Assistant.e administratif.ve et comptable

short term contract
Paris, France
Associations
Posted on 06-15-2021

Jeune Chambre Economique Française

Agir et s'engager : voici la mission des membres de la JCEF. Ils imaginent et réalisent des projets à impact positif pour les territoires, tout en se formant à la prise de responsabilités.

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Association reconnue d’utilité publique, la Jeune Chambre Économique Française permet aux bénévoles qui la rejoignent de suivre un « parcours » de l’engagement, un cycle de formation. Leurs membres imaginent et élaborent des projets de façon collective, structurée et selon une démarche proche de l’entreprenariat. Ils recherchent des solutions aux problématiques rencontrées par leurs territoires. Ces actions doivent également répondre aux 17 objectifs du Développement Durable fixés par l’ONU à horizon 2030 🚀.

Grâce à la mise en œuvre de ces projets et aux formations proposées par la JCEF, les jeunes se forment à l’engagement citoyen et à la prise de responsabilités. Ils développent des soft-skills qui sont ensuite un atout dans leurs expériences professionnelles, personnelles et publiques.

L’objectif final : provoquer le changement sociétal grâce à une communauté de jeunes citoyen.n.e.s formé.e.s et capables de saisir les enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux des territoires.

Nous recherchons : Assistant.e administratif.ve et comptable

Mission comptabilité :

  • Réceptionner, vérifier (validité des pièces), les pièces comptables
  • Réaliser les opérations d’enregistrement (dépenses et recettes)
  • Classer, archiver et numériser les pièces comptables
  • Enregistrer les bordereaux de cotisation des membres
  • Appuyer les différentes tâches du trésorier et de la déléguée générale
  • Mission administrative :
  • Gestion des informations personnelles des membres (renseignement et mise à jour de la base de données membres)
  • Envoie des courriers postaux, convocation divers
  • Traitement des appels téléphonique / du courrier
  • Rédaction des courriers (emails, lettres, …)


Mission logistique :

  • Organisation logistique des événements nationaux (en fonction des besoins des Administrateurs de l’association)
  • Gestion de la boutique JCEF et inventaire trimestriel
  • Gestion logistique du siège (fournitures, fonctionnement du siège)


Profil recherché :


Critères prioritaires :

  • Une expérience d’Administrateur (emploi salarié) ou d’Agent administratif et comptable dans le secteur associatif d’au moins 3 ans.
  • Formation supérieure, niveau BTS (assistant de direction) ou Bac +3 ou plus (d’Agent administratif et comptable), formation comptabilité
  • Des connaissances en gestion et une expérience de suivi des frais généraux (entreprise, associatif….)
  • L’expérience de la prise de contact et du secrétariat
  • Rigueur, méthode de travail

Critères secondaires :

  • La maîtrise des outils Pack Office, la pratique des bases de données et d’Internet de façon à garantir une totale autonomie dans les tâches quotidiennes.
  • Pratique de la rédaction de documents et synthèse en français, ainsi que la maîtrise d’un niveau de langue soutenue


Déroulement des entretiens


DD 3 mois – 20h par semaine - prise de fonction Septembre 2021

Rémunération : selon expérience

Siège de la JCEF : 9-11 rue Alasseur 75015 Paris

Prise de charge de 50% du titre de transports

Tickets restaurants

CV + Lettre de motivation + prétentions salariales

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Professions associated with the job
  • Support > Accounting
  • Support > Secretariat
  • Support > General Services / Office Management