Assistant(e) administratif(ve)

short term contract
Alternance
Paris, France
Inclusion through Employment
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 12-06-2021
Start : janvier 2022

Parcours le Monde IDF

Rendre la mobilité internationale accessible à tous les jeunes de 18 à 30 ans en particulier aux jeunes peu qualifiés, éloignés de l’emploi et habitants des quartiers politiques de la ville.

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  • NGO
  • < 15 persons
  • Inclusion through Employment
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Chez Parcours le Monde – IDF, nous avons la conviction qu’une expérience à l’étranger représente une étape structurante dans un parcours de vie et constitue un formidable outil d’émancipation et d’insertion sociale et professionnelle.

Malgré les nombreux dispositifs qui existent, beaucoup de jeunes de 18 à 30 ans d’Ile de France n’ont pas accès à la mobilité internationale par manque d’information et/ou de soutien dans leurs démarches.

Notre objectif est que la mobilité internationale soit accessible à tous les jeunes 18 à 30 ans qui le souhaitent et en particulier aux jeunes peu qualifiés, éloignés de l’emploi et habitants des quartiers politiques de la ville.

Nous avons donc mis au point un programme d’accompagnement sur mesure pour aider ces jeunes à concrétiser un projet d’emploi, de stage ou de volontariat à l’étranger.

Plus confiants, plus autonomes, plus ouverts, ces jeunes reviennent la tête haute et davantage engagés dans leur projet de vie. Ils ont des compétences à valoriser auprès d’un employeur ou ont trouvé l’inspiration pour entreprendre une formation. Partir pour se construire, ça marche !


Sous la responsabilité de la directrice de l’association Parcours le monde – IDF, l’assistant(e) administratif(ve) et comptable aura pour mission principale d’assurer le secrétariat courant de l’association et de la directrice ainsi que de traiter les premières opérations de comptabilité générale. 


secrétariat courant

  • Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et les diffuser
  • Préparer différentes réunions, réserver les salles et réaliser les comptes rendus 
  • Collecter des données sociales et les transférer au prestataire social
  • Tenir et mettre à jour les bases de données des contacts des partenaires et des bénéficiaires
  • Réaliser des mailing
  • Réaliser l’accueil téléphonique et le traitement des mails de contact
  • Assurer l’approvisionnement courant
  • Occasionnellement, venir en appui des chargées d’accompagnement pour l’organisation des déplacements des bénéficiaires


secrétariat de direction

  • Organiser l’emploi du temps et les priorités en appui de la directrice
  • Venir en appui à la directrice pour l’établissement des budgets et des tableaux de bord
  • Relire et mettre en forme les dossiers de subventions


comptabilité

  • Collecter les pièces comptables et faire le rapprochement bancaire
  • Trier les pièces comptables et les transférer au cabinet comptable
  • Suivre la facturation et la comptabilité clients / fournisseurs


Profile

Petite expérience souhaitée

Excellente orthographe et bonnes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint,...)

Aptitudes :

Constant.e, ordonné.e et rigoureux.se, ponctuel.le mais souple 

A l’écoute, discret.e et doté d’un bon relationnel

Appréciant la notion de groupe et le contact avec les jeunes 


Statut : non-cadre

Contrat : Alternance ou CDD

Horaire : Poste à temps partiel 50% (2,5 jours par semaine) avec variation saisonnière possible

Rémunération mensuelle : Selon profil + 50% pass navigo + 50% mutuelle + Tickets restaurants


Date prévisionnelle d’embauche : Janvier 2022  

Merci d’adresser directement les candidatures (CV + lettre de motivation) à :  

Elise Baubau, Directrice  

Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

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