H / F - Assistant.e administratif - Paris

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Posted on 10-28-2021

Bleu Blanc Zèbre

Identifier, valoriser et mettre en réseau les initiatives citoyennes qui répondent aux fractures sociales et environnementales de la société.

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Qui sommes-nous ?


Bleu Blanc Zèbre est une association créée en 2014 qui place au cœur de son action la coopération inter-acteurs (associations, entreprises, acteurs publics et citoyens) pour résoudre les fractures sociales et environnementales.

Bleu Blanc Zèbre aujourd'hui c’est :

  1. Un label qui identifie et valorise des initiatives concrètes, impactantes et réplicables, partout en France
  2. Une communauté d’acteurs engagés qui s’entraident pour faire vivre le bien commun sur tous types de territoires
  3. Des projets concrets pour mobiliser des collectifs d’acteurs prêts à travailler ensemble dans un esprit de confiance


Notre équipe


Nous sommes dotés d’une équipe de 8 salariés, appuyés selon les semestres par des stagiaires et des jeunes en mission de service civique, d’un réseau de bénévoles et près de 450 structures labellisées par le mouvement au service de l’intérêt général que l’on appelle « Les Zèbres ».

Description du Poste


Auprès de la responsable des ressources humaines et de l’organisation, tu auras pour missions :

Suivi Administratif :

  • relation avec les fournisseurs : demande et traitement des devis, suivi et classement des factures
  • aide administrative au développement du dispositif d’intermédiation service civique 
  • mise à jour des éléments administratifs en lien avec les congés, absences et paie
  • aide à gestion des stocks et fourniture

 Ressources humaines : 

  • soutien à la gestion et coordination des différentes étapes des recrutements (publication des offres sur les plateformes, participation aux entretiens, etc.); 
  • soutien à l’accueil des nouveaux
  • aide à la gestion des démarches administratives (organisation de la visite médicale, etc.)

 Organisation interne :

  • mise à jour des bases de données sur notre outil de gestion interne (CRM) : échange avec nos bénévoles, zèbres et adhérents )
  • recherche de contacts pertinents pour le développement de l’association
  • participation à l’organisation de moments collectifs et des grandes instances de gouvernance


En fonction de tes appétences et de tes envies, tu pourras participer ponctuellement à certains projets de l’association ! 

Tu travailleras au sein de l’Archipel : un espace de co-bureaux animé et dynamique au sein duquel d’autres associations s’activent pour faire bouger les choses ! 

Durée : 12 mois à partir de décembre 2021

Lieu : Paris

Profile

Tu es la personne parfaite si : 

  • Tu suis un BTS en comptabilité & gestion des organisations
  • Tu es reconnu.e pour ta rigueur et ton sens de l’organisation
  • Tu aimes rendre service et travailler en équipe
  • Tu as une appétence pour le milieu associatif et/ou de l’économie sociale et solidaire (ESS)
  • Tu es curieux/curieuse et force de proposition
  • Tu aimes les temps conviviaux (apéros, jeux de société, …)