Assistant de direction, coordinateur de projet en Alternance

Alternance
Paris, France
Energy
Posted on 10-20-2021

Atelier 21

Atelier21 est un laboratoire d’utilité publique qui porte de nombreux projets dans le domaine du développement durable.

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Mission

·        Gestion administrative :

O Réception des appels entrants et traitement du courrier

O Gestion des stocks et commandes fournisseurs (livres et goodies)

O Diffusion d’informations par mail et newsletters aux membres et aux partenaires

O Organisation de réunions (Doddle, confirmations, relances, location de salles, préparation de visioconférences)

 

·        Gestion comptable :

(à partir du logiciel SEVDESK, et en collaboration avec notre cabinet comptable)

O Edition des factures, suivi des paiements, relances

O Traitement des factures fournisseurs

O Suivi mensuel de la trésorerie (rapprochements bancaires)

O Suivi mensuel des notes de frais

 

·        Gestion de projet :

O Gestion des partenariats

O Suivi des mails

O Préparation des dossiers de subvention et saisie des demandes sur les plateformes en ligne, veille sur les subventions et partenariats

O Logistique

O Développement, Relation commerciale et partenariale :

O Assistance sur les projets en développement

O Recueil et mise à jour des données sur les partenaires et membres

O Relances téléphoniques des partenaires et des dates de représentations

O Élaboration d’outils de gestion et de suivi de la relation adhérents

O Identification de prospects (dans la presse spécialisée, les annuaires professionnels etc).

 

·        Community Management et Marketing :

O Gestion des réseaux sociaux des projets de l'Atelier21 (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram).

O Création de contenu

O Création et gestion de campagne markéting de nos produits (RegenBox et Retrofutur).

O Diffusion d’informations par mail et newsletters aux membres et aux partenaires

 

A propos de l'Atelier21 : L’ensemble de nos projets et actions menées par l’Atelier21 s’inscrivent dans une réflexion globale portant plus sur les nouveaux usages, les processus de conception de biens et services créatifs et inédits, et l’évolution des mentalités de consommation. La démarche est à la fois expérimentale et académique, mêlant design, nouvelles technologies, innovation sociale et développement durable, elle se veut aussi récréative voire festive, ludique et vecteur de lien social. Elle doit permettre de sensibiliser et d’éduquer au développement durable, d’ouvrir des perspectives et réflexions, de diffuser des pratiques alternatives, en mobilisant tous les acteurs (public, entreprises et organismes publiques). In fine, l’objectif poursuivi est de faire évoluer les comportements, d’avoir un impact à la fois social et écologique, de changer les pratiques individuelles, collectives, professionnelles et d'accompagner la mutation de la société dans son rapport à l'environnement. https://atelier21.org

De l’emblématique Solar Sound System [systeme son autonome en énergie qui permet de diffuser de la musique aussi bien dans les festivals du monde entier que lors d’événements militants] au livre Retrofutur [qui décrit grâce à une recherche collaborative internationale les inventions du passé qui sont autant de piste pour les solutions énergétiques de demain], en passant par l’animation d’un tiers-lieu à Montreuil, des expositions et conférences à travers l’Europe, des projets pédagogiques en Seine-St-Denis, des partenariats avec l’ENSAD et l’Ecole des Mines à Paris, l’Ecole d’ingénieurs de Conakry et la diffusion prochaine de la Regen Box, régénérateur de piles alcalines dites non rechargeables, voilà un aperçu non-exhaustif des activités de l’association. Toutes poursuivent le but de faire évoluer les comportements, d’avoir un impact à la fois social et écologique, de changer les pratiques individuelles, collectives, professionnelles et d'accompagner la mutation de la société dans son rapport à l'environnement. 

Elles permettent de sensibiliser et d’éduquer au développement durable, d’ouvrir des perspectives et réflexions, de diffuser des pratiques alternatives, en mobilisant tous les acteurs (public, entreprises et organismes publics) du territoire.

Mêlant design, nouvelles technologies, recherche, innovation sociale et développement durable, l’Atelier21 mène ses actions de manière souvent ludique voire festive et est toujours vectrice de lien social.

Composé d'une équipe de 7 à 10 personnes salariés/indépendants et des bénévoles en région parisienne, l’Atelier21 anime une large communauté d’antennes à Berlin, Lausanne, Arles/Marseille, Biarritz, TelAviv, Hongkong

Profile

Profil

Vous possédez les qualités suivantes : rigueur, organisation, réactivité, sens des responsabilités et du travail en équipe, très bon relationnel.

Vous maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint). La maîtrise d'un logiciel comptable, même partielle, est un plus.

Vous êtes suffisamment à l'aise pour contacter les clients, partenaires et fournisseurs par téléphone et e-mail.

 

Niveau(x) d'études

Bac +5 et plus - Bac +3 - licence Pro - Bac +4

 

Durée

12 mois

Prise de poste souhaitée : Immédiate

Contrat d'apprentissage de 12 mois.

 

Rémunération

à définir

Pour postuler, veuillez envoyer CV et Lettre de motivation à hello@atelier21.org

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