux évènements climatiques, politiques et/ou économiques. Nos programmes visent ainsi les plus démunis, c'est-à-dire les enfants en bas âge, les familles monoparentales, les familles rurales ainsi que les enfants en situation de handicap et leurs familles.

I-2. L’intervention d’Asmae :

Zone d’intervention :

Partenaires essentiellement basés dans la région du sud-est : Manakara, Vohipeno (50km au sud), et Fianarantsoa (250km au Nord).

3 domaines d’intervention

  • Education : préscolaire, accès à une scolarité de qualité, éducation spécialisée
  • Santé : santé primaire
  • Psychosocial : accompagnement familial


II- DESCRIPTION DE LA MISSION

Objectif(s) global (aux) de la mission :

Dans le respect des valeurs & du mode d’intervention spécifiques à Asmae, le/la coordinateur/trice est en charge de développer et de mettre en oeuvre la stratégie d’intervention d’Asmae dans la zone Sud Est de Madagascar.

Description des tâches :

Suivre et consolider la stratégie d’intervention à Madagascar Sud Est :

  • réaliser annuellement la planification à trois ans (stratégie thématique, stratégies partenaires, budget prévisionnel) en lien et en cohérence avec la coordinatrice de la zone Antananarivo
  • assurer le suivi des partenariats existants et mettre en oeuvre les décisions prises avec le siège concernant ces partenariats (approfondissement, évaluation, désengagement, prospection, etc.)
  • prospecter de nouveaux partenaires selon les modes d’intervention d’Asmae et la stratégie pays

Appuyer les partenaires dans la conception & la gestion des projets :

  • définir les projets avec les partenaires, en fonction de leurs besoins (sur des aspects financiers, techniques, stratégiques, montage de projets, etc.)
  • renforcer les compétences des partenaires en gestion financière, administration, organisation et gestion de projets (charge importante de travail car le rôle d’appui conseil du/de la coordinateur/trice est essentiel)
  • assurer le suivi des partenariats (en fonction des besoins : suivi de leur évolution, contrôle des fonds, accompagnement en cas de difficultés, évaluation, etc.)
  • analyser les besoins en appui technique avec les partenaires
  • rédiger les fiches de postes et participer au processus de recrutement des missions professionnelles

Encadrer les volontaires Asmae en mission professionnelle et les salariés en contrats locaux :

  • assurer l’accueil et l’immersion dans le pays des VSI
  • s’assurer du respect du plan de sécurité
  • management de la mission (définition et suivi des objectifs, évaluation annuelle)
  • accompagner la mission dans la réalisation de sa capitalisation
  • animer la vie d’équipe Asmae Madagascar Sud Est
  • organiser et animer en lien avec la coordinatrice Antananarivo les séminaires annuels de formation des missions
  • Assurer le mangement des salariés locaux (recrutement, gestion des salaires, des congés, de l’activité et des éventuels départs)

Suivre les programmes de parrainages :

  • coordonner le lien parrain-filleul (lettres, rapports, fiche enfants) en lien avec les bénévoles au siège
  • assurer le suivi technique et financier des programmes de parrainage

Assurer la gestion des chantiers de solidarité internationale :

  • identifier et préparer les chantiers avec les partenaires
  • assurer l’accueil et le suivi des bénévoles
  • préparer et animer les actions de sensibilisation au développement

Assurer le lien avec le siège :

  • participer aux réflexions transverses (thématiques, opérationnelles, etc.)
  • assurer le reporting narratif et financier
  • assurer la préparation des documents projets et partenariats pour le comité de validation
  • contribuer aux actions de recherche de fonds (contact avec les bailleurs locaux, rédaction de demandes de subvention, etc.)
  • contribuer aux actions de communication (accueil et contact médias, rédaction articles, etc.)

Gérer la sécurité pour la zone :

  • mettre à jour régulièrement le plan de sécurité de la zone
  • assurer les briefings sécurité sur sa zone
  • veiller au respect des règles et procédures de sécurité par l’ensemble du personnel

Représenter Asmae:

  • assurer le lien avec les acteurs institutionnels et associatifs (ONG internationales et locales)
  • assurer la représentation vis-à-vis des autorités malgaches en lien avec la coordinatrice Asmae Antananarivo
  • assurer les contacts avec les médias étrangers
  • encadrer les visites terrain des donateurs particuliers ou institutionnels


III- ROLE D’ENCADREMENT

Nombre de personnes à encadrer : 2 missions professionnelles en moyenne et 7 employés locaux.


IV-LE(LA) CANDIDAT(E)

Formation(s)/Connaissance(s) :

  • Bac + 5 mini généraliste en développement (idéalement type Master 2 « gestion de projets de développement », « relations internationales », etc.)
  • Connaissance et/ou expérience des problématiques liées à l’éducation et/ou au handicap
  • Connaissance et/ou expérience de Madagascar

Expérience :

  • Mini 3 ans d’expérience dans le domaine de la solidarité internationale, dont une partie en appui et/ou développement de partenariats
  • Expérience en transfert de compétences et/ou en formation d’adultes
  • Expérience en management d’équipe
  • Expérience réussie en milieu interculturel

Compétences professionnelles requises :

  • capacité à élaborer une stratégie d’intervention (analyse de contexte, positionnement, objectifs, etc.)
  • compétences en montage, gestion et coordination de projets
  • compétences en gestion financière
  • excellente maîtrise du pack office
  • excellente maitrise du français
  • capacité à travailler en zone rurale

Caractéristiques personnelles :

  • aptitude à créer une relation de confiance, écoute et capacité à conseiller
  • sens de l’analyse, capacité à prendre du recul & force de proposition
  • autonomie développée
  • patience, diplomatie
  • adaptation à la vie en zone enclavée et résistance physique (chaleur et humidité, cyclones, coupures d’eau et d’électricité, absence de structures de santé, etc.)
  • Permis B souhaité


V- MODALITES PRATIQUES DU POSTE

  • Statut : VSI
  • Durée : 24 mois • Dates de début : ASAP
  • Indemnité : 1144 euros/mensuels
  • Prise en charge par l’association : Assurance frais médicaux (maladie maternité/paternité, invalidité, décès, accidents du travail, maladie professionnelle, vieillesse), assurances complémentaires, responsabilité civile, rapatriement et assistance médicale, billets d’avion
  • Mission basée à : Manakara
  • Conditions spécifiques (déplacements,…) : des déplacements mensuels à prévoir auprès de nos partenaires sur la zone. Des déplacements fréquents à prévoir sur l’ensemble de la zone durant les chantiers (période d’été)


VII- COMMENT POSTULER ?

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation sous la référence AUBCoordo-MadaSE14 de préférence par e-mail à : recrutement@asmae.fr

ou courrier :

Asmae – Association Soeur Emmanuelle ;
Franck GUIHO ; Chargé de recrutement et de gestion RH des équipes terrain;
Immeuble le Meliès
259-261 rue de Paris
93100 MONTREUIL

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