Administrateur.trice de production

short term contract
Bagneux, France
Arts and culture
0€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 12-06-2021
This job is no longer available.

Le Plus Petit Cirque du Monde

Le PPCM est à la fois une école, un lieu de résidence artistique et une fabrique de spectacles. Sa mission sociale : mobiliser l’art pour le développement citoyen, économique et urbain des territoires

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  • Between 15 and 50 persons
  • Arts and culture
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DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE/DE L’ORGANISME :

Association créée en 1992 par des habitants de Bagneux, le PPCM est à la fois une école, un lieu de résidence artistique et une fabrique de spectacles. Appuyé sur une démarche de co-construction avec différents partenaires, elle est aujourd’hui reconnue internationalement pour sa mission sociale forte : mobiliser l’art pour le développement citoyen, économique et urbain des territoires.

Les actions artistiques du PPCM rassemblent à la fois une pépinière pour l’accompagnement de jeunes artistes de cirque (Pépinière Premiers Pas), des accueils en résidence, des diffusions de spectacles dans les murs et en dehors de ceux-ci, un festival annuel, des actions artistiques et culturelles. Par ailleurs, début 2021, une filiale de l’association a été créée, intitulée PPCM PRODUCTIONS. Cette SAS porte en production et en diffusion des spectacles en lien avec l’association.

Sous la responsabilité conjointe du Responsable du Pôle Artistique et du Directeur Technique, l’Administrateur/trice de production du Plus Petit Cirque du Monde et de PPCM PRODUCTIONS (SAS), assurera, mettra en œuvre et contrôlera la réalisation des projets artistiques et des productions sur ces deux structures.

Il / elle sera également en relation avec le directeur, la responsable développement et finances, les deux chargés de diffusion et aura sous sa responsabilité une secrétaire de production.


ACTIVITÉS DE LA PERSONNE :

Coordination :

• Coordination du service de production en partenariat avec le Responsable du Pôle Artistique

- Encadrement de la secrétaire de production

- Supervision administrative et budgétaire de la SAS PPCM PRODUCTIONS en lien avec les deux chargés de diffusion

• Coordination et communication interne avec le reste des équipes du PPCM (communication, comptabilité, actions sociales et culturelles, finances, technique)


Administration générale (Asso et SAS) :

• Suivi budgétaire et administratif des projets artistiques : élaboration des budgets, suivi des dépenses (dont projets avec financements européens, appels à projets, subventions locales et territoriales…)

• Gestion sociale : veille juridique (droit social intermittents), validation des paies artistiques, suivi de la contractualisation des intermittents


Production générale

• Accueil et bon déroulé des résidences d’artistes

• Élaboration et suivi du budget artistique général (budgets de production, accueils en résidence, accueils en diffusion, festival, tournées)

• Élaboration des contrats de production : résidences, cessions, coproductions, prestations de services, partenariats etc…

• Logistique : feuilles de route, dossiers d’accueil, réservations et achats transports, hébergements, catering etc… (accueils en résidence, accueils en diffusion, festival)

• Collaboration et transmission des informations de communication à l’équipe communication du PPCM (site web, newsletter …)

• Présence lors des restitutions des travaux artistiques in situ ou hors les murs et lors des évènements organisés au PPCM

• Appui pour la mise en œuvre d’actions culturelles et de médiation sur le territoire

• Billetterie : gestion et coordination de la billetterie (Weezevent) dans le cas d’accueils en diffusion au PPCM en lien avec la communication et la responsable de développement



Profile

• Savoir analyser les enjeux artistiques, techniques et financiers des résidences et des productions.

• Savoir identifier les ressources humaines et les moyens techniques et matériels nécessaires à la réalisation des projets.

• Savoir établir, suivre, analyser un budget de production.

• Savoir argumenter et promouvoir un projet artistique par écrit et oralement.

• Savoir collaborer à l’élaboration des dossiers de demandes de financements.

• Maîtrise des outils juridiques et contractuels du spectacle vivant.

• Maîtrise du logiciel de paie Spaiectacle très appréciée.

• Connaissance du milieu associatif et entrepreneurial.

• Maîtrise de l’anglais oral et écrit.

• Rigueur, méthodologie, capacité d’organisation en autonomie.

• Savoir écouter. Savoir négocier. Avoir le sens du contact.

• Faire preuve de réactivité, de dynamisme et de motivation.


Description de l'expérience recherchée :

• Master en production et/ou projets culturels - Trois ans d’expériences dans le secteur de la production de spectacle vivant requises.

• Expérience préalable en encadrement appréciée

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