Chargé.e d'administration / Office manager

Long term
Paris
Associations
3 yrs of exp.
Posted on 10-15-2021
Start : novembre 2021

Solidarité Sida

Une association pas comme les autres qui agit à travers le monde pour la prévention des jeunes, l’aide aux malades les plus démunis et pour l'accès universel aux traitements.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
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A PROPOS

  • Plus de 7 millions de jeunes ont déjà participé aux initiatives de Solidarité Sida telles que le festival Solidays, les campagnes « #Treatment4all » ou « Printemps solidaire », l’exposition « Sex in the city » ou les tournées de « La Nuit du Zapping ». Le plaisir d’être utile et le plaisir d’être ensemble forment le socle de sa démarche.


  • Solidarité Sida compte dans ses rangs 38 permanents et plus de 3000 bénévoles. Grâce à l’enthousiasme et l’implication de chacun, 110 programmes de prévention et d’aide aux malades sont menés dans 21 pays. Des programmes au plus près des besoins des populations les plus vulnérables ou discriminées.


DESCRIPTIF DU POSTE

Dans un contexte marqué par la restructuration des services support, le/la chargé.e viendra en appui au Responsable Administratif et Financier dans la gestion des tâches courantes :

  • Administration du personnel : suivi des arrivées et départs, préparation des variables de paie, gestion des tickets restaurant, suivi des formations, etc.


  • Administration des ventes et achats : édition des bons de commandes et des factures, suivi des recouvrements, recoupement devis/factures émanant des fournisseurs.


  • Comptabilité : préparation de la documentation pour le cabinet comptable, gestion des notes de frais, pointage des relevés de comptes CB, etc.


  • Suivi des financements : préparation et suivi des conventions de financements avec les associations partenaires, préparation de la documentation administrative pour les demandes de subventions.


  • Général : suivi des courriers et dossiers administratifs, classement et archivage, etc.


Vous ferez partie d’une équipe de trois à quatre personnes, polyvalente et engagée.

Profile

Issu(e) d’une formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire. De nature proactive et dynamique, vous avez le sens de l’organisation, de l’initiative et de la gestion des priorités. Une formation et/ou expérience en comptabilité sera un plus. Votre rigueur, sens de la confidentialité et du service seront vos atouts pour réussir au sein d’un projet à forte dimension humaine.

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