Logisticien départemental

Long term
Champigny-sur-Marne, France
Social
Partial remote possible
2200€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 09-28-2021
Start : novembre 2021

Secours populaire français - Fédération du Val-de-Marne

Jour après jour, le Secours populaire, association reconnue d’utilité publique, agit ici comme ailleurs pour un monde plus juste et plus solidaire, en permettant à chacun de s’émanciper.

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Intitulé du poste : Logisticien H/F

Nature du poste : Chargé(e) de la logistique et de la gestion des stocks de l’association au niveau départemental

Positionnement du salarié dans l’organigramme : Sous la responsabilité du Directeur Général

LES MISSIONS DU POSTE

Mission principale, raison d’être ou finalité du poste :

Dans le respect des règles établies, le(la) logisticien-ne est un-e gestionnaire avisé-e, elle (il) organise les flux de marchandises des structures en respectant les délais impartis, et en minimisant les coûts. Partie intégrante de la logistique, le parc automobile sera géré par la mise à disposition de matériels ou d’équipements nécessaires au bon fonctionnement des différentes structures, selon les besoins. Il (elle) doit assurer la supervision, et l'entretien d'un ensemble de véhicules en fonction des différentes réglementations de sécurité, et en respectant certains impératifs, comme le coût, le délai et la qualité.

Missions et activités du poste

Mission 1 : Logistique départementale

- Gestion des réceptions fournisseurs selon timing défini.

- Gestion du réassort sur le site principal et les structures locales.

- Tenue des stocks informatiques via gestion rigoureuse des transactions.

- Inventaire (quantité / étiquetage, tout rentrer informatiquement) / connaitre son stock.

- Commande, réception de matériel, ouvrir et rangement de cartons, vérifier la livraison, le matériel, les références, la quantité, le prix, (port de charge lourde possible).

- Suivi des expéditions pour les structures locales et partenaires.

- Rangement des stocks (CACES 1 si possible)

- Prospections et approvisionnements.

- Editions et classement informatisé des BL

- Enlèvement des déchets.

- Mise en mouvement et coordination d’une équipe de bénévole

Mission 2 : Suivi et coordination du dispositif des denrées alimentaires de l’Union Européenne

- Suivi administratif (conventions, commande départementale)

- Gestion des réceptions fournisseurs selon timing défini.

- Élaboration de la répartition aux structures locales

- Mise en mouvement de l’équipe de bénévoles chargés de la répartition.

- Coordination de la récupération des structures locales de leurs dotations

- Gestion du réassort sur le site principal et les structures locales.

- Tenue des stocks informatiques via une gestion rigoureuse des transactions.

Mission 3 : Gestion du parc automobile

- Assurer la mise à disposition des véhicules et gérer leur suivi dans l'outil de gestion de flotte automobile.

- Garantir le respect des règles internes.

- Assurer les commandes des cartes carburant et badges autoroutiers

- Assurer une gestion optimisée des locations : suivi du parc, réajustement des locations en cours, anticiper les renouvellements.

- Assurer le suivi des kilomètres réalisés par conducteur.

- Assurer le suivi des consommations de carburant (identifier les anomalies).

- Assurer la réalisation de reporting au Directeur.

- Assurer le contrôle et la validation des factures conformément aux conditions.

- Transmettre les besoins de renouvellement des véhicules

- Planifier les opérations de réparation, d'entretien et de contrôle périodique

- Remonter les informations concernant les sinistres

- Assurer la bonne tenue des données via un carnet de bord

- Contribuer à l'optimisation des coûts concernant les véhicules et matériels dédiés,

COMPETENCES REQUISES

Profil du poste

Accessible à partir de bac +2, BTS Transport et prestations logistiques ou DUT Gestion logistique

Une expérience de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, idéalement en association

Bonne approche du milieu associatif et / ou des relations avec les bénévoles

Un sens aigu de l’organisation

Faire preuve de réactivité

Diplomatie et aisance relationnelle

Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word)

Etre à l’aise avec les chiffres

Bonne aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de la langue écrite et parlée

Capacité à s’adapter

Permis B permettant la conduite des véhicules du parc

Conditions d’emploi

Localisation : Champigny sur marne (déplacements possibles en Ile de France)

Type de contrat : CDI avec période d’essai de 3 mois

Durée hebdomadaire de travail : 35 heures, possibilité de se retrouver d'astreinte, dans certaines situations

Prise de fonction : 4e trimestre 2021 (à convenir)

Rémunération annuelle brute : 2105,40 € sur 13 mois, prise en charge mutuelle à 60%

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