Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Intitulé du poste : Logisticien H/F
Nature du poste : Chargé(e) de la logistique et de la gestion des stocks de l’association au niveau départemental
Positionnement du salarié dans l’organigramme : Sous la responsabilité du Directeur Général
LES MISSIONS DU POSTE
Mission principale, raison d’être ou finalité du poste :
Dans le respect des règles établies, le(la) logisticien-ne est un-e gestionnaire avisé-e, elle (il) organise les flux de marchandises des structures en respectant les délais impartis, et en minimisant les coûts. Partie intégrante de la logistique, le parc automobile sera géré par la mise à disposition de matériels ou d’équipements nécessaires au bon fonctionnement des différentes structures, selon les besoins. Il (elle) doit assurer la supervision, et l'entretien d'un ensemble de véhicules en fonction des différentes réglementations de sécurité, et en respectant certains impératifs, comme le coût, le délai et la qualité.
Missions et activités du poste
Mission 1 : Logistique départementale
- Gestion des réceptions fournisseurs selon timing défini.
- Gestion du réassort sur le site principal et les structures locales.
- Tenue des stocks informatiques via gestion rigoureuse des transactions.
- Inventaire (quantité / étiquetage, tout rentrer informatiquement) / connaitre son stock.
- Commande, réception de matériel, ouvrir et rangement de cartons, vérifier la livraison, le matériel, les références, la quantité, le prix, (port de charge lourde possible).
- Suivi des expéditions pour les structures locales et partenaires.
- Rangement des stocks (CACES 1 si possible)
- Prospections et approvisionnements.
- Editions et classement informatisé des BL
- Enlèvement des déchets.
- Mise en mouvement et coordination d’une équipe de bénévole
Mission 2 : Suivi et coordination du dispositif des denrées alimentaires de l’Union Européenne
- Suivi administratif (conventions, commande départementale)
- Gestion des réceptions fournisseurs selon timing défini.
- Élaboration de la répartition aux structures locales
- Mise en mouvement de l’équipe de bénévoles chargés de la répartition.
- Coordination de la récupération des structures locales de leurs dotations
- Gestion du réassort sur le site principal et les structures locales.
- Tenue des stocks informatiques via une gestion rigoureuse des transactions.
Mission 3 : Gestion du parc automobile
- Assurer la mise à disposition des véhicules et gérer leur suivi dans l'outil de gestion de flotte automobile.
- Garantir le respect des règles internes.
- Assurer les commandes des cartes carburant et badges autoroutiers
- Assurer une gestion optimisée des locations : suivi du parc, réajustement des locations en cours, anticiper les renouvellements.
- Assurer le suivi des kilomètres réalisés par conducteur.
- Assurer le suivi des consommations de carburant (identifier les anomalies).
- Assurer la réalisation de reporting au Directeur.
- Assurer le contrôle et la validation des factures conformément aux conditions.
- Transmettre les besoins de renouvellement des véhicules
- Planifier les opérations de réparation, d'entretien et de contrôle périodique
- Remonter les informations concernant les sinistres
- Assurer la bonne tenue des données via un carnet de bord
- Contribuer à l'optimisation des coûts concernant les véhicules et matériels dédiés,
COMPETENCES REQUISES
Profil du poste
Accessible à partir de bac +2, BTS Transport et prestations logistiques ou DUT Gestion logistique
Une expérience de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, idéalement en association
Bonne approche du milieu associatif et / ou des relations avec les bénévoles
Un sens aigu de l’organisation
Faire preuve de réactivité
Diplomatie et aisance relationnelle
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word)
Etre à l’aise avec les chiffres
Bonne aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de la langue écrite et parlée
Capacité à s’adapter
Permis B permettant la conduite des véhicules du parc
Conditions d’emploi
Localisation : Champigny sur marne (déplacements possibles en Ile de France)
Type de contrat : CDI avec période d’essai de 3 mois
Durée hebdomadaire de travail : 35 heures, possibilité de se retrouver d'astreinte, dans certaines situations
Prise de fonction : 4e trimestre 2021 (à convenir)
Rémunération annuelle brute : 2105,40 € sur 13 mois, prise en charge mutuelle à 60%
