Responsable Administratif et Financier - CDD à temps partiel

Part time
short term contract
Paris, France
Partial remote possible
Posted on 10-18-2021

La Koncepterie

On imagine, on crée, on joue pour Koncocter des expériences engagées afin d'éveiller les consciences et provoquer l'engagement pour un monde plus durable.

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LA KONCEPTERIE, KÉSAKO ? 

La Koncepterie, c’est la fabriK à expériences engagées ! Depuis 6 ans, on imagine, on crée, on joue pour Koncocter des expériences engagées afin d'éveiller les consciences et provoquer l'engagement pour un monde plus durable. 

NOS MÉTIERS

  • La Konception et l’organisation d’événements engagés 
  • Le Konseil et l’accompagnement en production d’événements engagés
  • La gestion de projet de Kommunication événementielle engagée 
  • La formation à l’événementiel engagé 


NOTRE PHILOSOPHIE

  • … avec notre coeur, devenons acteur.rice,
  • … veillons à la cohérence et à la bienveillance pour un impact immense,
  • … être sympa avec ses prestas et avec soi,
  • … pas d’aKtion sans coopération, 
  • … la convivialité est la clé ! 


Si tu veux participer à contribuer à des projets qui bouillonnent, cette offre est faite pour toi ! 


TON QUOTIDIEN À LA KONCEPTERIE 

GESTION ADMINISTRATIVE & KOMPTABLE

  • Assurer le lien avec la banque et les assurances
  • Assurer le lien avec le cabinet d’expertise comptable (notamment comptabilité, social, etc.)
  • Gestion du courrier

GESTION ADMINISTRATIVE DES KONCOCTEURS & KONCOCTRICES (RH)

  • Assurer l’intégration administrative des Koncocteurs.trices (contrat, mutuelle, médecine du travail, etc.)
  • Assurer le suivi administratif des Koncocteurs.trices (congés, etc.)
  • Gestion, traitement et suivi des besoins en formation professionnelle de l’ensemble des Koncocteurs.trices
  • Gestion des besoins en fournitures et outils de travail

GESTION FINANCIÈRE & KONTRÔLE DE GESTION

  • Suivi financier des projets qui bouillonnent
  • Relecture des devis élaborés par les Koncocteurs.trices
  • Gestion, suivi et relance de la facturation aux Kurieux (nos clients)
  • Gestion, suivi et relance des règlements aux Kopains (nos prestataires)
  • Outils de pilotage 
  • Mise à jour quotidienne des données des différents outils de pilotage financiers
  • Reporting réguliers auprès de l’ensemble de l’équipe

AUTRES MISSIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Appuyer, selon les besoins, l’ensemble de l’équipe sur le montage administratif d’une réponse d’appel d’offre


LA PÉPITE QUE NOUS RECHERCHONS 

  • Tu as plusieurs années d’expérience sur des postes similaires ou tu te sens Kapable d’assurer l’ensemble de ses missions 
  • Tu as de bonnes notions en gestion administrative et comptabilité
  • Tu es autonome, polyvalent.e et rigoureux.se avec une bonne maîtrise des outils informatiques


Points bonus si :

  • Tu maîtrises Excel au point de pouvoir mettre à jour/ réparer/ développer des tableaux croisés dynamiques et autres formules que l’outil propose
  • Tu aimerais travailler dans une entreprise à taille humaine, jeune, dynamiK et qui souhaite rendre le monde plus soutenable !
  • Ta curiosité est piquée lorsque tu entends parler d’éponges Tawashi, de courses en vrac et de furoshiki ;-)


LE KADRE DE TRAVAIL

En 2021, La Koncepterie va fêter ses 6 ans ! C’est une jeune pousse de l’ESS composée d’une éKipe aux compétences complémentaires et surtout toutes engagées professionnellement et personnellement : 

  • Besoin d'un petit historiK de La Koncepterie ? Charlotte aura forcément la réponse pour toi !
  • Donatienne, elle, saura éclairer toutes tes lanternes sur la démarche zéro déchet
  • Marre des transports en commun ? En deux mots et trois coups de pédale, Flore te convertira à la bicyclette
  • Envie de découvrir les 1001 secrets de l’upcycling ? Kall, Dora Luna, la Koncoctrice explor’actrice !
  • Besoin d’une idée de com’ endiablée ? C’est Flore -et oui encore une ! et Chaïmat - qu’il faudra appeler
  • Des Kestions kommerciales ? Déborah te répondra avec un enthousiasme débordant !
  • … et plein d’autres surprises ;-)


Notre KG (QG) est actuellement situé au Square, 3 passage St-Pierre Amelot Paris 11e, un espace de travail partagé avec de multiples entreprises inspirantes. Les bureaux sont en open-space et l’éKipe travaille en partie au bureau et en télétravail.


CONTEXTE DU RECRUTEMENT 

La Koncepterie est composée de 8 personnes, dont la co-fondatrice, ainsi que d’1 à 2 alternant.e.s chaque année. Elle n’a pas été épargnée par la crise sanitaire. Malgré tout, nous gardons le Kap et depuis le mois d’avril 2021, l’activité reprend des couleurs ! Votre prise de poste aura pour but de remplacer le temps d’un congé maternité, notre pétillante Koncoctrice Admin et Financière (KAF) sur le départ pour une aventure maternelle.


INFOS PRATIKS

Rythme souhaité : Temps partiel - 24h / semaine avec une répartition des heures modulable selon tes besoins et les nôtres. Une journée de télétravail / semaine, sauf peut-être au début pour favoriser une passation en physique.

Salaire brut : 1540€ / mois pour 24h/semaine 

Prise de poste souhaitée : semaine du 22 novembre 2021

CDD d'environ 8 mois

Type de contrat : CDD de remplacement, période d’essai. Statut non cadre, rémunération selon convention collective, prise en charge à 100% du titre de transport entre le domicile et le travail, mutuelle de santé prise en charge à 90%. 

Processus de recrutement : 

  • Jusqu’au 29 octobre inclus : Envoi des candidatures + CV
  • A partir du 4 novembre : Entretien des personnes pré-sélectionnées 
  • Deuxième entretien possible pour les personnes sélectionnées

Ta Kandidature

Pour rejoindre l’éKipe de La Koncepterie, merci d’adresser ton CV et un mail plein de motivation dès que possible à : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. et Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.


Date limite pour envoyer ta Kandidature : vendredi 29 octobre 2021

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