CHARGE.E DE FORMATION (H/F)

short term contract
Bordeaux, France
Posted on 12-10-2020

Simplon.co

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

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  • Between 50 and 250 employees
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En lien étroit avec l’équipe en place, ta mission est de contribuer au développement de l’activité de la fabrique Simplon à Bordeaux

Depuis le travail de terrain jusqu’au reporting du projet, en passant par la sélection des apprenant·e·s et leur insertion professionnelle, tu agis en véritable chef de projet sur le terrain.


1/ Sourcing des candidat·e·s


La première phase de ta mission consiste en un travail de terrain pour :

  • Faire connaître le projet auprès de toutes les parties prenantes
  • Assurer la relation avec les prescripteurs de la formation et les acteurs publics sur le territoire (Pôle emploi, Mission locale, Maison de l’emploi, Mairie, Conseil départemental…)
  • Identifier sur le territoire, les acteurs du numérique et du développement Web (associations, collectifs, entreprises) qui pourraient intervenir pendant la formation
  • Echanger dès l’amont de la formation avec les entreprises du territoire, dans le but de les associer au projet (événements, placement, partenariat)
  • Mener la phase de sourcing des candidat·e·s puis la sélection


2/ Accompagnement quotidien de la promotion et gestion de projet


→ Accompagner au quotidien la promotion et l’équipe → les missions sont réparties en trois grandes thématiques :

Suivi administratif et pédagogique (50% du temps) :

  • Gestion de l’emploi du temps de la promotion
  • Accompagnement des apprenant·e·s tout au long de la formation afin d‘optimiser leur retour vers l’emploi (suivi collectif et individuel, entretiens individuels réguliers, coaching,…)
  • Mise en place d’un suivi pour prévenir les décrochages (vérifier les absences, les retards, etc.)
  • Montage et suivi des dossiers administratifs des demandeurs d’emploi, relations avec Pôle Emploi, Mission Locale et OPCA
  • Orientation des apprenant·e·s pour leurs démarches administratives (en lien avec les structures partenaires pertinentes)
  • Mise en place de réunions régulières avec la promotion et de points pédagogiques hebdomadaires avec les formateurs


Placement & insertion professionnelle (40% du temps) :

  • Etablir le planning les ateliers d’insertion professionnelle à intégrer à la formation (CV, lettre de motivation, entretien) et les animer
  • Accompagnement des apprenant·e·s dans leur recherche de stage et d’emploi, et suivre les processus de recrutement
  • Identification et relai des opportunités de placement en entreprise (PAE, CDI, CDD, contrat pro)
  • Mise en place des partenariats forts et organisation des évènements avec les entreprises et les professionnels du territoire (picth your job, stage et jobdatings,…)
  • Représenter Simplon et accompagner les apprenant·e·s lors d’évènements du territoire autour de l’emploi et/ou du numérique


Coordination générale du projet (10% du temps) :

  • Diffusion des enquêtes de satisfaction et d’impact auprès des apprenant·e·s pendant et après la formation
  • Gestion de projet en lien avec l’équipe Nouvelle Aquitaine
  • Actions de communication autour du projet et la promotion de Simplon.co
  • Suivi / mise en place des reporting administratif et financier
  • Suivi administratif demandé par les partenaires financiers de la formation


Profil recherché


Au-delà des compétences et de la personnalité, nous recherchons un·e collaborateur·trice aimant travailler en équipe, motivé·e à l’idée d’accompagner sur la durée des personnes aux profils très variés, et partageant les valeurs de Simplon.co.


Savoir-faire :

  • Etre capable d’animer une communauté d’apprenant·e·s et de partenaires institutionnels et privés
  • Maîtriser la gestion de projet et le suivi administratif
  • Avoir une bonne compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle, particulièrement sur le territoire en question
  • Avoir une appétence pour le numérique et l’écosystème digital
  • Avoir des connaissances dans le domaine du coaching et de l’insertion professionnelle


Savoir-être :

  • Excellent relationnel
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Proactivité
  • Patience
  • Prise de recul
  • Gestion du stress
  • Pédagogie


Expérience :

  • Tu disposes en outre d’une expérience dans l’animation ou la gestion d’un groupe. Tu as déjà coordonné un projet de plusieurs mois au sein d’une structure.
  • Tu as déjà une expérience dans le secteur des ressources humaines (recrutement, placement, relations entreprises), ou le secteur du numérique.
  • Tu es sensible au sujet de l’insertion professionnelle et souhaites transmettre certains “savoirs” en mettant en place des techniques pédagogiques innovantes et accessibles au plus grand nombre (personnes en reconversion, jeunes n’ayant jamais exercé une profession…).


Conditions

  • Lieu de travail : Bordeaux (33)
  • Type d’emploi : CDD de 10 mois
  • Temps de travail : Temps plein
  • Salaire : selon expérience
  • Convention collective : Syntec
  • Télétravail ponctuel autorisé


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