Assistant(e) RAF et office manager

Alternance
Paris, France
Education
Occasional remote authorized
Posted on 09-16-2021
Start : septembre 2021

1001mots

1001mots développe une solution inédite contre l'échec scolaire et la pauvreté : donner à tous les enfants les 1000 premiers mots nécessaires pour leur entrée à l'école à 3 ans. Discover the impact study >

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Rattaché(e) en premier lieu à la responsable Mécénat et partenariats Marie-Charlotte LAURENCE, puis début 2022 au Responsable RH Administratif et Financier (RAF) actuellement en cours de recrutement, vous aurez un rôle clef et transversal en assistant l’ensemble de l’équipe dans toutes les tâches financières, administratives, RH et de gestion de la vie quotidienne au bureau. 

En master en école de commerce, en IEP ou à l’Université, vous voulez vous consacrer à un projet qui change la donne pour les enfants des familles en difficulté ? Vous cherchez des responsabilités et la chance d’avoir un impact personnel unique ? Alors rejoignez notre équipe talentueuse à La Ruche, pépinière engagée et chaleureuse sur les hauteurs de Ménilmontant.

Missions

  • Administratif et financier (40%)
  • gestion comptable et financière en lien avec notre RAF et notre cabinet comptable externe : traitement et archivage des factures, suivi de la caisse physique, paiement de certaines dépenses, etc. ;
  • relation avec les fournisseurs : demande et traitement des devis, suivi et classement des factures, en lien avec chacune des équipes concernées ;
  • soutien à la mise en place d’un processus permettant d'optimiser la comptabilité de l'association (ep. comptabilité analytique), en lien avec notre RAF et notre trésorière ;
  • soutien à l’équipe Mécénat et partenariats : budgétisation projets, reportings, etc ;
  • soutien sur la période de clôture pour validation des comptes avec notre commissaire aux comptes (CAC).
  • Ressources Humaines (30%)
  • soutien à la gestion et coordination des différentes étapes des recrutements en lien avec les équipes concernées (publication des offres sur les plateformes, pré-qualification des candidats, participation aux entretiens, etc.); 
  • soutien à l’onboarding en lien avec le RAF et cabinet RH externe 
  • accueil (commande du matériel, welcome pack, intégration à l’équipe, etc.)
  • démarches administratives (visite médicale, gestion des contrats, etc.
  • coordination de la préparation mensuelle des payes, en lien avec notre cabinet RH externe.
  • Office management (30%)
  • organisation des évènements internes (conseils d’administration, AG, séminaires d’équipes) et externes (petits déjeuners et soirées partenaires) ;
  • gestion des approvisionnements consommables, fournitures ;
  • gestion de la relation avec la pépinière La Ruche, notre bailleur (sujets concernant les locaux, travaux, contrat de bail, potentiel déménagement, loyer) 

Portrait de notre candidat(e) idéal(e) 

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation. 
  • Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe. Vous souhaitez participer activement à l’amélioration continue de nos fonctionnements dans un contexte de forte croissance.
  • Vous avez d’excellentes compétences analytiques et quantitatives. Vous aimez beaucoup travailler sur Excel, par exemple pour analyser des données afin d’augmenter l’efficacité d’un processus. 
  • Vous êtes très autonome. Vous aimez les projets qui avancent rapidement et les structures agiles. Vous aimez résoudre les problèmes de façon pragmatique. 
  • Vous voulez prendre part à un projet social et solidaire.
  • Vous avez de l’ambition : vous voulez vous impliquer dans un projet à impact national.


Profil recherché

  • Formation : niveau master en école de commerce, IEP ou à l’université (sciences économiques, gestion, études comptables, finance d’entreprise). 
  • Compétences requises : rigueur, autonomie, proactivité, aisance rédactionnelle et relationnelle, haut niveau d’organisation, professionnalisme et fiabilité, excellente maîtrise  d’Excel et de PowerPoint.
  • Compétences souhaitées : engagement associatif, intérêt pour les questions sociales et éducatives.


Informations complémentaires

  • Durée : 12 à 24 mois, idéalement à partir de septembre-octobre 2021 
  • Rémunération (cf. grille salariale des apprentis en 2021) :
  • 1ère année d’alternance : de 18 à 20 ans : 668,47€ ; de 21 à 25 ans : 823,93€
  • 2e année d’alternance : de 18 à 20 ans : 792,84€ ; de 21 à 25 ans : 948,29€
  • 3e année d’alternance : 855,02€ ; de 18 à 20 ans : 1041,57€ ; de 21 à 25 ans : 1212,57€
  • 26 ans et plus : 1554,56€
  • Rythme : dans l’idéal, 3 jours chez 1001mots et 2 jours à l’école / semaine
  • Congés : 2,5 jours de congés payés par mois 
  • Lieu : pépinière La Ruche, 24 rue l’Est 75020 Paris 
  • Candidature : envoyer CV + éléments de motivation à Marie-Charlotte Laurence, Responsable Mécénat et partenariats à l’adresse Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. (en rappelant “Candidature Alternant RAF” dans l'objet de l'e-mail).
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